作業(yè)成本法在物流成本管理中的應(yīng)用 (1)

1、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)作業(yè)成本法在物流成本管理中的應(yīng)用董國慶劉繼鵬內(nèi)蒙古電力科學(xué)研究院分公司物資供應(yīng)中心摘要：作業(yè)成本法(ABC法)作為一種成本核算和成本管理的方法。其突出的特點(diǎn)是為企業(yè)提供成本信息。應(yīng)用在物流領(lǐng)域不僅可以有效地降低企業(yè)物流成本，還可以為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出最優(yōu)的決策。本文正是基于作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)，分析并探討了其在物流成本管理中的實(shí)際應(yīng)用。關(guān)鍵詞：作業(yè)成本法：物流成本；管理中圖分類號(hào)：F252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編

2、號(hào)：1001828X(2011)10—027701引言物流管理過程就是降低物流成本的過程，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展和產(chǎn)品的日益多樣化物流成本在企業(yè)中占據(jù)越來越大的比重。數(shù)據(jù)表明。國外發(fā)達(dá)國家的物流成本占到企業(yè)總成本的10％左右，而國內(nèi)的企業(yè)一般占到30％40％左右甚至更多。降低企業(yè)的成本。向企業(yè)的第三利潤源泉要效益成為大多數(shù)企業(yè)的共識(shí)。企業(yè)成本法(ABC法)作為企業(yè)成本核算和管理的方法，與傳統(tǒng)的成本核算方法相比，有效地克服了對(duì)間接費(fèi)用的分配不

3、公問題。企業(yè)成本法能夠真實(shí)、客觀地為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息，被認(rèn)為物流成本管理中最有前途的方法。本文結(jié)合我國物流領(lǐng)域的現(xiàn)狀，分析作業(yè)成本法的優(yōu)缺點(diǎn)，探討其在物流成本管理領(lǐng)域的應(yīng)用并提出建議。一、傳統(tǒng)物流成本核算的缺陷在傳統(tǒng)的物流成本核算方法中，企業(yè)并沒有考慮各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作程序把一些隱性的成本因素忽視掉，不能真實(shí)、客觀的反映企業(yè)的物流成本。同時(shí)，物流活動(dòng)空間大成本項(xiàng)目多種多樣。物流成本計(jì)算對(duì)象復(fù)雜，在賬戶記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表中。決策者很難了解

4、到物流耗費(fèi)的實(shí)際情況。傳統(tǒng)物流的缺陷表現(xiàn)在：(1)核算不夠全面。傳統(tǒng)物流成本的核算范圍宅要集中在貨物費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)以及物流工作人員的使用費(fèi)，這樣簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)費(fèi)用忽視了設(shè)備折舊、庫存資金占用的隱形費(fèi)用，站在現(xiàn)代物流的角度。很難使企業(yè)管理者正確對(duì)物流成本進(jìn)行控制。(2)劃分標(biāo)準(zhǔn)模糊，管理混亂。傳統(tǒng)的物流成本管理中對(duì)物流成本管理理念單薄，沒有明確的劃分甚至財(cái)務(wù)憑證中沒有物流單獨(dú)的項(xiàng)目。這就造成了物流成本的管理造成困難增加了企業(yè)的工作量。而和現(xiàn)代物流

5、的快速發(fā)展相比，傳統(tǒng)物流的管理模式和運(yùn)營已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的物流成本管理體系。二，作業(yè)成奉法簡(jiǎn)介作業(yè)成本法是作業(yè)成本計(jì)算法的簡(jiǎn)稱，英文為ActivityBasedCosting(ABC)。作業(yè)成本法的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)的過程，簡(jiǎn)而言之。將企業(yè)實(shí)際的作業(yè)流程所消耗的成本歸屬到每一件產(chǎn)品或勞務(wù)上，將間接的成本用直接、準(zhǔn)確的形式表現(xiàn)出來。作業(yè)成本法作為一種科學(xué)的成本管理理論，由資源、作業(yè)、成本對(duì)象以及成本動(dòng)因四大核算要素組成。作業(yè)成本法的基本原

