如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的采購(gòu)成本控制

1、21經(jīng)管視線(xiàn)項(xiàng)目管理是對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目從最初實(shí)施到最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)這一過(guò)程進(jìn)行有效控制和管理。為滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求，在項(xiàng)目前期的采購(gòu)過(guò)程，需完善采購(gòu)計(jì)劃，合理使用工程資金，控制采購(gòu)成本。合理控制采購(gòu)成本直接影響項(xiàng)目執(zhí)行效果，因此，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決采購(gòu)問(wèn)題，合理配置采購(gòu)資金，是項(xiàng)目管理過(guò)程中控制采購(gòu)成本的主要途徑。一、控制采購(gòu)成本面臨的主要問(wèn)題1.采購(gòu)相關(guān)人員素質(zhì)低。采購(gòu)人員是公司重要決策的參與者之一，采購(gòu)人員素質(zhì)高低是影響采購(gòu)執(zhí)行

2、力的關(guān)鍵因素。因此，采購(gòu)人員個(gè)人素質(zhì)相對(duì)其他因素會(huì)對(duì)采購(gòu)成本控制造成重要影響。采購(gòu)人員素質(zhì)低的具體體現(xiàn)為：(1)采購(gòu)管理的整體統(tǒng)籌上缺少相應(yīng)認(rèn)知。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)管理制度視而不見(jiàn)，形成盲目采購(gòu)，造成采購(gòu)資金浪費(fèi)的直接原因。(2)采購(gòu)流程設(shè)計(jì)欠妥。采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，往往沒(méi)有具體采購(gòu)目標(biāo)、目的欠明確，導(dǎo)致采購(gòu)人員工作效率低下，成本控制力度不強(qiáng)。(3)采購(gòu)人員貪圖小利，采購(gòu)過(guò)程中吃差價(jià)、拿回扣，甚至隨意謊報(bào)價(jià)格，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。同時(shí)采

3、購(gòu)相關(guān)人員相應(yīng)法律知識(shí)的缺乏，對(duì)企業(yè)合理采購(gòu)造成影響。2.采購(gòu)流程不合理。完善的采購(gòu)流程是采購(gòu)成本有效控制的基本保障，然而，不穩(wěn)定的物流運(yùn)輸狀況給采購(gòu)管理帶來(lái)潛在的威脅，例如物流運(yùn)輸時(shí)間的不確定性。同時(shí)，相關(guān)采購(gòu)人員對(duì)物流運(yùn)輸?shù)牟涣私?，忽略物流時(shí)間偏差對(duì)項(xiàng)目造成的影響，常導(dǎo)致工程項(xiàng)目進(jìn)度延誤?，F(xiàn)今的會(huì)計(jì)核算制度與核算方式通常是對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算，并不適用于物流費(fèi)用的估算，加上物流運(yùn)輸知識(shí)相對(duì)匱乏，因而常給預(yù)算人員對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行

4、有效估算帶來(lái)不便。3.供應(yīng)商的錯(cuò)誤選擇。采購(gòu)人員要完成資源的有效采購(gòu)，需要選擇適當(dāng)?shù)牟牧瞎?yīng)商。供應(yīng)商提供的機(jī)械以及材料價(jià)格直接影響了采購(gòu)成本，而機(jī)械、材料的合格性又決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一個(gè)企業(yè)要想保證企業(yè)信譽(yù)，從工程項(xiàng)目管理方面來(lái)說(shuō)，必須要保證項(xiàng)目質(zhì)量，項(xiàng)目質(zhì)量不合格，代表著項(xiàng)目的失敗，損害了企業(yè)形象，給企業(yè)發(fā)展造成不可挽回的負(fù)面影響。而企業(yè)想要發(fā)展，需要通過(guò)工程項(xiàng)目目標(biāo)的有效完成給企業(yè)帶來(lái)盈利，控制項(xiàng)目成本是給企業(yè)帶來(lái)盈利的主要途

5、徑，然而，采購(gòu)相關(guān)人員通常只關(guān)注采購(gòu)材料的價(jià)格因素，通過(guò)壓縮材料價(jià)格來(lái)節(jié)約采購(gòu)成本，以此帶來(lái)總成本的降低。其實(shí)，許多供應(yīng)商提供的機(jī)械設(shè)備往往養(yǎng)護(hù)周期較短，由此帶來(lái)設(shè)備高養(yǎng)護(hù)成本等問(wèn)題，錯(cuò)誤的設(shè)備供應(yīng)商選擇，同樣影響了項(xiàng)目的總成本。因而，采購(gòu)相關(guān)人員不僅需要關(guān)注采購(gòu)機(jī)械設(shè)備、材料的成本價(jià)格，同時(shí)需要關(guān)注機(jī)械設(shè)備的維修成本。錯(cuò)誤的供應(yīng)商選擇不僅給企業(yè)信譽(yù)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損害，同時(shí)給企業(yè)利益造成損失。二、加強(qiáng)采購(gòu)成本控制的基本手段1.完善采購(gòu)成

