word分節(jié)技巧

1、word 分節(jié)技巧 分節(jié)技巧在建立新文檔時，Word 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個文件分成若干個節(jié)，并對每個節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。例如，要想首頁不編頁碼，而是從第 2 頁由“1”開始排頁碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實現(xiàn)。1 文檔中節(jié)的作用在編排一本書時，書前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為頁碼，中文要用“1,2

2、,3,…”作為頁碼。而有的用戶此時就要將目錄存為一個單獨的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時就非常被動。例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設(shè)置各自的頁碼。如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個節(jié)。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識，

3、在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如下所述：? 行號及其顯示行號的間隔、起始行號? 垂直對齊文本的方式? 頁碼的格式和位置? 報版樣式的欄數(shù)? 頁眉與頁腳的文本、位置和格式? 頁邊距、紙型、頁面方向2 使用分節(jié)符1．插入分節(jié)符插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】|【分

4、隔符】命令。打開如圖 40 所示的【分隔符】對話框。在【分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表 3.1 所示。注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。圖 40 【分隔符】對話框圖 42 查看分節(jié)符的類型（2）選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。就可以刪除指定分節(jié)符了。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標(biāo)定位在分切符前面，然后按【Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)

5、符刪除。特別注意：在刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式。3 使用分隔符分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。在編輯一個較長的文檔時，Word 會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃猪摚划?dāng)用戶增、刪或修改文本時，Word 將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下，Word 在屏幕上

6、將把它顯示為一條水平虛線。但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。這時，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁符”三字的水平虛線 。與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進(jìn)行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種

7、方法是：將插入點定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】選項，單擊【確定”按鈕后，便在插入點處插入了硬分頁符。另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。換行符：結(jié)束當(dāng)前行并使文本在圖片、表格或其他項目之下繼續(xù)（文本將會在不包含與左或右頁邊距對齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)） 。分欄符：在插入點所在位置插入手動分欄符。4 分節(jié)后的頁面設(shè)置可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)

8、的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項，若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)） ，可以單擊某個節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒有分節(jié)前，Word自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。只是