物業(yè)公司品質專員相關崗位職責及工作內容_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)公司品質專員相關崗位職責及工作內容 物業(yè)公司品質專員相關崗位職責及工作內容一、物業(yè)公司品質專員主要工作內容及崗位職責如下: 物業(yè)公司品質專員主要工作內容及崗位職責如下:1、負責物業(yè)公司品質管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質量;2、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質,提出整改方案并跟蹤落實情況;3、通過拜訪等方式,建立并維護良好的客戶關系,發(fā)掘客戶的潛在需求;4、協(xié)調客戶個性化的需求,處理客戶投訴;5、收集、評估各類服務資源;6、受

2、理公司熱線的投訴電話,并監(jiān)督各項目處理情況;7、制定客戶投訴周報、月報,使各項投訴系統(tǒng)化、明細化;8、對重大管理事件進行案例分析,并組織實施培訓工作;9、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;10、參與客戶服務質量體系文件的編制和完善;11、完成領導交辦的其它工作內容。二、物業(yè)公司品質專員崗位要求如下:1、大專及以上,物業(yè)管理、漢語言文學或人力資源管理;2、1 年以上物業(yè)管理或工作經驗;3、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、原則性強、有責任感;4、熟悉

3、ISO9001:2008 質量管理體系者優(yōu)先;5、有物業(yè)公司品質管理工作經驗者優(yōu)先。1. 了解、掌握物業(yè)管理法律、法規(guī)方面的信息,并負責傳達各部門;2. 負責定期對各物業(yè)服務中心日常服務工作進行監(jiān)督檢查;3. 按照品質檢查制度制作質量月報,監(jiān)督整改;4. 負責與各物業(yè)服務中心協(xié)作組織和策劃業(yè)主文化活動的開展;5. 協(xié)助建立完善的培訓體系與培訓制度;6. 負責公司員工的各項專業(yè)培訓工作及培訓效果的跟蹤;7. 協(xié)助編制本公司質量手冊、質量計

4、劃、程序文件和質量體系運作監(jiān)督、檢查工作;8. 負責修改與審定程序文件,作業(yè)指導書及各種報表和運行路線;9. 完成領導交辦的其它工作;10.企業(yè)文化的推廣及實施工作。物業(yè)品質管理部日常工作 物業(yè)品質管理部日常工作 流 程1.公司品質管理部直接向總經理負責,全面負責公司品質督察工作。 ① 每天佩戴公司品質督導證,對在管項目各管理處上午(9:00-11:30)下午(14:00-17:30)每天一次及每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工

5、作執(zhí)行情況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現(xiàn)象按照公司相關獎懲制度開具《違紀處罰單》報行政部進行處罰; ② 督檢各部門管理流程的運行情況并根據項目實際情況做出相應修改、完善; ③ 督察項目公共形象標準的執(zhí)行情況,保持服務品質的穩(wěn)定; ④ 負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施; ⑤ 負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類,于每月底在服某物業(yè)公司品質管理部工作手冊目錄:目 錄.............

6、.............. 1一、文件修改控制................. 2二、組織機構圖................... 3三、崗位職責、權限品質管理部職責................... 4(一)總監(jiān)崗位職責、權限......... 5(二)經理崗位職責、權限......... 6(三)副經理崗位職責、權限....... 7(四)體系主管管理崗位職責、權限. 8(五)品質管理員崗位職責、權限... 9四、作業(yè)指

7、導書(一)質量目標考核辦法.......... 10(二)質檢實施辦法.............. 12(三)最低運營標準.............. 14(四)內部審核控制程序.......... 33(五)管理評審控制程序.......... 38(六)品質督檢控制程序.......... 41(七)顧客滿意度測量控制程序.... 44(八)設計開發(fā)控制程序.......... 46(九)供方選擇和評價控制程序.... 51(十)顧

8、客財產控制程序.......... 54(十一)前期介入控制程序........ 56(十二)物業(yè)服務提供控制程序.... 58(十三)保潔綠化服務控制程序.... 61(十四)安全管理控制程序........ 62(十五)工程維修控制程序........ 64(十六)設備維??刂瞥绦?....... 66(十七)服務狀態(tài)的標識控制程序.. 68五、質量記錄清單................. 70某物業(yè)公司品質管理部工作手冊內容提要

9、:品質管理部職責:1. 負責組織品質管理、品質檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;2. 負責組織編制月度服務質量檢查、提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調、考核,及時處理和解決各種質量事故;3. 負責建立和完善質量管理體系。制定并組織監(jiān)督實現(xiàn)公司質量方針和目標,健全品質管理網絡,制定和完善品質管理目標負責制,確保服務品質的穩(wěn)定提高,并通過和保持ISO9001 認證資格;4. 配合人事行政部抓好全員品

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