淺談物資采購(gòu)價(jià)格與成本管理的關(guān)系

1、《統(tǒng)代經(jīng)m)2008年第7卷第13期(總第91期)淺談物資采購(gòu)價(jià)格與成本管理的關(guān)系閆陳(淮南礦業(yè)集團(tuán)公司謝橋煤礦物資管理科，安徽穎上236221)物資是企業(yè)組織生產(chǎn)最基本的物質(zhì)條件，是生產(chǎn)成本的重要成分之一，“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，就說(shuō)明了物資供應(yīng)的重要性，而物資采購(gòu)供應(yīng)管理足企業(yè)管理的重要組成部分，管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化足現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的根本保障，物資采購(gòu)供應(yīng)管理的內(nèi)涵就是在特定的環(huán)境下，對(duì)物資、信息等進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織

2、、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制，管理績(jī)效的好壞，集中體現(xiàn)在它是否使企業(yè)花最少的資產(chǎn)投入，而獲得最大的生產(chǎn)效益。因此，物資采購(gòu)是企業(yè)管理者必須關(guān)注的工作，它與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本管理，尤其是價(jià)格管理有著直接的聯(lián)系。目前物資采購(gòu)管理又集中反映在物資采購(gòu)的價(jià)格問(wèn)題上。如果這個(gè)問(wèn)題不能及時(shí)得到抑制，降成本、增效益也是一句空話。物資采購(gòu)與成本價(jià)格有關(guān)對(duì)價(jià)格問(wèn)題在物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題和解決這些問(wèn)題的辦法或措施，本人談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)：一、價(jià)格部門人員結(jié)構(gòu)不合理價(jià)

3、格管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項(xiàng)重要工作，如果這項(xiàng)工作不引起重視或抓而不力，就容易被思想意識(shí)較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個(gè)人，受害的卻是國(guó)家或是企業(yè)。目前企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格部門的工作并非令人滿意，這主要在于人員結(jié)構(gòu)不合理，該調(diào)整的沒(méi)調(diào)整，該充實(shí)的沒(méi)充實(shí)，該做的工作也沒(méi)去做好。企業(yè)沒(méi)有一套完整的內(nèi)外價(jià)格體系就不是完善的價(jià)格管理。二、應(yīng)增強(qiáng)超前意識(shí)市場(chǎng)價(jià)格變幻奠測(cè)，同樣一種型號(hào)的材料，價(jià)格差異很大。所以，價(jià)格部門要隨時(shí)撲捉市場(chǎng)信息，有

4、針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做一些調(diào)查了解。尤其對(duì)批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)量等技術(shù)條件模底考察，并將收集的市場(chǎng)信息、技術(shù)資料提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參照?qǐng)?zhí)行。三、應(yīng)當(dāng)有一套完整的價(jià)格明細(xì)作為企業(yè)，要對(duì)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種設(shè)備、材料、配件等，詳細(xì)列出設(shè)備、材料、配件等的市場(chǎng)價(jià)格以及供貨單位(廠家)、地址、郵編、電話、聯(lián)系人等，并將這些數(shù)據(jù)收集整理成冊(cè)作為企業(yè)內(nèi)部核算的依據(jù)和采購(gòu)定價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。四、以采購(gòu)價(jià)格作為

5、認(rèn)購(gòu)的指導(dǎo)價(jià)少數(shù)國(guó)有企業(yè)沒(méi)有自己的價(jià)格體系也就很難對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施有效的控制或約束。這些企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門或財(cái)務(wù)部門也只好把平時(shí)物資采購(gòu)的明細(xì)價(jià)格認(rèn)可為外購(gòu)成本核算的依據(jù)。目前，一些國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制不合理，尤其是人員結(jié)構(gòu)的不合理，加之企業(yè)的管理始終沒(méi)跟上，是導(dǎo)致生產(chǎn)成本不穩(wěn)、成本增大的主要原因。要解決企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，必須從以下幾個(gè)方面考慮：1、設(shè)立價(jià)格管理機(jī)構(gòu)，充實(shí)價(jià)格管理核算人員。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是商品經(jīng)濟(jì)，有商品就有

