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文檔簡介
1、中小企業(yè)合同管理制度 中小企業(yè)合同管理制度第一章 第一章 總 則第一條 第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。第二條 第二條 以公司的名義對外簽訂合同(包括買賣合同、加工承攬合同、租賃合同、運輸合同、倉儲合同、服務合同、技術(shù)合同、勞動合同等) ,應當依照本制度執(zhí)行。以公司的名義對外出具其他法律文書(包括授權(quán)委托書、單位證明函等) ,應當參照本制度執(zhí)行。第三條 第三條 公司設立合同管理部門
2、,全面負責法律咨詢、法律事務和合同管理的日常工作,其具體職責:(1)負責聯(lián)系公司聘請法律顧問;(2)負責管理公司合同專用章,建立合同臺賬,填寫合同報表,保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料,辦理合同資料年終歸檔,建立合同檔案(合同檔案原件由行政部、財務部各執(zhí)一份) 。第二章 第二章 合同的簽訂管理 合同的簽訂管理第四條 第四條 合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查,并收集整理相關(guān)資料,以
3、備合同進行評審。第五條 第五條 對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得對外簽訂合同。第六條 第六條 合同應當采用書面形式,各部門所需的合同文本由合同管理部門統(tǒng)一購買或定制。第七條 第七條 各部門的合同都應按統(tǒng)一規(guī)則編號。合同及其有關(guān)的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確。據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。第十八條 第十八條 發(fā)現(xiàn)對方當事人
4、不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向合同管理機構(gòu)報告。第十九條 第十九條 公司因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。第五章 第五章 合同糾紛的處理 合同糾紛的處理第二十條 第二十條 對方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟損失還應索取賠償金;我方違約
5、或給對方造成經(jīng)濟損失應由合同承辦部門查清原因,以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。第二十一條 第二十一條 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦部門、人員應配合好合同管理機構(gòu)參加仲裁或訴訟。第二十二條 第二十二條 解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復印件,自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi),由承辦人送交合同管理機構(gòu)備案。第二十三條 第二十三條
6、 在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。第六章 第六章 企業(yè)合同檔案管理制度 企業(yè)合同檔案管理制度第二十四條 第二十四條 建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:(1)談判記錄和報審及批準文件;(2)對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;(3)對方當事人履約能力證明資料復印件;(4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格
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