質(zhì)量管理體系文件編號規(guī)定

1、 11、目的 、目的確保本公司制定的綜合管理體系文件有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，以便于統(tǒng)一管理和查詢。2、范圍 、范圍本制度規(guī)定了文件編號的表達(dá)形式及編號要求，適用于公司內(nèi)使用文件、記錄的編號。3、職責(zé) 、職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定文件編號規(guī)則和對體系文件的編號。4、部門代號 、部門代號人力資源部：RL 綜合管理部：ZH 財務(wù)部：CW 營銷部：YX 研究所（油田化學(xué)工程中心）：YJ 質(zhì)檢部：ZJ 生產(chǎn)部：SC5、文件分發(fā)號 、文件分發(fā)號認(rèn)

2、證機構(gòu)：00 總經(jīng)理：01 管理者代表：02 人力資源部：03 綜合管理部：04 財務(wù)部：05 營銷部：06 研究所（油田化學(xué)工程中心）：07 質(zhì)檢部：08 生產(chǎn)部：096、編號規(guī)則 、編號規(guī)則6.1 一級文件：手冊□□□ /□□□ -□□□□ 年號 各管理體系代號公司縮寫 注各管理體系代號如下：質(zhì)量管理體系（9000）：QMS

3、 安全、環(huán)境與健康（HSE）管理體系：HSE環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系：E0M API 石油天然氣行業(yè)制造企業(yè)質(zhì)量管理體系：SC6.2 二級文件：程序文件□□□/□□□□-□□程序順序號各管理體系代號公司縮寫 注各管理體系代號如下：編號:□□□/GL-RL-2014-01 企業(yè)管理體系文件 企業(yè)管理體系文件第 0 次修改版次：A/0

4、□□□質(zhì)量管理體系文件編號規(guī)定 頁數(shù)：共 3 頁3順序號下發(fā)年份 文件類型代號 公司縮寫注：文件類型代號通知類 代號：TZ 通報類 代號：TB7、文件版本編號 、文件版本編號7.1 A/0 表示第 1 版第 0 次修改。例如 ：A/1 表示第 1 版第 1 次修改，B/0 表示第 2 版第0 次修改；依次按照 A/0，A/1, A/2， B/0，B/1，B/2……的形式填寫。7.2 修改三次后，須做換

5、版處理。7.3 公司一級、二級和三級管理體系文件必須有版本編號。8、受控管理 、受控管理8.1 各部門對所使用的管理性文件，由人力資源部統(tǒng)一編號發(fā)放管理。8.2 油田化學(xué)工程中心（研究所）負(fù)責(zé)對技術(shù)性文件進行歸檔登記。9、三級管理體系文件表頭填寫規(guī)定 、三級管理體系文件表頭填寫規(guī)定9.1 公司填寫“山東得順源石油科技有限公司” ，縮寫為：DSY，Times New Roman 小二加粗輸入。9.2 表頭中間“文件類型”黑體小二加粗