項(xiàng)目成本管理淺探——現(xiàn)階段施工項(xiàng)目成本管理的基石

1、●管理世界《經(jīng)濟(jì)師2008年第6期項(xiàng)目成本管理淺探——現(xiàn)階段施工項(xiàng)目成本管理的基石●付松軍姜錦文摘要：目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)正在逐步推進(jìn)施工項(xiàng)目法管理，但尚處于初級(jí)階段。也就是人們經(jīng)常說的準(zhǔn)項(xiàng)目法施工即公司對(duì)項(xiàng)目的管理還沒有完全放開因此，對(duì)準(zhǔn)項(xiàng)目成本管理的研究就更顯現(xiàn)實(shí)和重要。雖然有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的理論和相關(guān)論述相當(dāng)多，但是真正成熟的理論或具有實(shí)踐指導(dǎo)意叉的管理方案卻很少文章對(duì)項(xiàng)目成奉管理進(jìn)行了分析闡述。關(guān)鍵詞：準(zhǔn)項(xiàng)目成本管理內(nèi)

2、涵原則體系中圍分類號(hào)：C939文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1004—4914(2008)06_20002一、項(xiàng)目成本管理目的伴隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈我們工程承包方必然地選擇了項(xiàng)目法施工。在愈精的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、愈快的工期進(jìn)度和愈高的文明施工要求下競(jìng)相走低的工程中標(biāo)價(jià)格。使項(xiàng)目成本管理被提到了前所未有的高度和認(rèn)識(shí)上來。建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的就是追求利潤(rùn)的最大化，但是一個(gè)工程中標(biāo)后，這種建筑產(chǎn)品的價(jià)格也就基本確定所以項(xiàng)目成本就是決定企業(yè)利潤(rùn)高低的主要因

3、素。項(xiàng)目部作為成本管理的控制中心，其擔(dān)負(fù)著降低工程成本提高經(jīng)濟(jì)效益的使命，所以使項(xiàng)目成本管理更加規(guī)范化、制度化、程序化和科學(xué)化成為項(xiàng)目成本管理不斷追求的目標(biāo)。二、項(xiàng)目成本管理內(nèi)涵項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、安全、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過技術(shù)手段(如施工方案的制定比選)、經(jīng)營(yíng)(如核算)和管理(如施工

4、組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面，從項(xiàng)只中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收。每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作就成本管理的完整T作過程來說，其內(nèi)容一般包括：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等等。三、項(xiàng)目成本管理原則成本管理是項(xiàng)目管理的核心，貫穿于施工全過程項(xiàng)目部在進(jìn)i，成本管理時(shí)應(yīng)該遵循以

5、下原則：一是成本最低化原則。項(xiàng)目部要通過各種手段，挖掘各種降低成本的潛力從實(shí)際出發(fā)，制定通過主觀努力可以達(dá)到的最低成本目標(biāo)，并努力去實(shí)現(xiàn)。二是全面成本管理原則。成本管理是全員全過程參與的管理，項(xiàng)目部要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目的全體人員，全面控制采購(gòu)成本、工藝成本、質(zhì)量成本及安全成本等等。項(xiàng)目所有管理人員都要深人現(xiàn)場(chǎng)，了解施工情況，各部門的原始資料要隨工程進(jìn)展隨時(shí)積累。按月填報(bào)。三是成本責(zé)任制原則。項(xiàng)目部要對(duì)公司下達(dá)的成本目標(biāo)負(fù)責(zé)，制定清晰有條理的成本責(zé)

6、任。并有獎(jiǎng)罰辦法使人人都關(guān)心成本，并為之而努力，責(zé)、權(quán)、利要相結(jié)合。項(xiàng)目經(jīng)理可以與其他管理人員簽定成本責(zé)任合同，并有相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法。四是成本有效化原則。項(xiàng)目部要采用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段等方法以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。成本管理要有目標(biāo)、有措施，并要定期核算分析，及時(shí)糾偏，保證成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。五是成本科學(xué)化原則。項(xiàng)日部要以科學(xué)務(wù)實(shí)的方法進(jìn)行成本管理，抓好成本管理的日?；A(chǔ)工作。有效完成項(xiàng)目成本管理。六是開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。要有

