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1、銷(xiāo)售訂單管理流程 銷(xiāo)售訂單管理流程1.目的 .目的 加強(qiáng)銷(xiāo)售訂單的管理,規(guī)范訂單操作流程,提高訂單執(zhí)行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,明確部門(mén)責(zé)任和協(xié)調(diào)合作關(guān)系;更好地服務(wù)客戶(hù),確保公司利益。2.訂單下達(dá) .訂單下達(dá) 銷(xiāo)售人員下達(dá)訂單必須以客戶(hù)的原始訂單或合同為依據(jù),且該訂單或合同上必須有客戶(hù)的確認(rèn)標(biāo)記。3.訂單審批 .訂單審批3.1 所有訂單必須經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售經(jīng)理審批。3.2 超出銷(xiāo)售經(jīng)理被授權(quán)范圍的訂單必須由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申報(bào)審批。4.訂單轉(zhuǎn)換 .訂
2、單轉(zhuǎn)換4.1 業(yè)務(wù)支持人員負(fù)責(zé)對(duì)訂單進(jìn)行復(fù)核。4.2 業(yè)務(wù)支持人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)訂單轉(zhuǎn)換成公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)訂單格式(發(fā)貨通知單) 。4.3 業(yè)務(wù)支持人員轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)格式訂單(發(fā)貨通知單)時(shí)要力求詳盡完整不留疑問(wèn)。5.訂單跟蹤 .訂單跟蹤5.1 訂單交貨期的確定以合同或訂單為依據(jù),業(yè)務(wù)支持人員必須對(duì)已經(jīng)排產(chǎn)的訂單進(jìn)行全程跟蹤。5.2 當(dāng)訂單不能按期交付時(shí),由業(yè)務(wù)支持人員在銷(xiāo)售部和生產(chǎn)之間進(jìn)行信息反饋和協(xié)調(diào)平衡工作。6.訂單交付 .訂單交付6.1 已
3、經(jīng)完成的訂單,由業(yè)務(wù)支持人員按合同約定和8.1 業(yè)務(wù)支持人員監(jiān)控庫(kù)存變動(dòng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)告情況。8.2 到期一周未發(fā)貨,應(yīng)立即通知銷(xiāo)售人員處理。8.3 到期兩周未發(fā)貨即為異常庫(kù)存,應(yīng)立即通知銷(xiāo)售經(jīng)理處理和相關(guān)負(fù)責(zé)人。8.4 一個(gè)月未發(fā)出者應(yīng)立即通報(bào)總經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理需向銷(xiāo)售人員提出警告,要求提出書(shū)面報(bào)告及對(duì)策。8.5 到期二個(gè)月未發(fā)出者應(yīng)立即通報(bào)總經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理需嚴(yán)重警告銷(xiāo)售人員并追查事實(shí)提出對(duì)策。8.6 每周匯總以上異常庫(kù)存情況報(bào)銷(xiāo)售
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