xx醫(yī)院職能部門崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、xx醫(yī)院職能部門崗位說明書1.xx醫(yī)院辦公室主任崗位說明書崗位名稱院辦主任所在部門醫(yī)院辦公室崗位編號從屬部門院部崗位定員1所轄人數(shù)2崗位工作基本信息直接上級院領(lǐng)導(dǎo)直接下級科室成員崗位使命工作概述在院長、書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理、綜合協(xié)調(diào)、文書檔案等工作,充分發(fā)揮辦公室組織、協(xié)調(diào)、溝通的樞紐作用。努力提高工作滿意度。崗位工作主要職責(zé)與任務(wù)1.協(xié)助院長搞好調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報告供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,在特殊情況下受院長委托,代理院長行使職權(quán)

2、。2.協(xié)助院長抓好全院性的行政管理工作,組織全院性的工作會議,做好會議記錄,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作報告、發(fā)展規(guī)劃、年度、周工作計劃、總結(jié)和其他全院性各類文件資料工作,修改、審核醫(yī)院和各職能科室各類文稿。4.協(xié)助院長組織制訂行政各科室職責(zé)及全院性的規(guī)章制度等。5.承辦處理日常綜合性工作事宜,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,協(xié)助各科室完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。6.及時擬辦、催辦、閱辦各類公文,做到急件隨到隨批。7.經(jīng)常深人科室

3、,了解職工、患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。8.負(fù)責(zé)本科室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、來賓參觀接待管理工作。9.負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄的制訂及信息發(fā)布工作。10.遵循PDCA管理、追蹤問題解決、熟悉可靠性管理方法、持續(xù)工作質(zhì)量改進(jìn)和院辦工作風(fēng)險管理。11.掌握PDCA循環(huán)、追蹤問題管理、風(fēng)險預(yù)防管理、可靠性管理和持續(xù)改進(jìn)方法。12.負(fù)責(zé)院長、書記臨時交辦的其他工作。崗

4、位工作主要績效考核要點1.各類公文材料擬稿完成率。2.會議和大型活動組織完成率滿意度。3.緊急事項處理能力及時性、滿意度。4年度計劃任務(wù)目標(biāo)完成情況。5.提供院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查報告決策信息滿意度。6.辦公管理費用控制率。7.保密工作安全性。8.醫(yī)院各部門溝通與協(xié)調(diào)。9.服務(wù)工作滿意度。院內(nèi)聯(lián)系部門院內(nèi)各科室。崗位工作關(guān)系院外聯(lián)系部門授權(quán)范圍內(nèi)與醫(yī)科大學(xué)、教育部門、衛(wèi)生局、有關(guān)醫(yī)院、新聞媒體等。崗位工作權(quán)限1.辦公室員工管理、工作目標(biāo)完成考核。2

5、.辦公室員工獎懲、晉升、調(diào)崗建議權(quán)。3.各科室規(guī)章制度執(zhí)行及工作監(jiān)督檢查權(quán)。4.辦公室費用支出審核權(quán)。5.各職能部門電話費用支出審核權(quán)。6.車輛調(diào)度權(quán)。7.院長、書記授予的其他權(quán)限。工作環(huán)境1.大部分時間在醫(yī)院內(nèi)工作,溫度、濕度適宜。2.工作現(xiàn)場會接觸到輕微粉塵及醫(yī)療中的刺激性氣味,照明條件良好,一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。3.電話、計算機、打印機、傳真等必須辦公設(shè)備和工作信息軟件系統(tǒng)。在現(xiàn)在的崗位已工作時間自年月日開始,共計:年學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷

6、經(jīng)驗1專業(yè)。2.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有5年以上相關(guān)經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗。崗位工作技能要求1.極強的組織管理能力、決斷能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。2.極好的口才和文字表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力。3.良好的公文寫作水平。4.掌握醫(yī)院管理理論、市場營銷、對外交流等知識及相關(guān)技能,并有一定政策水平。5.具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團(tuán)隊合作精神。6.熟悉相關(guān)的人文管理知識。7應(yīng)知相關(guān)法律法規(guī)。性別要求無年齡要求30~45歲婚姻婚否不限崗位工作其

7、他要求身體要求身心健康政治要求組織觀念強業(yè)務(wù)要求崗位獨立工作崗位分析時間填寫人直接上級審核簽字審核時間3.xx醫(yī)院財務(wù)辦公室主任崗位說明書崗位名稱財務(wù)辦主任所在部門財務(wù)辦公室崗位編號從屬部門無崗位定員所轄人數(shù)2崗位工作基本信息直接上級院長直接下級科室成員崗位使命工作概述在院長、主管總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,掌握國家財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和醫(yī)院有關(guān)的其他制度,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)本院的財務(wù)工作和經(jīng)濟管理等。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé),做好各項財務(wù)管理