6、價(jià)值。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的管理模式必須順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展和需要，價(jià)格管理機(jī)構(gòu)作為企業(yè)管理工作中—個(gè)重要的職能部門應(yīng)予以設(shè)立。同時(shí)在人員的結(jié)構(gòu)上必147須由物流、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量和懂一定法律知識(shí)的人員組成，并有一批思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能勝任這項(xiàng)工作的管理人才。2、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息。市場(chǎng)信息能否及時(shí)、準(zhǔn)確地返回，我認(rèn)為要做好兩點(diǎn)：一是經(jīng)常性地深入了解市場(chǎng)行情變化；二是訂閱有關(guān)價(jià)格信息資料。要“取他山之石攻已之玉”。尤其在與供貨

7、單位(廠家)業(yè)務(wù)洽談時(shí)，對(duì)要求高的外購(gòu)材料、配件、設(shè)備的技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等必須要與對(duì)方認(rèn)真協(xié)商，達(dá)到雙方都能接受的目標(biāo)。因此，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息，可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購(gòu)工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實(shí)性提供可靠依據(jù)。3、收集整理。收集整理是價(jià)格部門工作的一項(xiàng)基本職能。市場(chǎng)產(chǎn)品的種類很多，要在企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品所需原材料范圍內(nèi)收集整理，把所需的材料、配件等分類列清以表格形式裝訂成冊(cè)。要求項(xiàng)目清楚、準(zhǔn)確、完整，以便查閱，使

8、價(jià)格信息真正成為企業(yè)內(nèi)部一套完整的價(jià)格體系。4、以市場(chǎng)物價(jià)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)價(jià)。國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)軌后沒(méi)有固定的價(jià)格模式，只要價(jià)格合理，產(chǎn)品好銷，用戶接受，市場(chǎng)價(jià)就應(yīng)視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)價(jià)。所以，實(shí)行價(jià)格控制是對(duì)物質(zhì)采購(gòu)工作的有效監(jiān)督，這對(duì)企業(yè)的成本管理，企業(yè)的發(fā)展都將起到很好的促進(jìn)作用。5、充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購(gòu)信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性和可操作性的提高，不僅是一種方法，而

9、是作為企業(yè)力降采購(gòu)成本、提高管理水平的一個(gè)重要組成部分，越來(lái)越被企業(yè)的決策層重視和采納，網(wǎng)上采購(gòu)有利于物資的集中采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)過(guò)程中的透明度，減少“暗箱操作”，有利于更好地預(yù)防商業(yè)賄賂。6、加強(qiáng)供應(yīng)商審核管理。供應(yīng)商審核是供應(yīng)商管理中的必要環(huán)節(jié)，是了解供應(yīng)商優(yōu)缺點(diǎn)、控制供應(yīng)過(guò)程、促進(jìn)供應(yīng)商改善的有效手段，也是降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障持續(xù)供應(yīng)的重要依據(jù)。認(rèn)可一個(gè)供應(yīng)商前提，至少應(yīng)滿足的條件有：供應(yīng)商提交的樣板需通過(guò)質(zhì)量、技術(shù)方面的

10、認(rèn)證，價(jià)格及其它商務(wù)條款應(yīng)符合要求、供應(yīng)商審核必須合格等。7、要加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督管理和審計(jì)工作，這足保證招標(biāo)采購(gòu)工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于物資計(jì)劃的生成到合同執(zhí)行的全過(guò)程。對(duì)價(jià)格高、需求量大的物資要加大采購(gòu)的招投標(biāo)管理，提高物資采購(gòu)?fù)该鞫?，防止商業(yè)賄賂。重點(diǎn)檢查是否存在提前采購(gòu)進(jìn)人庫(kù)存，是否存在需求隱瞞、規(guī)、避招標(biāo)的現(xiàn)象；監(jiān)督檢查招投標(biāo)程序的規(guī)范性和合法性；檢查中標(biāo)方是否履行合同，提供的物資是否符合標(biāo)準(zhǔn)，售后服務(wù)如何等。雖然，影響