7、效地控制成本就要一面增加收人，一面節(jié)約支出，每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用都要查一查與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入是否支大于收但在節(jié)流的同時(shí)不能制約工程的正常進(jìn)展。七是動(dòng)態(tài)管理原則。成本管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)過程的中間控制，成本的核算要按月及工程分部進(jìn)行分段分析，如有偏差及時(shí)糾正或設(shè)法彌補(bǔ)。一200一’四、項(xiàng)目成本管理體系’項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)該包括組織機(jī)構(gòu)和管理人員職責(zé)，組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)公司和項(xiàng)目的特點(diǎn)靈活構(gòu)建，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要突出

8、以項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心、以商務(wù)(經(jīng)營(yíng))經(jīng)理為工作中心的層次與職責(zé)清晰、領(lǐng)導(dǎo)與分工明確、全員參與的運(yùn)行體系。。組織機(jī)構(gòu)建立起來以后要針對(duì)機(jī)構(gòu)中的每個(gè)崗位制定詳細(xì)的成本責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)為項(xiàng)目成本管理奠定組織基礎(chǔ)。五、項(xiàng)目成本管理程序項(xiàng)目成本管理至少應(yīng)包括以下程序：項(xiàng)目部建立—公司下達(dá)成本控制指標(biāo)(或簽訂成本控制協(xié)議卜編制施工組織設(shè)計(jì)及成本策劃書一確定成本目標(biāo)一詢價(jià)及合同簽訂一資源供應(yīng)一組織施T積累原始資料及記錄一分階段的成本核算一差異原因分析一

9、改善成本對(duì)策一成本考核。成本管理要遵循如同質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)PDCA要貫穿于項(xiàng)目部、各部門及每個(gè)人的工作當(dāng)中去，所有的工作都要有策劃、有實(shí)施、有檢查、有落實(shí)這樣才能逐漸提高項(xiàng)目成本管理水平。項(xiàng)目成本管理除了要遵循以上基本管理程序以外，更重要的是要對(duì)成本管理中的各項(xiàng)工作制定工作程序，并且明確T作權(quán)限。程序的制定雖然很復(fù)雜需要管理層做大量細(xì)致的工作，但是程序的制定又是相當(dāng)實(shí)用的，其在成本管理中的作用會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來。六、項(xiàng)目成本管理方法1

10、項(xiàng)目組織管理。(1)項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)|；I項(xiàng)目經(jīng)理與公司在開工前簽訂承包責(zé)任書。(2)項(xiàng)目承包實(shí)行工程直接費(fèi)降低額或總費(fèi)用降低額承包，降低額由公司與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確定。(3)項(xiàng)目部的成員由項(xiàng)目經(jīng)理選定，項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)可在公司要求的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整，但要經(jīng)公司同意項(xiàng)目成員首先從公司內(nèi)部選定，如人員素質(zhì)達(dá)不到要求應(yīng)列出需求計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)后可以外聘。保證項(xiàng)目部成員精干，可以降低項(xiàng)目管理成本。(4)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理人員簽訂責(zé)任合同，將成本

11、責(zé)任落實(shí)到人，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部成員有分配、調(diào)動(dòng)、辭退和獎(jiǎng)罰的權(quán)力。(5)項(xiàng)目部制定工作考核標(biāo)準(zhǔn)，將成本控制要求列入考核標(biāo)準(zhǔn)。2施工組織策劃管理。(1)施：【組織設(shè)計(jì)應(yīng)在開工前一個(gè)月完成，施工方案應(yīng)在施工前一個(gè)月完成。留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間，避免盲目施工造成的成本浪費(fèi)。(2)施T組織及方案策劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工及工程技術(shù)人員共同參與，各部門進(jìn)行會(huì)簽，優(yōu)化施工方案、降低工程成本。(3)施T組織設(shè)計(jì)及施工方案應(yīng)規(guī)定明確的審批權(quán)限，該由公司