6、理是：產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)又消耗資源導(dǎo)致費(fèi)用或間接成本的發(fā)生。其相互關(guān)系如圖I所示。r—————1資源動(dòng)因r一—————1作業(yè)動(dòng)因r——————1l資源E====：==習(xí)作業(yè)仁===刊產(chǎn)品lbdl‘_________一I_______________一——實(shí)線表示成本計(jì)算和形成過程一一虛線表示資源消耗過程圖1作業(yè)成本法的核算原理作業(yè)成本法將傳統(tǒng)的產(chǎn)品導(dǎo)致成本觀點(diǎn)轉(zhuǎn)化為作業(yè)導(dǎo)致成本的觀點(diǎn)，將作業(yè)作為核算中心將資源和產(chǎn)品聯(lián)系起來。也就是說，只

7、要收稿日期：201I09—21有作業(yè)的發(fā)生就會(huì)引起成本發(fā)生成為成本消耗的直接原因。通過將作業(yè)成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品。產(chǎn)品消耗作業(yè)成本。這就說明產(chǎn)品的成本源自作業(yè)，以作業(yè)為中心劃清了成本核算的步驟，這對(duì)核算成本，分析成本和控制成本具有重要的意義。以物流企業(yè)為例。作業(yè)成本法的具體實(shí)施過程見圖2。確認(rèn)物流企業(yè)的作業(yè)確認(rèn)和計(jì)最物流企業(yè)的資源消工上確認(rèn)資源動(dòng)因歸集作業(yè)成本上劃分作業(yè)中心，形成作業(yè)中心成本上工確認(rèn)作業(yè)動(dòng)因，分配作業(yè)中心成計(jì)算成本對(duì)象的直接成

8、本本上工計(jì)算成本對(duì)象總成本和單位成本上物流企業(yè)基于作業(yè)成本的挖掘和利用圈2物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的技術(shù)路線三，作業(yè)成本法在成本控制中的應(yīng)用作業(yè)成本法是適應(yīng)先進(jìn)管理思想而產(chǎn)生的，作業(yè)成本法作為先進(jìn)的成本核算方法對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的物流成本的管理具有良好的適用性。企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法控制物流成本可以通過以下幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)：(1)設(shè)計(jì)物流成本的框架。通過設(shè)計(jì)物流成本的框架可以明確物流的體系的特點(diǎn)并且結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來決定是否需要物流成本的明細(xì)

9、。(2)設(shè)計(jì)物流成本體系。該體系是為了核算物流成本的相關(guān)信息。并為管理者提供物流信息的數(shù)據(jù)支持，物流成本體系設(shè)計(jì)主要有：第一步確認(rèn)資源成本。資源主要包括企業(yè)因?yàn)槲锪骰顒?dòng)而投人的人力、物力、時(shí)間。因此資源費(fèi)用包括有固定資產(chǎn)費(fèi)用比如倉庫、汽車及其他設(shè)備等、問接費(fèi)用像車輛維修費(fèi)、人工成本以及物流服務(wù)以外的成本如宣傳費(fèi)用。資源成本可以從財(cái)務(wù)賬目和預(yù)算科目查詢。第二步，作業(yè)的劃分和整合。對(duì)各部門的職責(zé)范圍進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)，劃分部門中每個(gè)員工的作業(yè)

10、內(nèi)容，對(duì)劃分好的作業(yè)進(jìn)行再整合，目的是完善作業(yè)，刪除一些重復(fù)的不增值的作業(yè)。例如，采購作業(yè)涉及的物流活動(dòng)有供應(yīng)商評(píng)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫等。第三步。確認(rèn)成本動(dòng)因，并將資源分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。成本動(dòng)因包括資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因，資源動(dòng)因是作業(yè)對(duì)資源消耗而產(chǎn)生的成本動(dòng)因，作業(yè)動(dòng)因是由于產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗而產(chǎn)生的成本動(dòng)因。比如配送作業(yè)發(fā)生的成本由運(yùn)輸距離及運(yùn)輸重量來決定，這就屬于資源動(dòng)因引起的。第四步，作業(yè)中心物流成本核算。資源費(fèi)用根據(jù)資源動(dòng)因系數(shù)分