11、企業(yè)效益的原因是多方面的，但加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格實(shí)行有效控制，減少物資采購(gòu)的漏洞，才能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營(yíng)效果。萬(wàn)方數(shù)據(jù)《統(tǒng)代經(jīng)m)2008年第7卷第13期(總第91期)淺談物資采購(gòu)價(jià)格與成本管理的關(guān)系閆陳(淮南礦業(yè)集團(tuán)公司謝橋煤礦物資管理科，安徽穎上236221)物資是企業(yè)組織生產(chǎn)最基本的物質(zhì)條件，是生產(chǎn)成本的重要成分之一，“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，就說(shuō)明了物資供應(yīng)的重要性，而物資采購(gòu)供應(yīng)管理足企業(yè)管理的重要組成部分，

12、管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化足現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的根本保障，物資采購(gòu)供應(yīng)管理的內(nèi)涵就是在特定的環(huán)境下，對(duì)物資、信息等進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制，管理績(jī)效的好壞，集中體現(xiàn)在它是否使企業(yè)花最少的資產(chǎn)投入，而獲得最大的生產(chǎn)效益。因此，物資采購(gòu)是企業(yè)管理者必須關(guān)注的工作，它與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本管理，尤其是價(jià)格管理有著直接的聯(lián)系。目前物資采購(gòu)管理又集中反映在物資采購(gòu)的價(jià)格問(wèn)題上。如果這個(gè)問(wèn)題不能及時(shí)得到抑制，降成本、增效益也是一句空

13、話。物資采購(gòu)與成本價(jià)格有關(guān)對(duì)價(jià)格問(wèn)題在物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題和解決這些問(wèn)題的辦法或措施，本人談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)：一、價(jià)格部門人員結(jié)構(gòu)不合理價(jià)格管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項(xiàng)重要工作，如果這項(xiàng)工作不引起重視或抓而不力，就容易被思想意識(shí)較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個(gè)人，受害的卻是國(guó)家或是企業(yè)。目前企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格部門的工作并非令人滿意，這主要在于人員結(jié)構(gòu)不合理，該調(diào)整的沒(méi)調(diào)整，該充實(shí)的沒(méi)充實(shí)，該做的工作也沒(méi)去做好。企業(yè)沒(méi)有一套完整的內(nèi)

14、外價(jià)格體系就不是完善的價(jià)格管理。二、應(yīng)增強(qiáng)超前意識(shí)市場(chǎng)價(jià)格變幻奠測(cè)，同樣一種型號(hào)的材料，價(jià)格差異很大。所以，價(jià)格部門要隨時(shí)撲捉市場(chǎng)信息，有針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做一些調(diào)查了解。尤其對(duì)批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)量等技術(shù)條件模底考察，并將收集的市場(chǎng)信息、技術(shù)資料提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參照?qǐng)?zhí)行。三、應(yīng)當(dāng)有一套完整的價(jià)格明細(xì)作為企業(yè)，要對(duì)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種設(shè)備、材料、配件等，詳細(xì)列出設(shè)備、材料、配件等的市

15、場(chǎng)價(jià)格以及供貨單位(廠家)、地址、郵編、電話、聯(lián)系人等，并將這些數(shù)據(jù)收集整理成冊(cè)作為企業(yè)內(nèi)部核算的依據(jù)和采購(gòu)定價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。四、以采購(gòu)價(jià)格作為認(rèn)購(gòu)的指導(dǎo)價(jià)少數(shù)國(guó)有企業(yè)沒(méi)有自己的價(jià)格體系也就很難對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施有效的控制或約束。這些企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門或財(cái)務(wù)部門也只好把平時(shí)物資采購(gòu)的明細(xì)價(jià)格認(rèn)可為外購(gòu)成本核算的依據(jù)。目前，一些國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制不合理，尤其是人員結(jié)構(gòu)的不合理，加之企業(yè)的管理始終沒(méi)跟上，是導(dǎo)致生產(chǎn)成本不穩(wěn)、成本增大的主要原因。要