12、把關(guān)的必須通過公司審批。施工前項(xiàng)目部要組織相關(guān)人員對(duì)施組和方案進(jìn)行交底。(4)施工現(xiàn)場(chǎng)全過程統(tǒng)一規(guī)劃，避免或減少二次搬運(yùn)。(5)合理安排工序及流水段劃分。減少交叉作業(yè)和窩工，減少周轉(zhuǎn)材料的使用，縮短施工工期。(6)在綜合分析的基礎(chǔ)上采用新技術(shù)，降低工程成本。3項(xiàng)目成本策劃管理。(1)開工前項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目管理人員尋找工程的盈利點(diǎn)和降低成本的途徑，編制項(xiàng)目成本策劃書，成本策劃是施工過程中成本控制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。(2)項(xiàng)目成本策劃書內(nèi)容

13、應(yīng)包括：項(xiàng)目成本目標(biāo)、工程預(yù)算成本、工程計(jì)劃成本、計(jì)劃成本降低額、降低成本措施、成本核算、分析與考核方法等內(nèi)容。(3)項(xiàng)目成本策劃書除有總策劃以外。還宜分階段策劃。宜按年度、季度或工程分部分項(xiàng)策劃。為成本分析和核算創(chuàng)造條件。(4)成本策劃應(yīng)與施1：組織策劃相結(jié)合，也就是技術(shù)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，共同尋求和創(chuàng)造降低成本的措施和方法。并有計(jì)劃地實(shí)施。4合同管理。(1)所有合同，包括勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、技術(shù)合同協(xié)議等，應(yīng)提前

14、簽訂，嚴(yán)禁既成事實(shí)的被動(dòng)情況發(fā)生。(2)所有合同均要由商務(wù)經(jīng)理組織技術(shù)、質(zhì)量、安全、機(jī)械、材料、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)專業(yè)在合同簽訂前進(jìn)行會(huì)簽，堵塞合同漏洞。合同簽訂后要組織相關(guān)管理人員進(jìn)行交底，會(huì)簽和交底要留有記錄。以便進(jìn)行成本考核。(3)合同管理要明確批準(zhǔn)的權(quán)限。該由公司批準(zhǔn)的要上報(bào)公司，合理控制合同風(fēng)險(xiǎn)。(4)項(xiàng)目部要建立合同管理臺(tái)賬。(5)合同要上報(bào)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門并發(fā)到項(xiàng)目相關(guān)部門。嚴(yán)格履行合同，避免合同違約責(zé)任的發(fā)生。5材料計(jì)劃管理。(

15、1)專業(yè)技術(shù)員應(yīng)在施工前一個(gè)月提出材料使用總計(jì)劃(或稱施工預(yù)算。最小到分部工程)以便材料部門詢價(jià)、簽訂合同和備料。總計(jì)劃要經(jīng)預(yù)算人員審核經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，預(yù)算員要將總計(jì)劃與施工圖預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，如有偏差及時(shí)查找原因。(2)專業(yè)技術(shù)人員在總?cè)f方數(shù)據(jù)《經(jīng)濟(jì)師))2008年第6期●管理世界計(jì)劃的基礎(chǔ)上按月、周或分層提前提出材料使用計(jì)劃。(3)材料使用計(jì)捌必須有計(jì)劃性和準(zhǔn)確性嚴(yán)禁盲目提料造成采購(gòu)成本和材料成本的負(fù)擔(dān)。(4)材料使用計(jì)劃由項(xiàng)目總工和商

16、務(wù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)凡是超施工預(yù)算提料要向項(xiàng)目經(jīng)理解釋清楚。找出原因，設(shè)法彌補(bǔ)用料超額損失。6材料采購(gòu)與租賃管理。(1)材料采購(gòu)與租賃要貨比三家，同時(shí)可以規(guī)定合同額大于一定數(shù)額以后必須進(jìn)行招投標(biāo)，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格低且服務(wù)好的供方采購(gòu)及租賃合同應(yīng)在供應(yīng)之前簽訂。(2)材料采購(gòu)不要片面地追求質(zhì)量而提高了價(jià)格。質(zhì)量滿足需要即可，但也不要片面追求最低價(jià)，綜合成本最低才是最好。(3)A、B類物資的采購(gòu)應(yīng)在合格供方名錄中選擇或經(jīng)過評(píng)價(jià)

