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文檔簡介
1、會計賬簿的概念,會計賬簿的意義,賬簿的格式和登記方法,第二節(jié) 會計賬簿,登記賬簿的規(guī)則,更正錯賬的方法,對賬和結賬,平行登記,返回,會計賬簿的概念,會計賬簿,簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續(xù)、系統地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。,返回,會計賬簿的意義,可以為經營管理提供系統、完整的會計核算資料,可以正確地計算成本費用和經營成果,為財務成果的分配提供依據;利用賬簿提供的資料進行賬實核對,可以檢查賬實
2、是否相符,從而有利于保證各項財產物資和資金的安全完整和合理使用;賬簿所提供的資料既是編制會計報表的主要依據,又是進行會計分析和會計檢查的必要依據;通過設置和登記賬簿,既便于保存會計資料和日后查閱使用,又便于會計核算工作的分工。,返回,賬簿的格式和登記方法,序時賬簿的格式和登記方法,總分類賬簿的格式和登記方法,明細賬簿的格式和登記方法,返回,序時賬簿的格式和登記方法,返回,序時賬簿的概念,序時賬簿的格式,序時賬簿登記方法,序時賬簿的
3、概念,序時賬簿,也稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記經濟業(yè)務的賬簿。,返回,序時賬簿的格式,現金日記賬的格式,銀行存款日記賬的格式,返回,返回,返回,序時賬簿的登記方法,現金日記賬的登記方法,銀行存款日記賬的登記方法,返回,現金日記賬的登記方法,現金日記賬通常是由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證,逐日逐筆按順序登記的。由于從銀行提取現金的業(yè)務只填制銀行存款付款憑證,不填制現金收款憑證,因而這種業(yè)務的現金收入數,
4、應根據有關銀行存款付款憑證登記。每日終了,應分別計算當日現金收入和付出的合計數以及賬面的結余額,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實有數核對,借以檢查每日現金收入、支出和結存情況。,返回,銀行存款日記賬的登記方法,銀行存款日記賬通常也是由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆按順序登記的。由于將現金存入銀行的業(yè)務只填制現金付款憑證,不填制銀行存款收款憑證,因而這種業(yè)務的存款收入數,應根據有關現金付款憑證登記。每日終了,應分別
5、計算出當日銀行存款收入、付出的合計數以及賬面的結余額,以便檢查監(jiān)督各項收入、支出款項,并便于定期同銀行送來的對賬單逐筆核對。,返回,總分類賬簿的格式和登記方法,總分類賬簿的概念,總分類賬簿的格式,總分類賬簿登記方法,返回,總分類賬簿的概念,總分類賬,簡稱總賬,是根據總分類科目開設賬戶,用來分類登記全部經濟業(yè)務,提供各種資產、負債、所有者權益、費用、成本、收入、利潤等總括核算資料的分類賬簿。,返回,返回,總分類賬簿的登記方法,總分類賬登
6、記的依據和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆進行登記,也可以把各種記賬憑證先按一定方式進行匯總,然后據以登記。,返回,明細賬簿的格式和登記方法,明細賬簿的概念,明細賬簿的格式,明細賬簿登記方法,返回,明細分類賬簿的概念,明細分類賬,簡稱明細賬,通常是根據總分類科目設置,按所屬二級或明細科目開設賬戶,用來分類登記某一類經濟業(yè)務,提供明細核算資料的分類賬簿。明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有的采用卡片式賬簿
7、,如固定資產明細賬。,返回,明細賬簿的格式,三欄式明細分類賬,數量金額式明細分類賬,多欄式明細分類賬,返回,返回,返回,返回,明細分類賬簿的登記方法,明細分類賬,簡稱明細賬,通常是根據總分類科目設置,按所屬二級或明細科目開設賬戶,用來分類登記某一類經濟業(yè)務,提供明細核算資料的分類賬簿。明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有的采用卡片式賬簿,如固定資產明細賬。,返回,登記賬簿的規(guī)則,在賬簿啟用時,要填寫“賬簿啟用和經管人員一覽表” 。必須用
8、藍、黑墨水書寫,紅色墨水只能在結賬、劃線、改錯和沖賬時使用。各種賬簿必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。應根據審核無誤后的會計憑證登賬。每登記滿一張賬頁時,應加計本頁發(fā)生額總數,結出余額。填寫在賬頁最末一行,注明“轉次頁”字樣,在下一頁的第一行重復上頁的數字,注明“承前頁”字樣。,返回,錯賬更正的方法,紅字更正法,劃線更正法,補充登記法,返回,劃線更正法,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證無錯誤,即純屬賬簿記
9、錄中的文字或數字上的筆誤,可用劃線更正法予以更正。更正的方法是:先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,以表示予以注銷,然后,將正確的文字或數字用藍字寫在被注銷的文字或數字的上方,并由記賬人員在更正處蓋章。,返回,紅字更正法(一),記賬以后,發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目有錯誤,那么應用紅字更正法予以更正。更正時,應先用紅字(金額用紅字)填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,以沖銷原錯誤的賬簿記錄,,紅
10、字更正法(二),記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額,而應借、應貸的會計科目并無錯誤,也應用紅字更正法予以更正。更正時,應按多記的金額用紅字(金額用紅字)填列一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,以沖銷多記的金額。,返回,補充登記法,記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿的所記金額小于應記金額,而應借、應貸的會計科目并無錯誤,應用補充登記法予以更正。更正時,應按少記的金額用藍字填制一張應借、
11、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,并據以登記入賬,以補充少記的金額,返回,對賬和結賬,對賬是指會計核算中,對賬簿記錄所進行的核對工作。結賬就是在把一定時期(月份、季度、年度)內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上,結算各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額的工作。,返回,平行登記,所謂平行登記,就是對每項經濟業(yè)務,根據會計憑證,一方面要在有關的總分類賬中進行總括登記,另一方面要在其所屬的有關明細分類賬中進行明細登記,登記總分類賬和明細
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