8、工作。崗位工作主要職責(zé)與任務(wù)1.嚴(yán)格遵守與執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、法律法規(guī),組織制訂部門各項會計控制制度和經(jīng)濟管理制度及崗位責(zé)任制。2.組織制訂醫(yī)院財務(wù)規(guī)劃、制訂醫(yī)院財務(wù)收支計劃、制訂醫(yī)院年度、季度或月份財務(wù)計劃,組織監(jiān)督執(zhí)行,確保醫(yī)院發(fā)展順利進(jìn)行。3.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展實際,積極參加醫(yī)院重大財務(wù)事項和經(jīng)營決策工作或會議,同時參加審核和制訂有關(guān)重要經(jīng)濟合同協(xié)議等工作,確保醫(yī)院有效的經(jīng)營決策與運營管理。4.依據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,組織會計核算、編制或?qū)徍祟A(yù)

9、算、決算、會計報表以及財務(wù)分析和預(yù)測工作,及時向醫(yī)院管理層提供全面、真實、可靠的財務(wù)信息。并向院長報告醫(yī)院財務(wù)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行情況和請示工作。5.負(fù)責(zé)部門員工的開發(fā)管理、教育培訓(xùn),有效的考核激勵,人事調(diào)配等,使員工潛力得到最大化發(fā)揮,提升團(tuán)隊執(zhí)行力。6.組織會計人員對醫(yī)院的財產(chǎn)物資,進(jìn)行監(jiān)督檢查并清查庫存,加強財產(chǎn)物資管理,保證醫(yī)院發(fā)展需要。7.負(fù)責(zé)財務(wù)所有收人與支出項目的審批;負(fù)責(zé)醫(yī)院各種業(yè)務(wù)活動接待報賬、旅差報賬把關(guān)簽字。8.協(xié)調(diào)財務(wù)

10、與各職能科室工作關(guān)系;負(fù)責(zé)主持科務(wù)會議。9.掌握PDCA循環(huán)、追蹤問題管理、風(fēng)險預(yù)防管理、可靠性管理和持續(xù)改進(jìn)方法。崗位工作主要績效考核要點1.財務(wù)體系規(guī)范化達(dá)成率。工作計劃完成率。部門管理費用控制。2.財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度;財務(wù)計劃編制及時率。財務(wù)預(yù)算控制率;報表編制及時率。3.財務(wù)成本費用降低率,員工管理。4.服務(wù)工作滿意度。院內(nèi)聯(lián)系部門院內(nèi)各科室。崗位工作關(guān)系院外聯(lián)系部門授權(quán)與上級衛(wèi)生部門、財政部門、審計部門、物價局、銀行、稅務(wù)局、醫(yī)保

11、部門、統(tǒng)計局、同行業(yè)等。崗位工作權(quán)限1.醫(yī)院財務(wù)工作規(guī)劃建議權(quán)。2.向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作權(quán)和對醫(yī)院有關(guān)工作建議權(quán)。3.對下屬人員的督查、考核和獎懲權(quán)。4.對醫(yī)院財務(wù)人員和崗位調(diào)配權(quán)、聘用權(quán)力。5.對財務(wù)工作、賬目監(jiān)督和審核權(quán)。6.對醫(yī)院有關(guān)報銷、對外支付款項審核與審批權(quán)。7.院長授權(quán)其他權(quán)。8.賬務(wù)賬目明細(xì)表的公示,接受群眾監(jiān)督。崗位工作環(huán)境1.大部分時間在醫(yī)院內(nèi)工作,溫度、濕度適宜。2.工作現(xiàn)場會接觸到輕微粉塵及醫(yī)療中的刺激性氣味,照明

12、條件良好,一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。3.電話、計算機、傳真機、打印機、文件柜等必須辦公設(shè)備和工作信息軟件系統(tǒng)。在現(xiàn)在的崗位已工作時間自年月日開始,共計:年學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗會計專業(yè)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè),會計人員從業(yè)資格證,具有會計師中級職稱,具有5年以上相關(guān)經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗。作風(fēng)正派、辦事公道、廉潔奉公、職業(yè)道德高尚。崗位工作技能要求1.熟悉營運分析、成本控制和核算、財務(wù)管理與分析、行政管理能力。2.具有良好的分析、溝通、表達(dá)和協(xié)調(diào)能力

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