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1、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)修改,很簡(jiǎn)單,花了我好長(zhǎng)時(shí)間才找出來(lái)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)修改,很簡(jiǎn)單,花了我好長(zhǎng)時(shí)間才找出來(lái)2010032322:33|(分類:默認(rèn)分類)寫論文,參考文獻(xiàn)的修改很麻煩,刪除一個(gè),添加一個(gè),就需要改一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字。怎么辦呢。本人推薦一種簡(jiǎn)單方法:尾注法方法如下(以Wd2003為例):1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“引用”“腳注和尾注”。2對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。3如
2、“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。6對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光
3、標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Wd已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。9切換到普通視圖,
4、菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。12切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。13參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。還沒(méi)完,標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)如何加
5、呢?很簡(jiǎn)單:在全文中,查找尾注標(biāo)記^e,然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色)別看步驟多,操作一遍,就知道很簡(jiǎn)單了。在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文
6、格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Wd3.點(diǎn)擊右邊的“新建”按鈕,新建一個(gè)樣式,這時(shí)又會(huì)彈出一個(gè)窗口,讓你設(shè)置樣式屬性。4.彈出的窗口如圖:“名稱”一欄可以隨便填,這里我們填“三線表”?!皹邮交凇边@一項(xiàng)可以讓你在已有樣式的基礎(chǔ)上添加一些新的屬性,這里我們選擇普通表格就行了。5.重點(diǎn)在“格式應(yīng)用于”這一欄,我們先選擇“整個(gè)表格”,然后設(shè)置表格的上框線和下框線(點(diǎn)擊圖中的那個(gè)“田”字標(biāo)記),左邊那兩
7、個(gè)下拉菜單可以設(shè)置框線類型和粗細(xì)。6.上面的做好之后再重新選擇“格式應(yīng)用于”一欄,選擇“標(biāo)題行”,設(shè)置標(biāo)題行的下框線,按照要求設(shè)置框線類型和粗細(xì)。7.設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定,然后點(diǎn)擊應(yīng)用,當(dāng)前表格就會(huì)被應(yīng)用上三線表的樣式了,大功告成。8.其它表格只要在第2步的操作之后不新建樣式,而是選中列表中的“三線表”直接應(yīng)用樣式就好了。(提示,有時(shí)候設(shè)置會(huì)不太好使,比如會(huì)把三條線設(shè)置為同樣粗細(xì),這種情況下,你可以在第5步之后直接應(yīng)用,然后修改“三線表”
8、樣式,直接進(jìn)行第6步再應(yīng)用,把第5步和第6步分別設(shè)置并且應(yīng)用應(yīng)該可以解決問(wèn)題。)四、四、使用使用Wd插入題注功能實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)插入題注功能實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)【圖表自動(dòng)編號(hào)圖表自動(dòng)編號(hào)】論文寫作中,圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號(hào)如:圖1.6,表4.7,圖表的自動(dòng)編號(hào)可以使用Wd的題注功能。Wd提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽,圖表也就是圖的標(biāo)簽操作步驟:插入菜單→引用→題注,選中圖表標(biāo)簽,編號(hào)中可以選包含章節(jié)號(hào),這需要章節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號(hào)上
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