文件管理控制程序

1、文件編號文件編號XX02HR002XXXXXXXXXXXXXXXX版本A0頁碼頁碼頁次第1頁共7頁文件名稱文件名稱文件管理控制程序文件管理控制程序生效日期生效日期2018年4月17日1目的目的為了規(guī)范品質體系文件，使供方及客戶之資料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作廢的各類文件，以保證在需要的場合能及時獲得最新最正確的文件。2適用范圍適用范圍2.1質量體系文件的編制、管制方法。2.2供方及客戶文件（如技術圖紙、測試報告、使

2、用說明書等）的控制方法。2.3其它外來文件（如適用的法律、法規(guī)、行業(yè)標準等）。2.4確保對質量體系策劃和運行所必要的外來文件得到識別，并控制其分發(fā)。3定義注釋定義注釋3.1受控文件：凡是直接影響產品質量的文件、資料、程序文件。3.2非受控文件：不直接影響產品質量的文件或資料，如各類參考資料。3.3體系文件：3.3.1質量方針：由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質量宗旨和方向3.3.2質量目標：在質量方面所追求的目的。3.3.3質量手

3、冊：質量管理體系的綱領性文件，它概括了本工廠質量管理體系的構成及要素（過程）。3.3.4程序文件：直接支撐質量手冊的主要體系文件，是對各部門運作過程及質量體系要求的具體說明。3.3.5作業(yè)指導書：它從程序文件中引申出來，詳細敘述各部門運作過程及操作規(guī)程，它是程序文件的支持性內容。4職責職責4.1總經理或董事長：批準工廠的質量方針目標、質量手冊、程序文件。4.2管理者代表：負責制定質量手冊及相關程序文件。4.3各職能部門：負責編寫相應的程

4、序文件及作業(yè)指導書，及時簽收和保存受控文件，并將已失效的受控文件退回綜合辦。4.4綜合辦：負責本工廠受控文件的整體控制，即受控文件的打印、分發(fā)、文件編號文件編號XX02HR002XXXXXXXXXXXXXXXX版本A0頁碼頁碼頁次第3頁共7頁文件名稱文件名稱文件管理控制程序文件管理控制程序生效日期生效日期2018年4月17日6作業(yè)程序作業(yè)程序6.1編碼原則：公司名稱文件級別部門類別流水號XX—XX—XX—XXXX注釋：公司名稱：JH部門

5、類別部門類別：總經理∕管理者代表GM；行政人事部：HR；財務部FD；生產部PM；銷售部SD；品質部QC；技術部TD；采購部PD；倉庫STD。文件級別文件級別：一級文件01；二級文件02；三級文件03；四級文件04；五級05流水號流水號：字母001～999，各部門應對本部門的文件進行分類識別，對記錄表單的流水碼進行識別、匯總匯編成《記錄清單》各部門文件編號應按以上要求執(zhí)行，不得有重復或誤用的情形。6.2外來文件的編碼以外單位編碼為準。6.