11、(下轉(zhuǎn)第285頁)——277—萬方數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)(3)付款條件。在大型設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)的過程中，付款方式的改變也會(huì)影響到報(bào)價(jià)，這些影響因素在評(píng)標(biāo)時(shí)要充分地考慮，如果投標(biāo)人選擇用偏離招標(biāo)文件很大的付款方式，就會(huì)給招標(biāo)人增加費(fèi)用，可以按照招標(biāo)文件的貼現(xiàn)率折算成凈現(xiàn)值，加到投標(biāo)致函中的修改報(bào)價(jià)內(nèi)作為評(píng)標(biāo)價(jià)格。(4)技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)。投標(biāo)人在標(biāo)書中應(yīng)報(bào)出設(shè)備安裝、調(diào)試等方面以及有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)，如果未包括在總報(bào)價(jià)內(nèi)，各標(biāo)書的評(píng)標(biāo)價(jià)格計(jì)算出來之后，選出最低的評(píng)

12、標(biāo)價(jià)者。3以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)價(jià)法如果采購的機(jī)械設(shè)備在運(yùn)行期間的費(fèi)用很高時(shí)，就可以使用壽命周期成本的方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。該方法首先確定設(shè)備的運(yùn)行期，再根椐實(shí)際情況，把設(shè)備的招標(biāo)價(jià)格按招標(biāo)文件中規(guī)定的貼現(xiàn)率折算成現(xiàn)值。貼現(xiàn)費(fèi)的主要內(nèi)容包括三個(gè)方面：設(shè)備壽命周期內(nèi)需要的燃料費(fèi)、壽命周期內(nèi)的維修以及所需的零件費(fèi)用以及壽命終期的殘余值等。4打分法評(píng)標(biāo)前按照重要因素程度確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)和各種服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的打分分?jǐn)?shù)最高的就

13、中標(biāo)，采取這樣的方法即為打分法。設(shè)備評(píng)分考慮的因素主要包括以下幾個(gè)方面：①投標(biāo)價(jià)格；②運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用等；③投標(biāo)交貨期以及付款條件和售后服務(wù)等；④設(shè)備的性能、質(zhì)量以及技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等?？傊?，打分法的采用要先將各種因素所占有的比例進(jìn)行確定，再以計(jì)分進(jìn)行評(píng)標(biāo)。四、定標(biāo)與簽訂合同評(píng)標(biāo)結(jié)束之后。評(píng)標(biāo)委員會(huì)需要向招標(biāo)單位推薦中標(biāo)的候選人。最終由招標(biāo)單位確定候選人，中標(biāo)單位接收到中標(biāo)通知，要在15—30日內(nèi)與投標(biāo)人簽訂供貨的合同，如果招標(biāo)單

14、位或建設(shè)單位拒簽合同則應(yīng)按中標(biāo)總價(jià)的2％的款額賠償中標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)損失。簽訂合同10日之后，招標(biāo)單位可以將合同副本送達(dá)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)備案，由招投標(biāo)管理機(jī)關(guān)檢查其實(shí)施情況。(上接第”7頁)配到作業(yè)，各作業(yè)消耗費(fèi)用之和成為作業(yè)中心。作業(yè)中心成本核算公式為：作業(yè)中心成本=資源費(fèi)用X資源動(dòng)因系數(shù)。例如企業(yè)對(duì)lO萬元的工資費(fèi)用進(jìn)行分配，作業(yè)費(fèi)用的資源動(dòng)因系數(shù)為15％。那么檢驗(yàn)作業(yè)中心的人工成本就為15萬元(10X15％)。(3)核算服務(wù)產(chǎn)品的總成本