17、為合格供方后方可使用合同價(jià)按合同管理規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批，C類物資按四比的原則由采購(gòu)人員詢價(jià)，由商務(wù)經(jīng)理定價(jià)。(4)嚴(yán)格料具進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量驗(yàn)收與計(jì)量管理，執(zhí)行材料計(jì)劃、采購(gòu)和收料(庫(kù)管)三分開原則。(5)現(xiàn)場(chǎng)有條件的最好建立一級(jí)材料庫(kù)，可以儲(chǔ)存部分常用的耗材。以減少采購(gòu)成本。(6)耗材領(lǐng)用有條件的可以實(shí)行以舊換新制度。(7)材料發(fā)放由技術(shù)員填寫材料領(lǐng)用單申請(qǐng)。申請(qǐng)單經(jīng)材料員審核，實(shí)行限額領(lǐng)料。材料使用量不應(yīng)超計(jì)劃。7用工管理。(1)壓縮管理人員

18、的非正常加班降低管理的成本。(2)施工勞務(wù)合同簽訂應(yīng)周密。(3)零用工使用前。由使用者填寫零用工使用單，使用單應(yīng)注明用工部位、用工人數(shù)、用工時(shí)間(開始、完成時(shí)間)和用工數(shù)量用工單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后經(jīng)用工雙方簽字確認(rèn)后執(zhí)行。(4)凡是能夠按工程量計(jì)算套定額的應(yīng)填寫工程量簽證單。簽證單應(yīng)該有編審批。(5)商務(wù)部應(yīng)建立用工臺(tái)賬，以利成本核算使用。8工程分包管理。(1)工程項(xiàng)目分包應(yīng)采取招、議標(biāo)方式，選擇在施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、信譽(yù)、報(bào)價(jià)等方面

19、能滿足公司要求的施工隊(duì)伍為中標(biāo)人。(2)招標(biāo)工作由項(xiàng)目部具體組織，公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。(3)分包合同按64合同管理執(zhí)行。(4)分包合同簽訂后，項(xiàng)目都要督促分承包人及時(shí)辦理注冊(cè)、就業(yè)證等手續(xù)。并將其復(fù)印件報(bào)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門。(5)項(xiàng)目部管理人員應(yīng)該熟悉有關(guān)合同條款明確施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)的工程范圍及合同價(jià)款中包含的費(fèi)用內(nèi)容。(6)項(xiàng)目部要按照公司的要求做好對(duì)分包隊(duì)伍的監(jiān)督檢查工作。9施工機(jī)械管理。(1)小型機(jī)

20、械和手使電動(dòng)工具，盡可能含在勞務(wù)合同價(jià)之中。(2)其它機(jī)械采用租賃方式解決。優(yōu)先租賃公司機(jī)械租用公司機(jī)械可以采取優(yōu)惠政策，如降低租費(fèi)等。(3)租賃合同要嚴(yán)謹(jǐn)，凡影響工程安全、質(zhì)量和工期的要進(jìn)行索賠。(4)施工機(jī)械要經(jīng)過認(rèn)可，加強(qiáng)機(jī)械的維修、保養(yǎng)和檢查，保證施工機(jī)械的正常使用。(5)自有機(jī)械工具外出維修應(yīng)由機(jī)械管理人員填寫申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后維修。(6)對(duì)外租賃的機(jī)械退租后及時(shí)辦理結(jié)算，結(jié)算資料由項(xiàng)目部審核。將審核結(jié)果報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部門復(fù)核，由公

