公文寫作——報(bào)告

1、,,報(bào) 告,報(bào)告的適用范圍,適用范圍：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的公文。 報(bào)告為上行文。它具有兩個(gè)特點(diǎn)： 1、內(nèi)容的獨(dú)立性 2、語氣的匯報(bào)性,,報(bào)告的寫作,結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、 正文、落款、 成文日期 標(biāo)題：完全式 正文：正文由導(dǎo)語、事項(xiàng)和結(jié)尾組成。 導(dǎo)語:寫報(bào)告的目的或緣由，之后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語過渡到下文。 主體:即報(bào)告的具體內(nèi)容。 尾語: “特此報(bào)

2、告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”。,,報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別,在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”的說法。報(bào)告和請(qǐng)示兩種文種，使用情況混亂。突出的問題是，該用請(qǐng)示文種者用報(bào)告，該用報(bào)告文種者用請(qǐng)示;或者請(qǐng)示中寫有報(bào)告內(nèi)容，報(bào)告中寫有請(qǐng)示事項(xiàng)。尤其令人困惑的是，有些人將報(bào)告和請(qǐng)示這兩個(gè)文種合二而一，創(chuàng)造出“請(qǐng)示報(bào)告”這樣一個(gè)新文種。其結(jié)果，必然給收文機(jī)關(guān)的處理工作帶來不應(yīng)有的麻煩。據(jù)材料記載，某鄉(xiāng)政府給區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)去文，標(biāo)

3、題擬為《xx鄉(xiāng)關(guān)于當(dāng)前植樹造林工作的請(qǐng)示報(bào)告》，文中既匯報(bào)了造林工作情況，又請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)幫助解決萬株杉苗。一文兩用，名副其實(shí)的請(qǐng)示加報(bào)告。結(jié)果公文上達(dá)之后，久無批復(fù)回文。幾經(jīng)派人去區(qū)里查詢，才在一堆匯報(bào)材料中找到。原來區(qū)里是把它當(dāng)作工作報(bào)告，無須批復(fù)，故無回文。,報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別,請(qǐng)示 報(bào)告,目的：,為解決問題，要上級(jí)批復(fù)指示,事前、中、后均可,事前行文 不許先斬后奏,內(nèi)容單

4、一 一文一事,內(nèi)容含量大，數(shù)事并談,匯報(bào)反映工作，不要批復(fù)指示,數(shù)量：,時(shí)間：,種類,工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告呈轉(zhuǎn)報(bào)告遞送報(bào)告,,工作報(bào)告旨在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和掌握下屬工作情況，實(shí)行有針對(duì)性的領(lǐng)導(dǎo)?？煞譃榫C合性報(bào)告和專題性報(bào)告。正文：正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述

5、，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。要求：主要運(yùn)用記敘方式；,工作報(bào)告,正文的寫法,基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的

6、側(cè)重點(diǎn)。,關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告,國務(wù)院： 我省自1988年10月清理整頓公司以來，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下： 一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。(略) 二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)

7、營秩序。(略) 三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。(略) 四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。(略) ××省人民政府

8、 ××××年×月×日,,××市體改辦關(guān)于事業(yè)單位公司制改革進(jìn)展情況的報(bào)告     市政府：    《推進(jìn)事業(yè)單位公司制改革》課題是我辦牽頭的全市年度改革項(xiàng)目，為市政府確定的2001年重點(diǎn)工作之一。現(xiàn)將

9、進(jìn)展情況報(bào)告如下：    今年1—4月，我辦組織力量對(duì)我市事業(yè)單位企業(yè)化經(jīng)營和事業(yè)單位公司制改造情況進(jìn)行了調(diào)研，并將我市事業(yè)單位的有關(guān)情況報(bào)告市政府。  根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)的批示，我們與市編辦、市財(cái)政局聯(lián)系協(xié)商，擬定由我辦和市編辦牽頭組成調(diào)研組開展調(diào)研，經(jīng)費(fèi)由市財(cái)政局負(fù)責(zé)審定落實(shí)。調(diào)研組擬由××副市長(zhǎng)任組長(zhǎng)，我辦×××同

