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1、中山市澳克士照明電器有限公司組織結(jié)構(gòu)及薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(征求意見稿) 組織結(jié)構(gòu)及薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(征求意見稿)目的:建立建全公司組織架構(gòu),明確各崗位分工及崗位職責(zé),形成完善的薪酬管理機制,作到工作分配合理,工資分配公平,促進公司正規(guī)有序的科學(xué)管理進程,有效激發(fā)在職人員的工作積極性。范圍:全公司所有在職人員內(nèi)容:一、 目前基本情況1、目前公司有兩大相對獨立的管理中心,生產(chǎn)制造中心及營銷中心,另有跨部門工作部門兩個——人力資源部及 PMC
2、部,歸口營銷中心管轄。其中生產(chǎn)制造中心下轄(按工作性質(zhì)分類)——采購部、工程部、品質(zhì)中心、貫標辦、原材料倉、原材料退貨倉、節(jié)能燈事業(yè)部、工程照明事業(yè)部、商業(yè)照明事業(yè)總、華恒事業(yè)部、電子技術(shù)部、電工分廠、注塑分廠、頂燈分廠共八個分廠六個部門;營銷中心下轄——澳克士照明營銷中心、華藝照明營銷中心、美特照明營銷中心、澳克士海外營銷中心、物流中心共五個部門,另總經(jīng)辦直接管理部門或崗位有法務(wù)、媒體、成品退貨、審計。公司總?cè)藬?shù)約為 2250 人,其
3、中一線生產(chǎn)員工約 1100 人,占總?cè)藬?shù)的 49%,其它非一線工作人員管理人員(含技術(shù)、品質(zhì)人員、管理及所有輔助人員)約 1150 人(含駐外營銷人員約 430人)占總?cè)藬?shù)的 51%,從人員比例來看,非一線生產(chǎn)人員已經(jīng)超過一線生產(chǎn)員工,達到 1:0.7,如果不計駐外營銷人員,總?cè)藬?shù)約為 1820 人,一線員工 1100,占總?cè)藬?shù)的 60.6%,非一線人員720,達到 39.4%,非一線生產(chǎn)人員與一線員工比達到 1:1.54,不管是那種計
4、算模式,管理人員(輔助人員)與員工的比例已經(jīng)到了相當驚人的地步,直接表現(xiàn)就是管理機構(gòu)龐大,管理費用增加。如不進行下狠心解決此問題,公司發(fā)展將受到嚴重影響。2、公司目前的組織架構(gòu)因歷史原因形成而一直未予改革,兩個管理中心相對獨立運作,在獨立運作的同時,又有跨部門工作崗位存在,而總經(jīng)辦又有獨立管轄部門或崗位,造成管理模式交錯復(fù)雜,工作范圍及崗位職責(zé)不易明確。造成的最終結(jié)果就是各自為陣、政令不通。一些部門或崗位對此長時間難以適從,影響工作開展
5、。3、因上述第二條原因,形成另一個后果,各部門之間溝通不暢,工作上各顧各事,很難形成統(tǒng)一意見。因工作本身涉及到多個部門,更多橫跨生產(chǎn)與營銷兩個中心,實際操作人員即要協(xié)調(diào)內(nèi)部,又要協(xié)調(diào)外部,兩邊均要做到平衡,時間長了,便形成一種工作風(fēng)氣,不管何種工作,先看一下如何做好協(xié)調(diào),工作前先看一下部門關(guān)系如何,工作效率自然受到明顯影響。加上部分部門在工作上的自保原則,所以溝通有時不僅僅是不順,而是出現(xiàn)扯皮推諉,工作自然無法開展,交貨時間的延長便是最
6、佳例證之一。4、在崗位設(shè)置上,一些部門不顧公司多次規(guī)定,私設(shè)崗位,用生米煮成熟飯的手段安排職位;或內(nèi)部任命,讓大家形成對此職務(wù)的內(nèi)部認可,期望通過時間的延續(xù),形成即成事實;另一種模式便是1、按公司目前管理模式,公司應(yīng)嚴格實行職務(wù)等級管理,目前各部門職務(wù)等級比較混亂,主要表現(xiàn)在主管一級職務(wù)設(shè)置隨意,更多時侯是因為部門內(nèi)部稱呼對外,時間長了,大家以默認的態(tài)度認可,隨之而來的是在工資及待遇上的要求。2、按公司規(guī)模及管理實際,公司目前職務(wù)及崗位
7、設(shè)置按級別區(qū)分如下:一級:生產(chǎn)普工,包含——生產(chǎn)車間所有員工二級:技術(shù)崗位,包含——工程部一般職員、品管員、機修、保安、水電工、司機等現(xiàn)有職位;三級:文職崗位,包含——車間文員、辦公室文員、統(tǒng)計、跟單、客服、營業(yè)員、計劃員等現(xiàn)有職位;四級:主管級崗位,包含——非總經(jīng)辦直接管轄的獨立部門負責(zé)人(部門任命的經(jīng)理只在部門內(nèi)部有效,在公司架構(gòu)中均規(guī)納為主管一級,營銷中心不在此列) ,生產(chǎn)部門中生產(chǎn)拉長一職,在部門內(nèi)部架構(gòu)是屬于主管范籌,同樣只在
8、內(nèi)部生效,在公司架構(gòu)中,屬于主管與文職類中間職務(wù),不單列;五級:經(jīng)理級崗位,包含——總經(jīng)辦直接管轄的獨立部門負責(zé)人, (各分廠、營銷中心不在此列) ;六級:副總級崗位,包含——總助、各分廠負責(zé)人、股東、營銷中心負責(zé)人及由集團及公司負責(zé)人特別任命的特殊崗位;七級:總經(jīng)理崗位。公司目前崗位設(shè)置較多,均規(guī)為以上七類,四、 崗位職責(zé)明確各職級崗位職責(zé)(按架構(gòu)圖從上至下,從左至右排列)1、總經(jīng)理(職業(yè)經(jīng)理人標準) 、總經(jīng)理(職業(yè)經(jīng)理人標準)職位名
9、稱 總經(jīng)理 職位代碼 所屬部門 總經(jīng)辦職 系 職等職級 直屬上級 董事會 薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要:制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。 工作內(nèi)容:?%根據(jù)董事會或公司提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。 ?%主持公司的基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)
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