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1、XXXXXX有限公司(IATF16949:2016IATF16949:2016)程序文件程序文件(第A版第版第O次修訂)次修訂)編寫人:編寫人:日期日期:2016.10.12016.10.1審核:核:日期:日期:2016.10.12016.10.1批準(zhǔn):準(zhǔn):日期:日期:2016.10.12016.10.1二○一六年十月一日發(fā)布實(shí)施程序文件目錄程序文件目錄序號(hào)序號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)文件名稱文件名稱頁(yè)次頁(yè)次備注備注受控分發(fā)編號(hào):文件和記錄控制

2、程序文件和記錄控制程序1、目的確保文件的編制、審核、審批、發(fā)布與更改的職責(zé)和程序規(guī)定,以及為提供符合要求及質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)而建立的記錄的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、保留和處置所需的控制要求。2、范圍適用于本公司質(zhì)量管理有關(guān)的文件、記錄,包括與本公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件和為提供符合要求及質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的所有證據(jù)記錄(圖面管理規(guī)定另定)。3、職責(zé)3.1各職能部門:提出文件制定、修訂、廢止申請(qǐng),編輯文件內(nèi)容;受控文件的規(guī)定、

3、審核、批準(zhǔn)、簽收、保管、執(zhí)行。3.2文管中心:負(fù)責(zé)依本程序規(guī)定執(zhí)行審校、制作、記錄、發(fā)型、回收、銷毀和節(jié)約等受控作業(yè);受控文件的原稿及行管記錄的保管。負(fù)責(zé)記錄、整理、編號(hào)、整理、借閱、維護(hù)和清理等工作。3.3相關(guān)部門:參與文件制定、修訂、廢止作業(yè)中的會(huì)簽工作。受控文件的會(huì)簽、簽收、保管、執(zhí)行。4、文件管理工作流程及說明權(quán)責(zé)部門人工作流程圖工作要點(diǎn)說明相關(guān)文件記錄制定單位4.1制定:文件的制定須由職能部門依各類文件格式擬稿,在以權(quán)責(zé)表審核

4、。(權(quán)責(zé)表5.3)4.2變更:文件若有修改或增訂的必要時(shí),有原職能部門修訂,注明變更原因及修訂內(nèi)容,依權(quán)責(zé)表審核。4.3廢止:文件與資料若不符合現(xiàn)狀須廢止時(shí),須由原職能部門填寫《文件申請(qǐng)單》,注明廢止原因。依權(quán)責(zé)表審核。文件廢止后,原文件的編號(hào)不得重復(fù)使用。受控作廢文件應(yīng)全部收回,予以銷毀,但至少保留一份原件加蓋作廢章“作廢”后留存。作廢文件作為重復(fù)利用紙的應(yīng)作“作廢”的標(biāo)記或用不可擦拭比作“打叉”標(biāo)記。4.4外來文件的管制:各部門接受

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