淺談如何做好企業(yè)信息管理工作

1、統(tǒng)計與管理二○一○五信息是進行有效管理的依據(jù)袁在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中袁人們越來越認識并重視信息的作用袁視之為野無形的財富冶遙傳統(tǒng)的觀點認為袁人堯財堯物堯設備堯技術是企業(yè)的五種主要資源袁把信息當作企業(yè)的又一種主要資源的觀點是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本特征之一遙隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展袁企業(yè)間的競爭日益激烈遙因此要不斷提高信息管理工作水平袁及時掌握市場變化信息袁運用管理思想與先進的管理方法袁不斷改善經(jīng)營管理袁有效利用信息管理袁提高企業(yè)經(jīng)濟效益遙怎樣加強企業(yè)

2、信息管理工作袁我們認為可以從以下方法和途徑入手院一堯開發(fā)信息管理系統(tǒng)淵MIS冤袁建立企業(yè)信息系統(tǒng)平臺遙先進的信息技術與完善的信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎袁因此應開發(fā)單位內部包括計劃堯生產(chǎn)技術堯安全堯企業(yè)文化堯行政堯人力資源堯信息化建設與企業(yè)管理堯節(jié)能降耗堯合理化建議等各專業(yè)的管理子系統(tǒng)袁各專業(yè)管理子系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)要及時準確并不斷更新袁才能使企業(yè)各級管理人員及時得到有效信息遙信息平臺的系統(tǒng)運行袁能有效協(xié)調集團內部的各種矛盾袁化解部門間的

3、扯皮袁使企業(yè)管理與監(jiān)控準確到位袁提高企業(yè)綜合管理水平袁增強企業(yè)的整體競爭實力遙二堯建立協(xié)同辦公系統(tǒng)袁提高工作效率遙企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)日常的辦公流程包括院起草堯提交堯批準堯編號堯自動發(fā)送堯催辦堯指示堯歸檔堯查詢等袁要在系統(tǒng)中進行工作流程電子化袁這樣不僅能夠做到無紙化辦公與高效率袁更重要的是所有的文檔存儲在文檔數(shù)據(jù)庫中袁提高了決策的透明度袁增強了企業(yè)上下的責任感與主人翁意識遙三堯有效利用數(shù)據(jù)袁提高經(jīng)濟效益遙各專業(yè)管理人員應利用提供的各專業(yè)數(shù)

4、據(jù)進行合理分析袁按月堯季堯年定期召開經(jīng)濟活動分析會袁分析在節(jié)能降耗堯降低成本堯開拓市場堯了解信息堯企業(yè)管理等方面中的經(jīng)驗與不足袁提出合理化建議袁從而不斷完善企業(yè)在管理方面的不足袁并制訂出整改措施袁提出考核等袁使各項管理得到細化與深化袁從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益遙四堯企業(yè)領導必須高度重視信息管理工作遙這是因為企業(yè)領導在作出重大的經(jīng)營決策時袁首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理袁了解經(jīng)營的環(huán)境和形勢袁分析出外部環(huán)境堯條件和威脅袁內部條件

5、利弊因素遙信息不準往往會造成決策失誤袁帶來嚴重后果遙因此企業(yè)應由廠長主抓信息管理工作袁以便于對企業(yè)各職能機構進行協(xié)調與組織袁實踐證明只有各級領導支持和各方面的密切合作袁才能取得較好效果遙五堯信息管理工作由企業(yè)綜合管理部門負責遙企業(yè)建立信息管理工作是一項管理加技術堯軟科學加硬科學的系統(tǒng)工程袁加強信息管理工作應首先建立信息管理工作的牽頭部門袁把綜合統(tǒng)計工作設在綜合管理部門袁負責收集企業(yè)人事堯財務堯生產(chǎn)堯銷售堯物資等各類信息袁并統(tǒng)一上報各類數(shù)

6、據(jù)袁廠內信息數(shù)據(jù)由野中心冶統(tǒng)一處理反饋袁從而形成全廠的野信息數(shù)據(jù)中心冶遙可以克服各部門統(tǒng)計口徑不一堯出自多門的弊端遙六堯了解市場需求袁收集各類信息遙作好市場調研要調查堯整理堯分析和預測袁把準市場脈博遙企業(yè)對市場信息的收集要兼收并蓄袁不僅僅要有市場需求調查和競爭對手情況的詳細記錄袁還要有供應商堯銷售商資料袁以及國家財經(jīng)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息袁甚至社會公眾和媒體的觀念趨向等內容袁分門別類建立數(shù)據(jù)庫袁隨時更新袁為企業(yè)的決策提供信息支持遙我們以野信

