word分節(jié)技巧

1、wd分節(jié)技巧分節(jié)技巧在建立新文檔時(shí)，Wd將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個(gè)文件分成若干個(gè)節(jié)，并對(duì)每個(gè)節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。例如，要想首頁不編頁碼，而是從第2頁由“1”開始排頁碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實(shí)現(xiàn)。1文檔中節(jié)的作用在編排一本書時(shí)，書前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為頁碼，中文要用“123…”作為頁碼。而有的用

2、戶此時(shí)就要將目錄存為一個(gè)單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時(shí)就非常被動(dòng)。例如，在編排某些文檔時(shí)，經(jīng)常需要為每個(gè)節(jié)設(shè)置各自的頁碼。如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫

3、向平行的虛線。Wd將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如下所述：?行號(hào)及其顯示行號(hào)的間隔、起始行號(hào)?垂直對(duì)齊文本的方式?頁碼的格式和位置?報(bào)版樣式的欄數(shù)?頁眉與頁腳的文本、位置和格式?頁邊距、紙型、頁面方向2使用分節(jié)符1插入分節(jié)符插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】|【分隔符】命令。打開如圖40所示的【分隔符】對(duì)話框。在【

4、分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表3.1所示。注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。圖40【分隔符】對(duì)話框圖42查看分節(jié)符的類型（2）選中分節(jié)符后，按Detele鍵。就可以刪除指定分節(jié)符了。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標(biāo)定位在分切符前面，然后按【】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。特別注意：在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一

5、節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式。3使用分隔符分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個(gè)對(duì)話框中出現(xiàn)。在編輯一個(gè)較長(zhǎng)的文檔時(shí)，Wd會(huì)根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分頁；當(dāng)用戶增、刪或修改文本時(shí)，Wd將根據(jù)需要自動(dòng)調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動(dòng)分頁符，在普通視圖下，Wd在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。但有時(shí)，用戶需要在特定的位置插入一個(gè)“硬”分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從

6、新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個(gè)硬分頁符。在文檔中插入硬分頁符的方法很簡(jiǎn)單，只要將插入點(diǎn)定位到要分頁的位置，然后按下Ctrl＋回車鍵就插入了一個(gè)硬分頁符。這時(shí)，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁符”三字的水平虛線。與文本編輯一樣，對(duì)“分頁符”也可以進(jìn)行選定、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點(diǎn)定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中選擇【分頁符】