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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作 倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見的,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著企業(yè)的各類物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大比重。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的日常工作的運(yùn)作。 傳統(tǒng)的倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物,以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的
2、管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫(kù)存品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。 為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同的管理目標(biāo), 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)的編碼,劃分區(qū)域,并建立相應(yīng)的電子表格,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。這樣可以使庫(kù)管人員在多品種的庫(kù)存材料中快速定
3、位庫(kù)存品所在的位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。 強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)</p><p> 同時(shí)要做好倉(cāng)管工作,這就要求每一位倉(cāng)管工作人員有良好的職道德:</p><p> ?。?) 熱愛公司,熱愛本職。 (2) 一貫舉行誠(chéng)信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。 (3) 樹立廠興我榮,廠衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從
4、公司的利益。 (4) 強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。 (5) 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。 (6) 切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí):做誠(chéng)實(shí)人,說實(shí)話,做實(shí)事。 (7) 四嚴(yán):嚴(yán)格的要求,嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)明的紀(jì)律。 (8) 三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無檢查一個(gè)樣。 同時(shí)要做好倉(cāng)管工作,這還要求每一位倉(cāng)管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料: 〈a〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要
5、的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 〈b〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù),促不用無用的料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)(制度單位)不讓物料呆在倉(cāng)庫(kù)中不用。 〈c〉不囤料:進(jìn)料適時(shí),適量,不至于過時(shí)過量而囤料。 斷料就可能待料,待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻,生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空,生產(chǎn)亂象就不可避免。 呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場(chǎng)地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。 倉(cāng)庫(kù)管轄的區(qū)域、通</p>
6、<p> 一、倉(cāng)庫(kù)日常管理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)帳和臺(tái)帳。工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材
7、料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原料的性質(zhì)、用途、類型分明細(xì)類別建立相應(yīng)的明細(xì)帳、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)建立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建帳帳簙及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致
8、,合格品、失效品、廢料、返修電機(jī)分別建賬反映。</p><p> 2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記賬,做到日清月結(jié),帳、物、卡相符一致。</p><p> 3、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須定期進(jìn)行各類庫(kù)存的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,給你局領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)不良存貨做相應(yīng)的處理。</p&
9、gt;<p> 二、入庫(kù)管理1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須憑送貨單,檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊入庫(kù)邊辦出庫(kù)的現(xiàn)象。2入庫(kù)時(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短時(shí)間內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切購(gòu)入物資必持有稅務(wù)部門核發(fā)的正規(guī)發(fā)票,方可辦理入庫(kù)手續(xù),否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)。4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)
10、發(fā)票前,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到料單,月底將貨到票未到材料上報(bào)財(cái)務(wù)部門。5、收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在各備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票金額一致。6、因質(zhì)量問題退庫(kù)物資,必須有技術(shù)部門填
11、寫的退回物資處理單,辦妥手續(xù)。</p><p> 三、出庫(kù)管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采取先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量狀況。核對(duì)正確后方可發(fā)料,倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,入賬。2、固定資產(chǎn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可發(fā)放,并登記卡片。3、施工機(jī)具重點(diǎn)管
12、理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改
13、正。、</p><p> 四、報(bào)表及其他管理1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與有關(guān)部門核對(duì)進(jìn)出材料情況,以保障核算統(tǒng)計(jì)的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表,材料耗用匯總表,凡累計(jì)3月以上積壓物資需登記制表于每月25日日前上報(bào)財(cái)務(wù)部門,并保證其正確無誤。3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,如屬短缺繼續(xù)報(bào)廢處理的。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則
14、一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如過期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等)。應(yīng)及時(shí)以書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。4、定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,并將有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。</p><p> 五、倉(cāng)庫(kù)安全管理 1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)確定一名領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。 2、 制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任
15、制和崗位防火責(zé)任制。 3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間巡邏制度。值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查、督促落實(shí)。 5、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。甲、乙類物品和一般物品以及
16、容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。 6、物品入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)有人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫(kù)。甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。 </p><
17、;p> 六、認(rèn)真遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定1、做好物資保管工作。2、監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。3、對(duì)庫(kù)存物資建立賬本,出入庫(kù)手續(xù)完備,定期盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符。4、妥善保管各類物品,物品分類清楚,擺放整齊,防止積壓、霉變、丟失,保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。5、做好庫(kù)房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。6加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,摸清庫(kù)耗情況,做到合理庫(kù)存。7、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,修舊利廢,物盡
18、其用。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 最后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理還要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。</p><p> 組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來說要符合以下三個(gè)
