人事主管

1、編號：工作部門：人力資源部上級主管：部門經(jīng)理撰寫日期：2001930撰寫人：涂小勤部門審核：人力資源部批準：一職務(wù)目標：崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。為保證人力資源管理工作高效、有序進行，在部門經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，做好人力資源的內(nèi)部調(diào)配和外部招聘工作，加強與政府職能部門的聯(lián)系，確保人力資源工作的合法性。二主要職責(zé)按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔負責(zé)任。（1）負責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配的日常管理工作（包括臨時員工的

2、招錄、內(nèi)部人員流動、崗位競聘），盡可能合理利用人力資源。（2）公司勞動合同的日常管理，做好新簽、繼簽、解除、終止等工作。（3）人員招聘、離職、退休等工作，保證正常、有序的流動。（4）人事檔案的管理，確保其完整、真實。（5）員工社保、福利的日常管理工作對其正確性負責(zé)。（6）專業(yè)技術(shù)人員職稱申報、考績等工作。（7）與政府職能部門的聯(lián)系、溝通，確保符合國家相關(guān)法律、法規(guī)。（8）相關(guān)人事報表的填報工作。三職位要素；1.知識結(jié)構(gòu)描述完成此項工作所

3、需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。（1）具有人力資源管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。（2）3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。（3）具備一定的法律知識，尤其是國家和地方在人事方面的法律、法規(guī)。（5）熟練使用辦公軟件。2.復(fù)雜程度從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個

4、受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。（1）在日常人力資源管理中，做好與各部門、廠、員工的協(xié)調(diào)、溝通工作，需處理較復(fù)雜的人際關(guān)系。（2）加強與政府職能部門的聯(lián)系，使公司日常人力資源管理工作符合國家和地方相關(guān)法律、法規(guī)。（3）積極主動學(xué)習(xí)人力資源管理的理論知識，對產(chǎn)生的問題，給出積極有效的處理方案，協(xié)助部門經(jīng)理不斷完善人力資源管理工作，提高管理水平。（4）有較強的溝通、協(xié)調(diào)、語言表達能力及文字組織能力。3.責(zé)任范圍（1）工作的

5、自由度：從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛力；完成該項工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。（1）在內(nèi)部遵守公司規(guī)章制度及人事管理制度。（2）在外部遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。（3）按年度招聘計劃實施招聘。（4）在內(nèi)部人員合理調(diào)配及外部招聘計劃的實施中發(fā)揮較大的主觀能動性。（2）范圍：描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。本職務(wù)履行情況如何，會

6、直接影響部門、廠工作的正常開展及員工工作積極性、主動性的發(fā)揮。4人際關(guān)系描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響在公司內(nèi)部處理好與各部門、廠、子公司的關(guān)系非常重要，頻繁發(fā)生。在外部與政府職能部門及時溝通比較重要，經(jīng)常發(fā)生。這些關(guān)系處理不好直接影響工作正常開展。5.實施管理（1）人員管理：描述直接和間接管理

7、著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。無（2）職能監(jiān)督描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權(quán)限。無6.操作技能（1）技能水平描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何？熟練使用辦公軟件，否則影響工作效率。（2）應(yīng)用程度描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少？2小時。7.集中視力描述所要求集中視力的程

8、度?？紤]可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？至少6小時。較疲勞。7.體力消耗描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，作的重復(fù)性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。經(jīng)常與各部門、廠、政府職能部門聯(lián)系，尤其在招聘旺季頻繁出差、有較大的體力消耗，很疲憊。9.工作環(huán)境（1）工作條件描述完成工作時環(huán)境引起