16、解決企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，必須從以下幾個(gè)方面考慮：1、設(shè)立價(jià)格管理機(jī)構(gòu)，充實(shí)價(jià)格管理核算人員。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是商品經(jīng)濟(jì)，有商品就有價(jià)值。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的管理模式必須順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展和需要，價(jià)格管理機(jī)構(gòu)作為企業(yè)管理工作中—個(gè)重要的職能部門應(yīng)予以設(shè)立。同時(shí)在人員的結(jié)構(gòu)上必147須由物流、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量和懂一定法律知識(shí)的人員組成，并有一批思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能勝任這項(xiàng)工作的管理人才。2、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息。市場(chǎng)信息

17、能否及時(shí)、準(zhǔn)確地返回，我認(rèn)為要做好兩點(diǎn)：一是經(jīng)常性地深入了解市場(chǎng)行情變化；二是訂閱有關(guān)價(jià)格信息資料。要“取他山之石攻已之玉”。尤其在與供貨單位(廠家)業(yè)務(wù)洽談時(shí)，對(duì)要求高的外購(gòu)材料、配件、設(shè)備的技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等必須要與對(duì)方認(rèn)真協(xié)商，達(dá)到雙方都能接受的目標(biāo)。因此，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息，可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購(gòu)工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實(shí)性提供可靠依據(jù)。3、收集整理。收集整理是價(jià)格部門工作的一項(xiàng)基本職能。市場(chǎng)產(chǎn)品的種類很多，

18、要在企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品所需原材料范圍內(nèi)收集整理，把所需的材料、配件等分類列清以表格形式裝訂成冊(cè)。要求項(xiàng)目清楚、準(zhǔn)確、完整，以便查閱，使價(jià)格信息真正成為企業(yè)內(nèi)部一套完整的價(jià)格體系。4、以市場(chǎng)物價(jià)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)價(jià)。國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)軌后沒(méi)有固定的價(jià)格模式，只要價(jià)格合理，產(chǎn)品好銷，用戶接受，市場(chǎng)價(jià)就應(yīng)視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)價(jià)。所以，實(shí)行價(jià)格控制是對(duì)物質(zhì)采購(gòu)工作的有效監(jiān)督，這對(duì)企業(yè)的成本管理，企業(yè)的發(fā)展都將起到很好的促進(jìn)作用。5、充分利用網(wǎng)絡(luò)信息

19、技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購(gòu)信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性和可操作性的提高，不僅是一種方法，而是作為企業(yè)力降采購(gòu)成本、提高管理水平的一個(gè)重要組成部分，越來(lái)越被企業(yè)的決策層重視和采納，網(wǎng)上采購(gòu)有利于物資的集中采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)過(guò)程中的透明度，減少“暗箱操作”，有利于更好地預(yù)防商業(yè)賄賂。6、加強(qiáng)供應(yīng)商審核管理。供應(yīng)商審核是供應(yīng)商管理中的必要環(huán)節(jié)，是了解供應(yīng)商優(yōu)缺點(diǎn)、控制供應(yīng)過(guò)程、促進(jìn)供應(yīng)

20、商改善的有效手段，也是降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障持續(xù)供應(yīng)的重要依據(jù)。認(rèn)可一個(gè)供應(yīng)商前提，至少應(yīng)滿足的條件有：供應(yīng)商提交的樣板需通過(guò)質(zhì)量、技術(shù)方面的認(rèn)證，價(jià)格及其它商務(wù)條款應(yīng)符合要求、供應(yīng)商審核必須合格等。7、要加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督管理和審計(jì)工作，這足保證招標(biāo)采購(gòu)工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于物資計(jì)劃的生成到合同執(zhí)行的全過(guò)程。對(duì)價(jià)格高、需求量大的物資要加大采購(gòu)的招投標(biāo)管理，提高物資采購(gòu)?fù)该鞫?，防止商業(yè)賄賂。重點(diǎn)檢查是否存在提前采購(gòu)進(jìn)人庫(kù)存，是否存在