7、息要合同要計劃冶作為企業(yè)與市場接軌的神經(jīng)中樞袁構建企業(yè)的信息流控制系統(tǒng)遙七堯制定完善的各項信息管理制度遙從制定企業(yè)信息管理工作發(fā)展規(guī)劃入手袁繪制全廠信息管理流程圖袁建立健全各類信息收集管理制度袁依照葉統(tǒng)計法曳的規(guī)定和有關要求袁制定本單位的年堯季堯月堯旬堯日內部報表統(tǒng)計制度袁并建立獎懲制度袁以保證各類信息及時準確收集袁提高信息的質量遙八堯加強各類人員培訓袁提高管理人員業(yè)務素質遙企業(yè)信息管理水平的高低說到底是由人的因素決定的袁即使是有了最先

8、進的電子計算機袁也不能完全取代人的智能袁要靠人來對它掌握堯控制堯挖掘堯利用袁信息管理系統(tǒng)是一個人要機系統(tǒng)袁有關人員必須具備相應的系統(tǒng)科學堯計算機科學和管理科學知識遙因此必須不斷提高各類人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)袁對專業(yè)人員開展業(yè)務培訓袁要求全體參與人員懂得管理信息系統(tǒng)的知識袁能操作會運用袁而且應當有目的地培養(yǎng)自己的程序員和系統(tǒng)維護人員遙九堯加強思想教育和宣傳工作遙企業(yè)在信息管理工作中存在的問題在于人們對信息管理工作的重要性認識不夠袁重視工作不

9、夠袁原始記錄整理不全堯報表數(shù)據(jù)不一致等的情況屢見不鮮袁因此除了嚴格的管理制度和經(jīng)濟責任制進行約束外袁還應配套加強思想政治工作和有關加強信息管理的宣傳工作袁要使廣大職工認識到信息管理同質量管理一樣是全面的堯全員堯全過程的袁要提高和強化職工重視信息管理的意識袁著重解決職工的認真程度問題袁說到底還是責任心的問題袁因此要培養(yǎng)責任意識袁以極大的認真負責的工作態(tài)度共同搞好信息管理工作遙總之袁做好信息管理工作袁要不斷加以完善各項管理基礎工作袁及時了解

10、市場信息袁使生產(chǎn)經(jīng)營活動中的計劃流堯訂單流堯物流堯資金流等信息處于最佳組合狀態(tài)袁提高產(chǎn)品質量和生產(chǎn)效率袁降低產(chǎn)品成本袁增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢和適應市場多變的能力袁達到以最少的投入袁獲得最大的產(chǎn)出袁從而協(xié)調企業(yè)內部的各個子系統(tǒng)之間的關系使之能更好地適應市場的變化袁實現(xiàn)企業(yè)管理整體優(yōu)化的目的遙淵作者單位院石家莊東方熱電股份有限公司熱電二廠國家統(tǒng)計局石家莊調查隊冤淺談如何做好企業(yè)信息管理工作程惠李靜百家爭鳴39統(tǒng)計與管理二○一○五信息是進行有效管

11、理的依據(jù)袁在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中袁人們越來越認識并重視信息的作用袁視之為野無形的財富冶遙傳統(tǒng)的觀點認為袁人堯財堯物堯設備堯技術是企業(yè)的五種主要資源袁把信息當作企業(yè)的又一種主要資源的觀點是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本特征之一遙隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展袁企業(yè)間的競爭日益激烈遙因此要不斷提高信息管理工作水平袁及時掌握市場變化信息袁運用管理思想與先進的管理方法袁不斷改善經(jīng)營管理袁有效利用信息管理袁提高企業(yè)經(jīng)濟效益遙怎樣加強企業(yè)信息管理工作袁我們認為可以從以下方法

12、和途徑入手院一堯開發(fā)信息管理系統(tǒng)淵MIS冤袁建立企業(yè)信息系統(tǒng)平臺遙先進的信息技術與完善的信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎袁因此應開發(fā)單位內部包括計劃堯生產(chǎn)技術堯安全堯企業(yè)文化堯行政堯人力資源堯信息化建設與企業(yè)管理堯節(jié)能降耗堯合理化建議等各專業(yè)的管理子系統(tǒng)袁各專業(yè)管理子系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)要及時準確并不斷更新袁才能使企業(yè)各級管理人員及時得到有效信息遙信息平臺的系統(tǒng)運行袁能有效協(xié)調集團內部的各種矛盾袁化解部門間的扯皮袁使企業(yè)管理與監(jiān)控準確到位袁提高

13、企業(yè)綜合管理水平袁增強企業(yè)的整體競爭實力遙二堯建立協(xié)同辦公系統(tǒng)袁提高工作效率遙企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)日常的辦公流程包括院起草堯提交堯批準堯編號堯自動發(fā)送堯催辦堯指示堯歸檔堯查詢等袁要在系統(tǒng)中進行工作流程電子化袁這樣不僅能夠做到無紙化辦公與高效率袁更重要的是所有的文檔存儲在文檔數(shù)據(jù)庫中袁提高了決策的透明度袁增強了企業(yè)上下的責任感與主人翁意識遙三堯有效利用數(shù)據(jù)袁提高經(jīng)濟效益遙各專業(yè)管理人員應利用提供的各專業(yè)數(shù)據(jù)進行合理分析袁按月堯季堯年定期召開

