word小技巧

1、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)修改，很簡(jiǎn)單，花了我好長(zhǎng)時(shí)間才找出來(lái)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)修改，很簡(jiǎn)單，花了我好長(zhǎng)時(shí)間才找出來(lái)2010032322:33|(分類:默認(rèn)分類)寫論文，參考文獻(xiàn)的修改很麻煩，刪除一個(gè)，添加一個(gè)，就需要改一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字。怎么辦呢。本人推薦一種簡(jiǎn)單方法：尾注法方法如下（以Wd2003為例）：1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”“腳注和尾注”。2對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。3如

2、“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化）。6對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光

3、標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Wd已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9切換到普通視圖，

4、菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。13參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。還沒(méi)完，標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)如何加

5、呢？很簡(jiǎn)單：在全文中，查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色）別看步驟多，操作一遍，就知道很簡(jiǎn)單了。在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入｜交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文

6、格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Wd3.點(diǎn)擊右邊的“新建”按鈕，新建一個(gè)樣式，這時(shí)又會(huì)彈出一個(gè)窗口，讓你設(shè)置樣式屬性。4.彈出的窗口如圖：“名稱”一欄可以隨便填，這里我們填“三線表”?！皹邮交凇边@一項(xiàng)可以讓你在已有樣式的基礎(chǔ)上添加一些新的屬性，這里我們選擇普通表格就行了。5.重點(diǎn)在“格式應(yīng)用于”這一欄，我們先選擇“整個(gè)表格”，然后設(shè)置表格的上框線和下框線（點(diǎn)擊圖中的那個(gè)“田”字標(biāo)記），左邊那兩

7、個(gè)下拉菜單可以設(shè)置框線類型和粗細(xì)。6.上面的做好之后再重新選擇“格式應(yīng)用于”一欄，選擇“標(biāo)題行”，設(shè)置標(biāo)題行的下框線，按照要求設(shè)置框線類型和粗細(xì)。7.設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定，然后點(diǎn)擊應(yīng)用，當(dāng)前表格就會(huì)被應(yīng)用上三線表的樣式了，大功告成。8.其它表格只要在第2步的操作之后不新建樣式，而是選中列表中的“三線表”直接應(yīng)用樣式就好了。（提示，有時(shí)候設(shè)置會(huì)不太好使，比如會(huì)把三條線設(shè)置為同樣粗細(xì)，這種情況下，你可以在第5步之后直接應(yīng)用，然后修改“三線表”

8、樣式，直接進(jìn)行第6步再應(yīng)用，把第5步和第6步分別設(shè)置并且應(yīng)用應(yīng)該可以解決問(wèn)題。）四、四、使用使用Wd插入題注功能實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)插入題注功能實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)【圖表自動(dòng)編號(hào)圖表自動(dòng)編號(hào)】論文寫作中，圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號(hào)如：圖1.6，表4.7，圖表的自動(dòng)編號(hào)可以使用Wd的題注功能。Wd提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽，圖表也就是圖的標(biāo)簽操作步驟：插入菜單→引用→題注，選中圖表標(biāo)簽，編號(hào)中可以選包含章節(jié)號(hào)，這需要章節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號(hào)上