某集團公司合同管理辦法細則

1、*** ***集團股份有限公司合同管理辦法 集團股份有限公司合同管理辦法（試 行）一、總 一、總 則第一條 第一條 為了加強對公司合同的管理，規(guī)范合同行為，維護本公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟糾紛的發(fā)生，使公司的合同管理制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其他有關法律、法規(guī)并結(jié)合本公司的實際制定，特制定本辦法。第二條 第二條 本辦法所稱合同、協(xié)議（以下簡稱合同）是指公司與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)

2、利義務關系的協(xié)議，具體包括建設工程合同、委托合同、采購合同、借款合同、租賃合同、行紀合同以及其它各類民事合同等。本辦法所稱職能部門是指本公司各業(yè)務執(zhí)行部門及分支機構(gòu)。第三條 第三條 本辦法所稱的合同管理是指本公司對所簽訂的合同進行擬定、審查、監(jiān)督、登記、歸檔等處理。具體包括資信調(diào)查、意向接觸、商務談判、合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等全過程的管理。二、合同管理機構(gòu)、人員職責 二、合同管理機構(gòu)、人員職責第四條 第四條 本公司合同

3、的綜合管理工作統(tǒng)一由財務部和法務負責，具體包括全公司合同的登記、編號、送審、統(tǒng)計等工作。第五條 第五條 各職能部門合同的擬定、洽談由本部門負責人委派專人負責，具體負責本部門合同管理的日常工作。第六條 第六條 財務部的合同管理職能：1. 負責本公司合同專用章的保管，并按規(guī)定使用合同專用章。2. 負責合同管理日常工作，建立合同管理臺賬，妥善保管合同文本、相關文件、重要數(shù)據(jù)及證據(jù)材料。3.對合同進行財務層面的審查，并提出修改意見。4. 對各職

4、能部門合同管理進行監(jiān)督、檢查。5.配合主辦部門的合同簽訂工作，參與合同的起草、論證、審查、談判和簽訂履行、變更、解除等工作。6.協(xié)助辦理公司法人代表授權(quán)委托書等手續(xù)。2三、合同的擬定及談判 三、合同的擬定及談判第九條 第九條 擬定合同前應對合同對方進行資信調(diào)查，具體要求審明下列情況：1． 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或其它證照；2． 企業(yè)法定代表人證明書；3． 企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書；4． 工程合同的合同對方必須提供從事建筑、安裝、監(jiān)理、裝飾、

5、消防等工程的許可證書和資質(zhì)證書。5． 廣告代理合同的合同對方必須提供從事廣告代理資格的法律文件。6． 房屋租賃合同的合同對方必須提供租賃許可證書，沒有租賃許可證書的，應當提供房屋所有權(quán)證明資料。7． 房屋購買合同的合同對方應當是房屋所有權(quán)的完全擁有者，并應當提供房屋所有權(quán)證明資料。8． 履行能力，包括但不限于最新會計年審報表，最新的工商年審資料。需提供擔保的合同，還必須查明擔保人的擔保資格和擔保能力；9． 合同對方以往工作評估報告；10

6、． 其他所需要的相關文件。各職能部門完成資信調(diào)查后，應將資信調(diào)查文件的原件（或復印件）一起提交審核。第十條 第十條 各職能部門擬定的合同應做到：條款齊全、責任明確、邏輯性強、文字表達清楚。合同應包括的基本內(nèi)容及應注意的問題如下：1.首部包括：（1）合同名稱；（2）合同當事人的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、開戶銀行等基本資料；（3）訂約的目的、依據(jù)。2.正文詳細內(nèi)容及要求如下：（1）合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格或酬金、履行期限、