物資管理工作流程

1、項(xiàng)目物資工作流程項(xiàng)目物資工作流程項(xiàng)目物資工作主要流程是：市場調(diào)查—→計(jì)劃編制—→采購—→合同—→采購—→驗(yàn)收—→報驗(yàn)—→點(diǎn)收—→發(fā)料—→盤存—→出賬—→核銷—→經(jīng)濟(jì)活動分析。一、一、項(xiàng)目前期市場調(diào)查項(xiàng)目前期市場調(diào)查項(xiàng)目中標(biāo)前，物資部門要先進(jìn)入工地現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括：1、砂石料、粉煤灰、礦粉、水泥等混凝土原料的來源、運(yùn)輸方式、運(yùn)距等；砂石料廠的規(guī)模、產(chǎn)量、設(shè)備、出廠價、結(jié)算計(jì)量方式等。調(diào)查時候要求實(shí)驗(yàn)部門配合，共同取樣，

2、對取回的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，判定是否合格。附近有無鋼材市場，市場價格如何。鋼筋、鋼絞線、錨具、支座等原材的運(yùn)距及運(yùn)輸方式，初步通過電話詢問或網(wǎng)上查詢材料的出廠價格水平。2、同時在建的其它工程，分析對本項(xiàng)目的影響；3、原材料進(jìn)場的道路路線，沿途主要干道、村莊、橋梁、超限站、收費(fèi)站等，重點(diǎn)了解哪些路段是唯一進(jìn)場路線，是否需要協(xié)調(diào)等。4、項(xiàng)目附近正規(guī)加油站的位置，柴油供應(yīng)的價格參考依據(jù)及臨時應(yīng)急供應(yīng)渠道。5、工地附近的五金、機(jī)電雜品市場情況。6、

3、公司物資管理事業(yè)部可利用資源及其它項(xiàng)目部可調(diào)配返還料及周轉(zhuǎn)材料。調(diào)查時眼撰寫詳細(xì)的書面調(diào)查記錄，形成專門的調(diào)查報告，報告中圖片、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息應(yīng)齊全。局里下發(fā)過調(diào)查報告指南，請參照執(zhí)行。二、二、計(jì)劃編制計(jì)劃編制1、編制主體工程材料總量計(jì)劃：各項(xiàng)目物資部門在開工初期，要先編制主體工程材料總量計(jì)劃及大臨設(shè)施需求計(jì)劃上報公司物資管理事業(yè)部。①編制需求計(jì)劃：項(xiàng)目部成立后，應(yīng)及時向項(xiàng)目部技術(shù)部門索要圖紙及工程量，編制材劃），要具體到每個部

4、位，盡可能詳細(xì)（此部分要結(jié)合限額發(fā)料來完成），本月完成施工計(jì)劃需要的用款計(jì)劃。③計(jì)劃上報：計(jì)劃編制完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、物資主管、物資計(jì)劃人員簽字，加蓋項(xiàng)目部公章報對口單位一份，物資部留存一份。采購計(jì)劃簽字時，要向項(xiàng)目經(jīng)理和總工充分說明計(jì)劃的內(nèi)容，如領(lǐng)導(dǎo)提出新的要求，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改。④計(jì)劃反饋：每月月底對采購計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行簡要分析，說明計(jì)劃執(zhí)行是否存在問題，采取改進(jìn)措施。⑤資料歸檔：采購計(jì)劃表要附上支持性資料（如上

5、期庫存情況、施工計(jì)劃所轄工程量、上期計(jì)劃執(zhí)行情況、備料情況等），順序編號，按月歸類，并打印月度采購計(jì)劃封面，加蓋公章后裝訂放入檔案盒存檔。3、編制大臨設(shè)施需求材料計(jì)劃①物資主管要重視大型臨時需求量的計(jì)劃編制，要注意提前量，留足備料時間，及時與項(xiàng)目部技術(shù)部門和總工溝通，建議充分利用公司閑置資源，督促技術(shù)部門盡早下發(fā)工程事項(xiàng)通知單。②通知單下發(fā)后，根據(jù)通知單上的材料表，向公司物管部上報材料計(jì)劃，同時與公司周轉(zhuǎn)材料部和其它項(xiàng)目聯(lián)系，能調(diào)撥舊料

6、的就向項(xiàng)目部總工說明并提供舊料資源分布情況表，盡量采用舊料以節(jié)約資金。新購料部分編制物資采購計(jì)劃并按規(guī)定程序進(jìn)行采購。4、編制輔助材料月度采購計(jì)劃①輔助材料由各部室提報《輔助材料申請表》，表格可參考附表1。物資部門根據(jù)提報的材料申請表通知供應(yīng)商購買并編制《輔助材料采購計(jì)劃表》?！遁o助材料申請表》可印刷或者打印，一式2份，一份注明物資部留存，另一份注明申請部門留存；申請表要求由計(jì)劃人員和項(xiàng)目經(jīng)理（或分管經(jīng)理）簽字。物資部計(jì)劃人員收到申請表