6、本預(yù)算。采購(gòu)物資、運(yùn)輸、維護(hù)、時(shí)間等成本的預(yù)算構(gòu)成了采購(gòu)總成本預(yù)算，是需在項(xiàng)目采購(gòu)前完成的項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制，是規(guī)范采購(gòu)整體過(guò)程的事先方案。工程項(xiàng)目款的詳細(xì)、合理分配以及采購(gòu)資金的科學(xué)、有效規(guī)劃是采購(gòu)成本預(yù)算的主要內(nèi)容。同時(shí)，采購(gòu)成本預(yù)算需對(duì)工程款的使用制定明確規(guī)范，對(duì)資金波動(dòng)狀況做出詳細(xì)標(biāo)注并規(guī)定申請(qǐng)、報(bào)告流程。一系列規(guī)范準(zhǔn)則便于采購(gòu)各項(xiàng)流程的調(diào)控。采購(gòu)成本預(yù)算中標(biāo)明了各項(xiàng)采購(gòu)材料的類(lèi)別，以及各項(xiàng)采購(gòu)材料的質(zhì)量要求、規(guī)范成本價(jià)格、價(jià)

7、格合理上漲幅度、供應(yīng)商要求等一系列標(biāo)準(zhǔn)。是材料采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃書(shū)。采購(gòu)相關(guān)人員根據(jù)采購(gòu)成本預(yù)算書(shū)，能夠明確采購(gòu)任務(wù)以及采購(gòu)要求，不僅簡(jiǎn)化了材料采購(gòu)人員的采購(gòu)流程，也為后期工程項(xiàng)目的實(shí)施做出了指示。2.合理選擇供應(yīng)商。選擇正確的供應(yīng)商是完成工程項(xiàng)目的基本保證，采購(gòu)相關(guān)人員需要根據(jù)不同供應(yīng)商的自身特征，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇出最適合的機(jī)械設(shè)備、原材料的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇可以依據(jù)一下兩點(diǎn)原則：(1)多供應(yīng)商選擇。工程項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題與原材料具有

8、直接聯(lián)系，單一原材料供應(yīng)商給項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。一旦原材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，將給建筑企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。同時(shí)，單一貨源帶來(lái)了材料供應(yīng)量無(wú)法保障的問(wèn)題，如果原材料出現(xiàn)緊缺，而供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)提供，不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目工期，而且增加項(xiàng)目總成本，給建筑企業(yè)造成不必要的巨大損失。因此，多供應(yīng)商的選擇可以分擔(dān)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，避免單一貨源造成的各項(xiàng)損失。(2)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的合理利用。材料采購(gòu)過(guò)程中必然會(huì)有多家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，此時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)人員可以合理、適當(dāng)

9、地利用供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。通過(guò)低價(jià)者奪標(biāo)的方式對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)壓價(jià)，以此降低工程總成本，提高項(xiàng)目總利潤(rùn)。3.整體成本的有效把握。采購(gòu)成本的降低不僅在于單一機(jī)械設(shè)備、原材料成本的降低，還在于采購(gòu)各項(xiàng)流程中成本的控制，比如采購(gòu)人員消費(fèi)成本等。另外，采購(gòu)相關(guān)人員需要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)總體經(jīng)濟(jì)情況，避免各類(lèi)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程造成損失，同時(shí)，采購(gòu)相關(guān)人員可以充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)狀況，給企業(yè)帶來(lái)額外經(jīng)濟(jì)利益。結(jié)束語(yǔ)項(xiàng)目的有效執(zhí)行不僅

10、需要管理人員對(duì)項(xiàng)目流程的合理控制，還需引進(jìn)器械、材料等各類(lèi)資源。資源的合理采購(gòu)是項(xiàng)目完成的基礎(chǔ)保障，如何在資源采購(gòu)過(guò)程中保證工程質(zhì)量并降低采購(gòu)成本，是各建筑企業(yè)今后需不斷完善的主要任務(wù)。參考文獻(xiàn)：[1]張權(quán)中葉松翟德蘭.對(duì)項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本管理的思考[J].銅陵學(xué)院學(xué)報(bào)2006(2).[2]吳兆安.淺談企業(yè)屋子的采購(gòu)成本管理[J].鐵道工程企業(yè)管理2006(3).[3]斯建東.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2011(

11、3).[4]王冬梅.關(guān)于企業(yè)采購(gòu)成本管理的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者2011(3).如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的采購(gòu)成本控制羅麗莉湖南省隆回縣五里中學(xué)摘要：近年來(lái)，我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快，推動(dòng)了建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展。然而，一個(gè)個(gè)建筑企業(yè)猶如雨后春筍般出現(xiàn)，市場(chǎng)劃分逐漸趨向?qū)I(yè)化，導(dǎo)致建筑企業(yè)間相互競(jìng)爭(zhēng)激烈。由于各企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式類(lèi)似，無(wú)法進(jìn)行差異性競(jìng)爭(zhēng)，致使價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)成為各企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的主要方式。降低項(xiàng)目成本、加強(qiáng)管理，提高企業(yè)利潤(rùn)，是建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中

12、生存的重要手段。作為成本控制的核心內(nèi)容，如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程中采購(gòu)成本的控制，是目前各建筑企業(yè)需要關(guān)注的首要問(wèn)題。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購(gòu)成本控制；手段中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001828X（2013）12002101如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的采購(gòu)成本控制作者：羅麗莉作者單位：湖南省隆回縣五里中學(xué)刊名：現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息英文刊名：ModernEconomicInfmation年，卷(期)：2013(23)本文鏈接：:d.