19、原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。</p><p> 對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對(duì)來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對(duì)于IQ
20、C已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之,用“四字”來概括:帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符
21、、賬實(shí)相符、賬證相符。 </p><p> 在物料歸于物料區(qū)的過程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要
22、遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。</p><p> 對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解</p><p> 電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月
23、;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對(duì)于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。</p><p> 對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí),對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。</p><p&
24、gt; 帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立</p><p> 最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬,但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來直觀明了;每日進(jìn)倉(cāng)物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然,電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查
25、詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然,都是手工無法做到等。當(dāng)然這也是人工控制,對(duì)人的依賴也很大。另外,,局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率。現(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算,還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。 </p><p> “5S”或“6S”等的積極開展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用</p><p> 任何
26、一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來。倉(cāng)庫(kù)“5S”如果搞得好與壞對(duì)于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的“5S”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。</p><p><b> 盤點(diǎn)</b></p><p> 盤點(diǎn)(一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的的方式進(jìn)行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進(jìn)行)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程
27、序。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。一般來說,盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和
28、處罰。盤點(diǎn)完后,倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。</p><p> 具備物控方面的專業(yè)知識(shí)</p><p> 物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè);生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用;進(jìn)料異常與生管采購(gòu)等部門的協(xié)調(diào)。</p><p> 物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對(duì)于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆
29、料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5R”:適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò):筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的,了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對(duì)于物料控管我們一般是采用ABC分析法:簡(jiǎn)單的說,就是重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這種物料的分
30、析法,對(duì)于我們倉(cāng)庫(kù)管理工作可以帶來非常有益的作用。我們?cè)诎碅BC物料分析法訂購(gòu)物料時(shí),也可以按照這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效、有針對(duì)性地管理。比如A類物料是種類少,金額大,這是倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)的重點(diǎn);B類物料種類和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對(duì)于C類物料種類多,但金額少,為了節(jié)省采購(gòu)成本可以進(jìn)行批量采購(gòu)達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最
31、低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。 </p><p> 具備財(cái)務(wù)最基本的知識(shí)</p><p> 倉(cāng)庫(kù)管理當(dāng)中的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義是非常重大。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括:固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的,一般來說固定資產(chǎn)按照
32、購(gòu)進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限,這很好核算,無形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng),它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來決定公司無形資產(chǎn)的價(jià)值。但是流動(dòng)資產(chǎn)是變化最大的,也是最難計(jì)算的:比如,應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費(fèi)用(管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用)等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說沒有認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)于成本核算的意義也不會(huì)有很高的積極主動(dòng)性。</p><p><b> 良好的溝通協(xié)調(diào)能力<
33、/b></p><p> 倉(cāng)庫(kù)是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以,倉(cāng)庫(kù)主管必須和所有的相關(guān)部門都要打交道。各車間的主管、采購(gòu)部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí)又是老板的大總管,是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。 PMC管理 </p><p> 因此,做為倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤職能部門既要在堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原
34、則的前提下,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道:軍隊(duì)打仗,糧草先行。如果沒有糧草,部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒有物料,生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí),糧草控制不善,也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi),就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。</p><p> 所以,物控和倉(cāng)庫(kù)必須責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相
35、關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此,倉(cāng)庫(kù)主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。</p><p><b> 其它方面</b></p><p> 其它方面的要求:大專畢業(yè)或以上、熟練操作Office辦公軟件、會(huì)收發(fā)電子郵件、懂MRPⅡ或ERP系統(tǒng)、“6S”專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、接受過ISO9000系列的培訓(xùn)等等。 </p><p><b>
36、; 附:</b></p><p> 5S管理法:5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展,到了198
37、6年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞,因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期不要的東西?!稣砗x:就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品:△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀
38、態(tài)△5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)目的:騰出空間活用?!?#160; 整頓含義:就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時(shí)間減少為零:△能迅速取出△</p><p> 日常管理維護(hù)之三定、三防法:倉(cāng)庫(kù)管理的日常防護(hù)是非常重要的,是保證產(chǎn)品在庫(kù)質(zhì)量的合理延續(xù)的重要工作。三定是指:以使廠內(nèi)的物料數(shù)量容易計(jì)算、利用定形的容器使
39、物料容易堆放、固定的儲(chǔ)存區(qū)使物料的位置容易找尋,是物料管理者的面對(duì)日益雜亂無章的廠區(qū),提供了處理物料的絕佳策略。 定量:物料以一定單位的量包裝,以便於物料之領(lǐng)取、數(shù)量之快速清點(diǎn)。定容:物料采用一定外形的容器儲(chǔ)存,以便於堆放及清點(diǎn)。 定位:物料儲(chǔ)存於適當(dāng)固定的位置,以便於養(yǎng)成作業(yè)習(xí)慣,自然減少尋找物料的時(shí)間。三防是指;是為了保證在庫(kù)物料品質(zhì)的合理延續(xù)而實(shí)施防護(hù)工作。防塵:在物料的外表面加蓋一層防護(hù)措施,防止灰塵污濫。防蟲:在倉(cāng)
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