設計院經營管理流程

1、設計院經營管理流程 設計院經營管理流程一、編制目的： 一、編制目的：本流程用于規(guī)范設計院設計項目的追蹤、聯系、洽談、承接等經營活動，分為工程信息追蹤階段、投標競標階段、合同談判簽約等各階段，旨在通過經營管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標準化和數據化，達到規(guī)避企業(yè)運行風險、提高工作效率的目的。二、適用范圍： 二、適用范圍：本流程適用于設計院承接的全部工程項目。三、 三、具體內容及要求： 具體內容及要求：（一）信息收集管理 （一）信息收集管理1、

2、初始信息獲取的渠道包括但不限于：國家及省市國土、規(guī)劃、建設、發(fā)改委等政府部門、招標信息網站、有關學會協(xié)會、報刊雜志、個人關系網絡、相關社會資源（如老客戶、招標代理單位、各類咨詢單位等） ，對有關政策、招投標項目等信息及時匯總，逐級上報。2、為了保證項目承攬的連續(xù)性，各設計所、經營人員及設計人員應及時將有關客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯系電話等匯總至經營部，建立客戶數據庫，便于業(yè)務聯系和回訪。2、在準備投標資料過程中，特別是介紹信、

3、授權委托書（法定代表人證明書） ，建設單位名稱、工程名稱、有效期、授權人及被授權人名稱與身份證號碼、授權范圍、無受賄證明材料等應認真核對，確保正確無誤。3、設計人員應在接到招標文件后，及時展開設計工作，按照符合性、完整性、準確性的原則，編制滿足投標文件需要的設計資料。項目負責應做好相關資料的收集、整理及歸檔工作，并做好相關工作記錄。資格預審文件、招標文件、投標文件（含經濟標、技術標） 、圖紙、補遺、答疑回復、與業(yè)主方的往來函件、預算分析

4、等資料須歸檔留存。4、按照誰購買、誰負責的原則，妥善保管相關收據，并負責退還圖紙、收回押金。項目投標階段控制流程 項目投標階段控制流程院長 分管經營領導 經營部 其他部門及相關人員投標階段組織購買招標文件 審批組織招標文件評審經營部組織編制投標文件審批經營部負責最后匯總投標文件，并最后檢查，檢查無誤后，裝訂密封，安排參加開標的人員審定預算負責編制經濟標總工辦、設計所負責編制技術標財務部開保證金支票及保函等手續(xù)辦公室負責后勤保障及車輛調度