qms質(zhì)量手冊文件控制程序

1、QMS QMS 質(zhì)量手冊文件控制程序 質(zhì)量手冊文件控制程序QMS 質(zhì)量手冊文件控制程序之相關(guān)制度和職責(zé)，QMS 質(zhì)量手冊:文件控制程序 1 目的和范圍對文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢和回收等進(jìn)行控制,保證相關(guān)部門及時(shí)得到并使用有效版本。防止誤用失效或作廢的文件和資料。本程序... QMS 質(zhì)量手冊:文件控制程序 1 目的和范圍 對文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢和回收等進(jìn)行控制,保證相關(guān)部門及時(shí)得到并使用有效版本。防止

2、誤用失效或作廢的文件和資料。 本程序適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制。 2 職責(zé) 2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公布質(zhì)量手冊(含程序文件); 2.2 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)其它與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件(本手冊已規(guī)定的除外); 2.3 綜合部負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理; 2.4 綜合部負(fù)責(zé)公司對現(xiàn)有體系文件的定期評審; 2.5 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。 3 工作程序 3.1 文件的分類 3.4.2 文件發(fā)放時(shí)辦理登記手續(xù),簽字領(lǐng)用。 3.4

3、.3 文件在小范圍內(nèi)使用或臨時(shí)使用,可傳閱文件,要求閱讀者在文件上簽字確認(rèn),不用再發(fā)放。 3.4.4 公司范圍內(nèi)發(fā)放的文件為“受控“文件,在封面加蓋“受控“印章,注明分發(fā)號。向顧客提供的文件為“非受控“文件,不蓋印章。 3.4.5 當(dāng)使用的文件嚴(yán)重破損并影響使用時(shí),應(yīng)到發(fā)放部門辦理改換手續(xù),仍沿用原文件分發(fā)號,破損文件收回。 3.4.6 假設(shè)文件丟失,應(yīng)向發(fā)放部門說明丟失原因,申請補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明原文件分發(fā)號作廢

4、。 3.4.7 提供的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和供方的文件,按內(nèi)部受控文件處理。 3.5 文件的評審 每年底由綜合部組織使用部門對現(xiàn)有體系文件的適用性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行評審,必要時(shí)進(jìn)行修訂。 3.6 文件的更改 3.6.1 文件需更改時(shí),應(yīng)由文件更改提出人或文件更改提出部門的負(fù)責(zé)人填寫《文件更改申請單》,應(yīng)有更改理由與相應(yīng)的證據(jù); 3.6.2 文件更改假設(shè)指定其他人員審批時(shí),該人員應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)材料; 3.6.3 文件更改經(jīng)批準(zhǔn)后,由文件編寫部門組