14、經(jīng)濟活動分析會袁分析在節(jié)能降耗堯降低成本堯開拓市場堯了解信息堯企業(yè)管理等方面中的經(jīng)驗與不足袁提出合理化建議袁從而不斷完善企業(yè)在管理方面的不足袁并制訂出整改措施袁提出考核等袁使各項管理得到細化與深化袁從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益遙四堯企業(yè)領導必須高度重視信息管理工作遙這是因為企業(yè)領導在作出重大的經(jīng)營決策時袁首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理袁了解經(jīng)營的環(huán)境和形勢袁分析出外部環(huán)境堯條件和威脅袁內部條件利弊因素遙信息不準往往會造成決策失誤

15、袁帶來嚴重后果遙因此企業(yè)應由廠長主抓信息管理工作袁以便于對企業(yè)各職能機構進行協(xié)調與組織袁實踐證明只有各級領導支持和各方面的密切合作袁才能取得較好效果遙五堯信息管理工作由企業(yè)綜合管理部門負責遙企業(yè)建立信息管理工作是一項管理加技術堯軟科學加硬科學的系統(tǒng)工程袁加強信息管理工作應首先建立信息管理工作的牽頭部門袁把綜合統(tǒng)計工作設在綜合管理部門袁負責收集企業(yè)人事堯財務堯生產(chǎn)堯銷售堯物資等各類信息袁并統(tǒng)一上報各類數(shù)據(jù)袁廠內信息數(shù)據(jù)由野中心冶統(tǒng)一處理反

16、饋袁從而形成全廠的野信息數(shù)據(jù)中心冶遙可以克服各部門統(tǒng)計口徑不一堯出自多門的弊端遙六堯了解市場需求袁收集各類信息遙作好市場調研要調查堯整理堯分析和預測袁把準市場脈博遙企業(yè)對市場信息的收集要兼收并蓄袁不僅僅要有市場需求調查和競爭對手情況的詳細記錄袁還要有供應商堯銷售商資料袁以及國家財經(jīng)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息袁甚至社會公眾和媒體的觀念趨向等內容袁分門別類建立數(shù)據(jù)庫袁隨時更新袁為企業(yè)的決策提供信息支持遙我們以野信息要合同要計劃冶作為企業(yè)與市場接軌的

17、神經(jīng)中樞袁構建企業(yè)的信息流控制系統(tǒng)遙七堯制定完善的各項信息管理制度遙從制定企業(yè)信息管理工作發(fā)展規(guī)劃入手袁繪制全廠信息管理流程圖袁建立健全各類信息收集管理制度袁依照葉統(tǒng)計法曳的規(guī)定和有關要求袁制定本單位的年堯季堯月堯旬堯日內部報表統(tǒng)計制度袁并建立獎懲制度袁以保證各類信息及時準確收集袁提高信息的質量遙八堯加強各類人員培訓袁提高管理人員業(yè)務素質遙企業(yè)信息管理水平的高低說到底是由人的因素決定的袁即使是有了最先進的電子計算機袁也不能完全取代人的智

18、能袁要靠人來對它掌握堯控制堯挖掘堯利用袁信息管理系統(tǒng)是一個人要機系統(tǒng)袁有關人員必須具備相應的系統(tǒng)科學堯計算機科學和管理科學知識遙因此必須不斷提高各類人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)袁對專業(yè)人員開展業(yè)務培訓袁要求全體參與人員懂得管理信息系統(tǒng)的知識袁能操作會運用袁而且應當有目的地培養(yǎng)自己的程序員和系統(tǒng)維護人員遙九堯加強思想教育和宣傳工作遙企業(yè)在信息管理工作中存在的問題在于人們對信息管理工作的重要性認識不夠袁重視工作不夠袁原始記錄整理不全堯報表數(shù)據(jù)不一致

19、等的情況屢見不鮮袁因此除了嚴格的管理制度和經(jīng)濟責任制進行約束外袁還應配套加強思想政治工作和有關加強信息管理的宣傳工作袁要使廣大職工認識到信息管理同質量管理一樣是全面的堯全員堯全過程的袁要提高和強化職工重視信息管理的意識袁著重解決職工的認真程度問題袁說到底還是責任心的問題袁因此要培養(yǎng)責任意識袁以極大的認真負責的工作態(tài)度共同搞好信息管理工作遙總之袁做好信息管理工作袁要不斷加以完善各項管理基礎工作袁及時了解市場信息袁使生產(chǎn)經(jīng)營活動中的計劃流堯