15、。服務(wù)產(chǎn)品的間接費(fèi)用和直接人工以及直接材料的費(fèi)用構(gòu)成服務(wù)產(chǎn)品總成本。結(jié)論當(dāng)前企業(yè)的物流成本管理主要集中在成本的核算和統(tǒng)計(jì)方面，缺乏對(duì)成本控制的管理。在企業(yè)總體成本不斷增長(zhǎng)的背景下。傳統(tǒng)物流成本管理已不能滿足企業(yè)對(duì)物流成本管理的要求。推動(dòng)先進(jìn)的物流成本核算和管理成為企業(yè)管理創(chuàng)新的緊迫任務(wù)。通過找出并分析物流作業(yè)動(dòng)因，核算引起物流成本的因素，從而有目的地控制關(guān)鍵的物流要素，進(jìn)而降低物流成本。總之，作業(yè)成本法在物流管理流域的優(yōu)化企業(yè)物流管理，

16、引導(dǎo)企業(yè)的決策者做出正確決策的過程中。發(fā)揮著重要五、招標(biāo)采購中需要注意的問題1投資定位一般而言，設(shè)備的技術(shù)含量和生產(chǎn)成本以銷售價(jià)格都是成正比的所以作為投資人一定要有良好的心態(tài)，關(guān)鍵是做到相對(duì)物美價(jià)廉，物有所值。采購人經(jīng)營決策層要對(duì)投資設(shè)備進(jìn)行合理的定位比如設(shè)備的用途、檔次、性能等，依據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行合理的定位，才不至于投資太大，造成浪費(fèi)或者過低，性能難以保證，所以作為采購人要對(duì)投資定位高度重視。2現(xiàn)場(chǎng)考察作為采購人在掌握大量的市場(chǎng)信息的

17、基礎(chǔ)，要對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，考察的進(jìn)行要依據(jù)相關(guān)的法律有組織按程序的進(jìn)行，切不可走馬觀花，搞“形象工程”。3合同的履行招標(biāo)采購不僅是一項(xiàng)程序化的工作更是一個(gè)合同契約商定的過程，招標(biāo)合同是對(duì)采購和投標(biāo)人的約束，所以在制定的過程中一定要充分考慮可能出現(xiàn)的不確定的問題，總之要對(duì)各自的權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)明確，為后期的合同的簽訂和履約打下良好的基礎(chǔ)。結(jié)語總之，對(duì)于大型的成套設(shè)備為確保產(chǎn)品的質(zhì)量獲得合理的報(bào)價(jià)，采用競(jìng)爭(zhēng)性的招投標(biāo)方法進(jìn)行采購是不錯(cuò)的

18、選擇，在具體的操作工程中要多加比較、鑒別。選擇最適宜的方法。。參考文獻(xiàn)：【l】張國華建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)M中國建筑工業(yè)出版社，2005，8【2】黃文杰建筑工程招標(biāo)實(shí)務(wù)[M】計(jì)劃出版社，2002。4(01)【3】黎明淺談工程機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購[J】工程機(jī)械與維修，2005(19)【4】劉乃英，郁鵬儀器設(shè)備招標(biāo)采購的再認(rèn)識(shí)與實(shí)踐[J】實(shí)驗(yàn)窒研究與探索2006(08)的實(shí)踐和理論作用參考文獻(xiàn)：【1】卓越，李永春淺議作業(yè)成本法在物流成本管理中的應(yīng)

19、用[J】現(xiàn)代商業(yè)，2007(8)：53【219J設(shè)，黃興建，李賓堅(jiān)作業(yè)成本法在物流成本管理中的應(yīng)用研究【J】物流科技2005(3)：911【3】傅桂林物流成本管理[M】北京：中國物資出版社，2004【4】陳小龍，朱文貴，張顯東ABC成本法在企業(yè)物流成本核算和管理中的應(yīng)用明物流科技，2002(6)：1415【5】王平心作業(yè)成本計(jì)算理論與應(yīng)用研究【M】大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社。2001【6】唐納德J鮑爾索克斯林國龍，譯物流管理[M】北京：機(jī)