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文檔簡介
1、天津(亞洲總部)電話:862228401500網址:.cnEmail:asiainfo@.cn上海:862163758877北京:861064689110廣州:862083311500文章ERP中的管理思想系列談五對標準成本差異的理解對標準成本差異的理解陸炳揮作者簡介:管理學碩士、計算機學士。自從1995年開始實施ERP系統,1997年加入EDS擔任實施顧問,現任四班華東地區(qū)實施部經理,先后負責上百個ERP項目的實施。對ERP的管理精髓
2、、精益生產管理思想方面具有及深刻的研究和豐富的經驗。前幾天收到一封來自吉林長春的電子郵件,詢問關于標準成本差異的一個問題,這個問題很有代表性,值得給大家分享。問題詳述:BOM中設定,1噸主產品A附帶生產出0.375噸B產品。假設1月份主產品入庫1000噸,這樣在系統里也應該有375噸副產品入庫。但是這些副產品于2月份入庫。最終導致375噸副產品在1月份形成超支差異。在2月份形成節(jié)約差異,直接影響1月份單位成本偏高,2月份單位成本偏低。因
3、此可以說,前述差異是不應該存在的。在國內傳統成本核算方式下,會采取期末在產品的核算方式。但據該企業(yè)人員說,四班系統不支持在產品。它的ERP設計思想就是零庫存。但在國內目前做不到零庫存。請問:四班系統是否支持在產品或在制品?根據您系統實施的經驗,對以上問題是如何解決的?問題很有意思,從副產品隔月入庫產生差異開始,會計人員解釋為系統不支持在制品,還有設計思想“零庫存”,是能讓人頭暈一陣的。實際上這是一個假問題,是對標準成本原理不理解造成的。
4、類似問題在不少四班用戶問過,而且在使用其他西方ERP軟件的用戶中也問過,或者說使用標準成本的用戶都可能問過。從標準成本角度來看,是會產生一月和二月的成本和差異相抵的情況,也可以說兩個月的成本和差異都不準確。但是公司選擇標準成本的目的不是反映實際成本是多少,因為成本已經“標準”了,應該理解為標準成本就是企業(yè)接受的成本,差異都應該單列出來,即使是互相抵消的差異也是如此。各種差異反映了運作過程中的各種問題,即為何出現主產品入庫而副產品沒有入庫
5、,是因為來不及輸入數據,還是其他原因。標準成本體系就是為了使得企業(yè)的運作遵循“標準”,主產品入庫而副產品當月沒有入庫這種情況偏離了標準,所以應該出現差異來反映這種情況。出現差異就是出現了異常,在傳統成本核算下并不是所有的異常都產生會計記錄,但是標準成本不同,它認為應該用會計記錄反映出這些異常,即便是相抵的差異,也要反映。舉一個例子,如果出現材料的替代,即使替代的物料成本與應使用的物料相同,標準成本還是會給你兩個相抵的差異。天津(亞洲總部
6、)電話:862228401500網址:.cnEmail:asiainfo@.cn上海:862163758877北京:861064689110廣州:862083311500文章這樣就可以理解差異的目的是“反映出現的異常,不是為了核算實際成本”。很多人不理解,所以會有這樣那樣的類似問題。但是并不是說ERP系統就會造成兩個月的成本不對了,會計人員和相關部門有責任分析和分配差異。對差異分析后,會計人員可以決定差異進入當期損益還是進入在產品,這種
7、差異的分配在四班系統中是必須手工完成的。大多數差異可以直接進入當期損益,四班系統中默認也是如此。分配進在產品的手工業(yè)務不應該很多,如果很多就反映出運作過程中或者標準成本的設定中出現了問題。在使用標準成本系統時,“應該去解決出現差異的問題,而不是去解決如何分配差異”。說明一下關于在制品和零庫存的問題。四班ERP系統中是支持在制品的,不可能不支持。系統的邏輯是發(fā)料時,按照實發(fā)數量計入在制品,成品完工時按照成品完工數量所對應的標準定額從在制品
8、中轉出,這樣在制品可能出現或正或負的余額,也就是不利或有利的差異。系統要求月底結賬時,所有全部完工入庫的訂單在制品必須結為零,這就是所謂的“零庫存”。完工入庫訂單的在制品結為零,意味著差異必須產生。部分完工的訂單按照完工數量的標準定額結轉在制品,不產生差異。系統不強求所謂“零庫存”,在制品也可以不結為零。但是系統不知道在制品的余額是繼續(xù)保留還是轉入差異,所以系統要求為訂單設置一個容限。在容限內的在制品余額自動轉為差異,容限外的在制品余額
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