10、志任副組長(zhǎng)，成員由我辦、市編辦、市建設(shè)局、市財(cái)政局、市社科院、市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、市建筑設(shè)計(jì)總院的有關(guān)同志組成（名單附后）。我辦起草了調(diào)研計(jì)劃，鑒于市編辦正組織全市事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，該辦建議將事業(yè)單位公司制改革課題納入全市事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的總體方案中統(tǒng)一安排。    我辦將與市編辦配合，按原計(jì)劃赴西安、澳大利亞等地考察，盡快完成調(diào)研報(bào)告，并形成《××市事業(yè)單位公司制改革方案》上報(bào)。

11、     特此報(bào)告。     附件：××市事業(yè)單位公司制改革調(diào)研組名單                   &#

12、160;              ××市體改辦          

13、60;                          

14、 二○○一年十二月二十七日,,情況報(bào)告,情況報(bào)告旨在向上級(jí)機(jī)關(guān)反映除工作之外的各方面情況，如社會(huì)動(dòng)態(tài)、嚴(yán)重自然災(zāi)害、較大事故、突發(fā)事件以及其他需要上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解和掌握的特殊情況。正文：概述要反映的情況或問題——產(chǎn)生問題的原因（主客觀）——解決問題的意見和方法要求：不但要敘述情況，而且要分析問題。,,答復(fù)性報(bào)告是一種被動(dòng)行文。　當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)有所詢

15、問時(shí)，比較簡(jiǎn)單的問題，可以口頭答復(fù)，比較重要的問題，上級(jí)機(jī)關(guān)往往要求用書面形式答復(fù)，這時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)就要撰寫答復(fù)性報(bào)告。,答復(fù)報(bào)告,,寫作要求,內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)

16、外生枝，答非所問。,關(guān)于張××同志職稱評(píng)定問題的答復(fù)報(bào)告,××市人民政府辦公室： 接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關(guān)職稱評(píng)定情況的通知后，我們立即進(jìn)行了調(diào)查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： ××同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學(xué)院受過四年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。由于“文革”而未能取

17、得學(xué)歷證明。因缺乏學(xué)歷證明，在今年上半年職稱評(píng)定時(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，我單位職稱評(píng)委會(huì)決定暫緩向上一級(jí)職稱評(píng)委會(huì)推薦評(píng)定他的高級(jí)工程師職稱，待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。 接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學(xué)院查核有關(guān)材料，得到××工學(xué)院的支持，正式出具了該同志的學(xué)歷證明?，F(xiàn)在，我集團(tuán)公司職稱評(píng)委會(huì)已為××

18、同志專門補(bǔ)辦了有關(guān)評(píng)定高級(jí)工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對(duì)此，他本人已表示滿意。 特此報(bào)告。 ××集團(tuán)公司

19、 二○○五年五月三十日,呈轉(zhuǎn)報(bào)告,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是某些業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門，針對(duì)工作中存在的普遍性問題或在一定范圍需要做出處理安排的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參考或執(zhí)行的報(bào)告。要求：1）側(cè)重于普遍存在的問題，提出意見或建議，故其表達(dá)方式，是在概括敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)分析和說理。2）所提意見或建議，要具有科學(xué)性和可行性，表述上多用條款式。,關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的

20、報(bào)告,國務(wù)院： 根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛賬問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛賬的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛賬實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見： 一、停息的前提條件。（略） 二、停息的原則。（略） 三、停息的時(shí)間和辦法。（略） 四、凡是停息后再新增加糧食財(cái)務(wù)掛賬的省、自治區(qū)、直轄市，中央財(cái)政將從核定的停息基數(shù)中

21、相應(yīng)扣除新增掛賬。 五、有關(guān)糧食掛賬停息的具體財(cái)務(wù)處理辦法由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門另行制定。 如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行。 財(cái)政部 （章）

