商務(wù)電子郵件怎么寫

1、商務(wù)電子郵件怎么寫商務(wù)電子郵件怎么寫前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：1、多看多記?？磮蠹?，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段模哼x定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)“，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)

2、會進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高！正文：商務(wù)電子郵件怎么寫在現(xiàn)今的商業(yè)社會中，電子郵件已成為當(dāng)今世界上使用最頻繁的商務(wù)通訊工具。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)2006年的統(tǒng)計，全球每天發(fā)送約840億封電子郵件。然而，在全球每天發(fā)送幾百億封

3、電子郵件的今天，人們卻很難感受到電子郵件的高效性。閱讀、撰寫、管理電子郵件會占據(jù)人們大量的時間。美國管理協(xié)會（AmericanManagementAssociation）和電子政策研究所（TheePolicyInstitute）進(jìn)行的調(diào)查表明：如今人們每天花30分鐘到4個小時甚至更多的時間來處理電子郵件。垃圾郵件是造成該問題的原因之（三）復(fù)雜的信息信件的主體最好不要傳遞復(fù)雜信息，比如詳細(xì)報告。因為在屏幕上讀這樣的信息很費勁、很耗時，所以

4、最好將其作為附件發(fā)送，而郵件主體主要描述或概述附件的主要內(nèi)容。此外，發(fā)現(xiàn)需要回復(fù)的問題不只一個時，最好能夠根據(jù)情況采用面對面會談、及時通訊如MSN、QQ或電話等比電子郵件更適當(dāng)、更有效率的方式。二、寫郵件的目的是什么人們寫電子郵件常常是出于習(xí)慣，而沒有考慮為什么寫。其實郵件寫作的主要目的有兩個：（一）影響收件人的行為告知或說服收件人實施某個行為。例如：1.請于周五前將我的提議意見發(fā)給我。2.請于會議前三天發(fā)放議事日程。3.請重新安排我的