21、司經(jīng)營(yíng)部門統(tǒng)一出具結(jié)算單。10工程洽商變更管理。工程的洽商變更管理，各個(gè)公司都有相關(guān)的管理規(guī)定，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是：洽商變更管理也要走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路。技術(shù)員編制完洽商變更單后，應(yīng)經(jīng)預(yù)算人員在經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行把關(guān)，在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上也應(yīng)有利于工程的收入。11質(zhì)量成本管理。(1)嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)雙控材料應(yīng)待試驗(yàn)合格后方可使用。(2)嚴(yán)格質(zhì)量驗(yàn)收和過程控制，防止不合格的發(fā)生。(3)信守合同質(zhì)量要達(dá)到合同要求，但也不宜高于合同質(zhì)量水平，避

22、免質(zhì)量過剩造成的成本浪費(fèi)。(4)合理地進(jìn)行質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)職工的積極性。12安全文明施工管理。(1)全面落實(shí)安全防護(hù)設(shè)旌。安全防護(hù)設(shè)施費(fèi)用已計(jì)人工程造價(jià)，投入是必須的，決不能因小失大。(2)安全防護(hù)設(shè)施要做到標(biāo)準(zhǔn)化和工具化做到重復(fù)利用降低使用成本。(3)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，杜絕違章指揮和違章作業(yè)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。(4)安全文明施工要統(tǒng)一規(guī)劃，避免二次整改。(5)開工前辦理相關(guān)手續(xù)，避免行政罰款。意外傷害保險(xiǎn)在開工前辦理。(6)安全協(xié)議應(yīng)規(guī)

23、范嚴(yán)謹(jǐn)。如有事故發(fā)生應(yīng)本著=三不放過的原則，將原因和責(zé)任分析清楚并讓當(dāng)事人認(rèn)證。13工期管理。(1)科學(xué)組織施工，合理安排工序加快施工進(jìn)度不能依靠加大投入搶工期。(2)工期拖延會(huì)造成租賃費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的增加同時(shí)也會(huì)增加季節(jié)性施工費(fèi)用，工期必須分階段考核，工期拖延要找出原因有必要的應(yīng)進(jìn)行索賠。(3)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位的管理，將工期要求納入合同管理，并有獎(jiǎng)罰辦法。14消防保衛(wèi)的管理。(1)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃布置合理，消防設(shè)施齊全，用火要審批，

24、防止火災(zāi)事故的發(fā)生。(2)保衛(wèi)部門必須對(duì)出入現(xiàn)場(chǎng)的人員、材料、機(jī)械車輛等進(jìn)行檢查和登記。無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須配戴安全帽。(3)定期召開治安會(huì)，對(duì)施工人員進(jìn)行治安教育，現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁打架斗毆。15廢料處理管理。(1)廢料的處理應(yīng)做到公開透明。(2)廢料的確認(rèn)應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目總工批準(zhǔn)。(3)廢料處理應(yīng)在商務(wù)經(jīng)理的組織下進(jìn)行。(4)廢料處理應(yīng)留有相關(guān)記錄，以便成本核算。16資金管理。(1)項(xiàng)目每月編制資金使用計(jì)劃，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司財(cái)

25、務(wù)部門計(jì)劃外資金使用必須由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目部應(yīng)建立資金使用臺(tái)賬。(2)項(xiàng)目部領(lǐng)用支票后要盡快歸還相應(yīng)手續(xù)。(3)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)甲方提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并負(fù)責(zé)工程款的催收及結(jié)算。充分重視資金的時(shí)效及其在經(jīng)營(yíng)管理中的重要性。(4)在規(guī)范合同管理的基礎(chǔ)上，合理利用資金，降低工程成本。17業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理。(1)招待費(fèi)的使用要有審批，減少隨意性。(2)規(guī)范項(xiàng)目管理減少工作漏洞，壓低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。18臨時(shí)設(shè)施費(fèi)管理。(1)遵循永臨結(jié)合的原則臨建設(shè)施要有