22、 國家糧食儲(chǔ)備局（章） 二○○六年八月三日,,用作向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件

23、、物件的載體，通稱遞送報(bào)告。要求：將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以。結(jié)尾用“請(qǐng)收閱”“請(qǐng)查收”等結(jié)束。,遞送報(bào)告,××縣人民政府關(guān)于報(bào)送我縣二??二年村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作總結(jié)的報(bào)告  ××市人民政府： 現(xiàn)將我縣2002年在全縣范圍內(nèi)開展村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作的總結(jié)報(bào)上，請(qǐng)審閱。 附件：××縣二??二年村辦企業(yè)財(cái)

24、務(wù)檢查整頓工作總結(jié)。  ××縣人民政府 二??三年元月×日,,注意事項(xiàng),１、內(nèi)容復(fù)雜的報(bào)告應(yīng)按時(shí)間順序、工作發(fā)展過程或邏輯關(guān)系分設(shè)若干小問題，有層次地概括敘述。２、重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。突出重點(diǎn)，就是要重點(diǎn)撰寫本機(jī)關(guān)或本部門的中心工作的情況。 點(diǎn)面結(jié)合，即既需要概括敘述整體情況，又需要適當(dāng)?shù)匾脭?shù)據(jù)

25、，舉出有代表性的典型事例說明工作的深度，從而使報(bào)告收到全面、具體的表述效果。３、報(bào)告中不需要大量的說理議論，但也不能只陳述事實(shí)。要在詳盡、具體的敘述事實(shí)情況的基礎(chǔ)上，加以必要的分析，提出問題的實(shí)質(zhì)。４、實(shí)事求是，報(bào)告中所列成績(jī)或問題都必須屬實(shí)，不夸大， 也不縮小，并能從中揭示出一定的規(guī)律。５、在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。,報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法,(一)報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)1.報(bào)告的標(biāo)題：有兩種寫法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要

26、內(nèi)容＋文種的寫法，如《人大常委會(huì)執(zhí)法檢查組關(guān)于檢查〈水法〉、〈防洪法〉執(zhí)法情況的報(bào)告》；二是主要內(nèi)容＋文種的寫法，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告》。2.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)：行政機(jī)關(guān)的報(bào)告，主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級(jí)行文。,(二)報(bào)告的正文,1、報(bào)告導(dǎo)語導(dǎo)語指報(bào)告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。概括起來，報(bào)告的導(dǎo)語有以下幾種類型：背景式導(dǎo)語，就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)

27、背景。根據(jù)式導(dǎo)語，就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù)。敘事式導(dǎo)語，在開頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況，一般用于反映情況的報(bào)告。目的式導(dǎo)語，將發(fā)文目的明確闡述出來作為導(dǎo)語。報(bào)告導(dǎo)語的寫法不止以上四種，運(yùn)用時(shí)可以舉一反三，融會(huì)貫通，靈活處理。,2、報(bào)告的主體,（1）總結(jié)式寫法：這種寫法主要用于工作報(bào)告。主體部分的內(nèi)容，以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，類似于工作總結(jié)。（2）“情況——原

28、因——教訓(xùn)——措施”四步寫法：這種結(jié)構(gòu)多用于情況報(bào)告。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。采用的就是這樣的寫法。（3）指導(dǎo)式寫法：這種結(jié)構(gòu)多用于建議報(bào)告。希望上級(jí)部門采納建議，批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實(shí)施，是建議報(bào)告的基本寫作目的。為此，建議要針對(duì)某項(xiàng)工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求，對(duì)工作實(shí)行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。,,3、報(bào)告結(jié)語：報(bào)告的結(jié)語比較簡(jiǎn)單，可以重申意

29、義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是：“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱（議）”；“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。（也可以不寫）4、落款：機(jī)關(guān)名稱和日期。,,作業(yè)：根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。 （1） 20××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重

30、大火災(zāi)事故。 2）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直.接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。 （3）施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。 （4）事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決