集團財務集中管控 (1)

1、1關于集團財務集中管控下財務管理方面的一些思考集團財務集中管控，有很多益處，包括資金的集中利用，風險的集中管控以及財務信息的實時呈現等，但實施財務集中，除財務機構、人員設置集中，財務系統(tǒng)集中與資金集中等外，還要做一些其他工作，比如，財務基礎核算的標準化；再比如，要防范總部的財務人員與實際業(yè)務脫離等。以下，是對集中管控下財務管理的一些思考。一，基礎工作規(guī)范化、標準化1.編制標準化的會計核算操作手冊按照板塊、崗位組織對日常的會計核算編制標準

2、會計分錄，并定義標準操作流程及必要憑證附件。其目的一是杜絕會計核算的隨意化；其二是使有一定專業(yè)素養(yǎng)的新人經過恰當培訓就能很快上手。2.編制日常工作規(guī)范編制日常工作規(guī)范，促使財務人員工作日清月結，并可以通過公司ERP及時了解公司的財務情況。3.按照公司管理制度及規(guī)范，財務部牽頭（或開始僅財務模塊）編制統(tǒng)一的分權授權文件規(guī)范化的管理必須使每一層級的管理人員僅擁有其相對應的權力，分權、授權文件促使公司形成權責文化，同時減少財務人員等對日常事項

3、的反復溝通成本，并恰當減少糾紛。比如，假設部門經理對一般員工差旅費的借支權限是5000元，超出5000元的借支必須經更上一級經理批準等。超出額度的借支員工會自己去完成手續(xù)，不必每次來詢問財務人員。二，加強財務內部的溝通與協(xié)調1.對有進取心的、優(yōu)秀的部分員工在同一崗位工作一、兩年后可以恰當調崗，恰當的交流與流動會轉換財務人員的固定思維。2.每年制定公司財務部內部的財務檢查計劃，按計劃抽調某崗位的財務人員去檢查其他分子公司或事業(yè)部的財務工作

4、，既檢查財務日常的會計核算工作，也檢查外派財務人員監(jiān)督功能的執(zhí)行，同時也是執(zhí)行檢查的財務人員的學習機會。3.是否可以利用工會經費來每年組織財務人員的年會（34天即可）？盡可能使所有財務人員能夠參加，做一些面對面的交流。4.可以定期或不定期的組織專題分析會議，比如，成本分析會議。5.可以考慮對財務人員進行考核與互評，恰當引入鯰魚效應和淘汰制。三，財務管理服務職能財務是一個信息中心，財務信息是企業(yè)經營業(yè)務的映射結果。我理解的財務管理服務職能

5、大概包括四個層級：第一層級，信息解讀者，準確解讀財務數據所反映的財務情況，及時提供管理者經營管理所需的關鍵信息；第二層級，業(yè)務協(xié)同者，參與業(yè)務，利用專業(yè)知識來支持并監(jiān)督運營，比如為促銷政策提供稅務意見；第三層級，價值創(chuàng)造者，關注企業(yè)完整的業(yè)務流程，提出可操作性建議，節(jié)約成本、提升效率，比如提出合法的避稅安排，減輕稅負；第四層級，企業(yè)戰(zhàn)略層級，基于企業(yè)全局情況，調度企業(yè)資源，提高效率效益。一些想法如下：1.利用ERP系統(tǒng)，各分子公司、事業(yè)

6、部編制各內部管理報表并進行財務分析，要關注各層級、板塊的重點。22召開定期成本預研會議與成本正式分析會議各事業(yè)部、工廠要開展月度成本分析會議。組織總部事業(yè)部成本會計一起對總部工廠開展成本預研會議，在此基礎上，再開展各事業(yè)部的成本分析會議。要求每個季度設置一個專題，力爭解決一個問題。運行良好的情況下，推動到全集團的工廠。3.利用預算工作，控制成本費用，以基于預算的績效考核來推進企業(yè)管理。4.恰當的時候，可以考慮核算各分子公司事業(yè)部占用的凈

7、資產資金成本，或者基于公司平均收益率的機會成本，促進資金的更好使用與固定資產投資更慎重考慮。5.做好財務預警工作。四，財務的內部管理1.工作細分與統(tǒng)籌相結合。明確各自崗位工作，各自對崗位工作負責，但同時也要做到互相支援的團隊協(xié)作工作氛圍。2.建立恰當的計劃與檢查的制度。每一個崗位工作都應有其計劃，同時其上應有適合的檢查與復核，這樣可以確保工作的按時完成，做到日清月結。3.利用一些工作崗位來培養(yǎng)經挑選的可遞進的合適儲備人員，好好利用鯰魚效

8、應。4.對財務人員進行定期的考核并與績效掛鉤。這是后面與人討論、學習和網上找到（包括會計視野）的一些反思：我覺得戰(zhàn)略上最重要的有三點：明白角色的轉換，整個團隊的成功才是真的成功；工作要有計劃，有安排，并傳達給每個同事；了解老板的需求，滿足老板的需要，與老板保持通暢的溝通――這是關鍵中的關鍵。戰(zhàn)術上的關鍵點在于，第一，建立流程（整個部門的大流程和每個崗位的小流程），確定關鍵控制點以保證工作質量；第二，充分了解業(yè)務，了解商業(yè)模式對財務的影響