26、方案，并經(jīng)公司總工批準(zhǔn)。(2)優(yōu)先使用工具式或移動(dòng)房屋可以以租賃或攤銷的形式優(yōu)先使用公司的原有臨時(shí)設(shè)施。(3)臨時(shí)設(shè)施要經(jīng)濟(jì)適用，不追求豪華，但要整潔美觀。19辦公費(fèi)用的管理。(I)辦公費(fèi)用支出要有計(jì)劃有申請(qǐng)。非固定資產(chǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)固定資產(chǎn)按公司制度報(bào)批。(2)推崇信息化管理，減少紙張及復(fù)印打印的使用。20技術(shù)檢驗(yàn)費(fèi)管理。(1)技術(shù)檢驗(yàn)有計(jì)劃，開工前由試驗(yàn)及質(zhì)量人員編寫技術(shù)檢驗(yàn)大綱。(2)在滿足規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的前提下減少檢查批次。21記錄

27、的管理。(1)所有管理人員要加強(qiáng)原始記錄的積累真實(shí)地填寫施工日志，做到凡事有據(jù)可查。(2)凡是涉及質(zhì)量、安全、工期、材料、機(jī)械等與成本發(fā)生有關(guān)的記錄都要經(jīng)當(dāng)事人雙方簽字確認(rèn)，包括與建設(shè)單位之間和與分包單位之間。(3)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)管轄人員的施工記錄定期檢查。(4)商務(wù)經(jīng)理應(yīng)做好項(xiàng)目收支的記錄。22工程結(jié)算管理。(1)項(xiàng)目部要根據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商及其它簽證資料及時(shí)編制預(yù)算。報(bào)監(jiān)理、甲方審核。(2)做好大事記錄。搜集索賠證據(jù)，在

28、索賠事件發(fā)生后及時(shí)提交索賠報(bào)告。(3)對(duì)外報(bào)送的預(yù)算、結(jié)算，在送出前必須經(jīng)過公司經(jīng)營(yíng)部門復(fù)核。(4)工程完工后，及時(shí)辦理竣工結(jié)算，并將甲方批復(fù)的結(jié)算資料原件交公司經(jīng)營(yíng)部門保存。23戚本核算分析管理。(1)項(xiàng)目部為內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的綜合核算單位，負(fù)責(zé)整個(gè)施工項(xiàng)目成本的收集、核算、編制竣工結(jié)算和項(xiàng)目成本分析報(bào)告。直接對(duì)公司負(fù)責(zé)，成本核算應(yīng)以合同協(xié)議為基礎(chǔ)，遵循市場(chǎng)化運(yùn)行規(guī)則。(2)成本核算應(yīng)真實(shí)、及時(shí)滔：觀、準(zhǔn)確地反映施1=過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用

29、，計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本，為項(xiàng)目成本管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠信息。(3)成本核算計(jì)算期可根據(jù)工程特點(diǎn)每月核算一次。(4)項(xiàng)目部職能部門在開工前建立成本臺(tái)賬，在日常工作中收集整理成本原始資料，及時(shí)填報(bào)臺(tái)賬。(5)項(xiàng)目部將各項(xiàng)施工費(fèi)用按成本構(gòu)成進(jìn)行收集。(6)將核算的實(shí)際成本與計(jì)劃成本(或預(yù)算成本)進(jìn)行對(duì)比分析，找出成本偏差進(jìn)行成本考核并制定相應(yīng)糾正措施。成本收集要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)可依、沒有遺漏。(7)成本分析報(bào)告由商務(wù)經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目

30、經(jīng)理審核每月報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部門、公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司經(jīng)理。24成本考核管理。(1)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)成本分析結(jié)果進(jìn)行考核。(2)項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部與每個(gè)管理人員簽訂的成本責(zé)任合同進(jìn)行考核，傲到獎(jiǎng)懲分明。(3)項(xiàng)日部每月的成本分析報(bào)告不能按時(shí)完成則項(xiàng)目部的月度工資可考慮暫停發(fā)放。(4)對(duì)分包的成本控制要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。對(duì)于由于管理和質(zhì)量、安全等方面的罰款應(yīng)有法可依并雙方簽字確認(rèn)。項(xiàng)目部對(duì)分包的罰款每月由商務(wù)經(jīng)理匯總交到公司財(cái)