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1、96ENTERPRISEMANAGEMENT92009企業(yè)信息化ITinEnterpriseENTERPRISEMANAGEMENT9200997■文沈俊杰信息管道就像人體的血管,當(dāng)血管中出現(xiàn)堵塞的時(shí)候人就會(huì)出現(xiàn)病癥,當(dāng)企業(yè)之間的信息管道出現(xiàn)瓶頸的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加、資金呆滯、反應(yīng)遲鈍等各種癥狀。所以,企業(yè)家必須站在戰(zhàn)略高度,跨出企業(yè)、從整個(gè)供應(yīng)鏈的高度來思考企業(yè)的發(fā)展和未來。特別是在目前金融危機(jī)的環(huán)境下,供應(yīng)鏈的整合和協(xié)同顯得
2、尤為重要,“抱團(tuán)取暖”所產(chǎn)生的熱量才更大。所以,目前正是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的最必要的時(shí)機(jī)。在以往企業(yè)的利潤(rùn)還比較可觀的時(shí)候或者說能有利潤(rùn)可賺的時(shí)候,很多企業(yè)不僅不去關(guān)心企業(yè)外部的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),連企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈都不花心思去改善,因此掩蓋了很多的問題,成本方面也沒有競(jìng)爭(zhēng)力。一旦市場(chǎng)突變,這些問題就立即暴露出來了。當(dāng)然,非?,F(xiàn)實(shí)的問題就是,很多企業(yè)以前確實(shí)在這方面沒有做好,所以現(xiàn)在需要時(shí)間,在目前這種環(huán)境下,企業(yè)必須強(qiáng)迫著自己去找優(yōu)化供應(yīng)鏈管理
3、這條生路。、企業(yè)信息化是基礎(chǔ)如何讓供應(yīng)鏈能達(dá)到快速反應(yīng),真正“動(dòng)”起來呢?關(guān)鍵在于將供應(yīng)鏈上的企業(yè)“鏈”起來,做到信息的無縫連接,實(shí)現(xiàn)信息的共享和快速傳遞。如何做到這一點(diǎn),首先要做的是企業(yè)內(nèi)部的信息化,這是基礎(chǔ),如果企業(yè)內(nèi)部沒有信息化,給供應(yīng)鏈上下讓供應(yīng)鏈“動(dòng)”起來供應(yīng)鏈能“動(dòng)”起來的關(guān)鍵在于將供應(yīng)鏈上的企業(yè)真正的“鏈”起來,做到信息的無縫連接,實(shí)現(xiàn)信息的共享和快速傳遞。游提供的信息也是不真實(shí)和不及時(shí)的,不但不能達(dá)到提升供應(yīng)鏈快速反應(yīng)的
4、效果,反而會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的連鎖反應(yīng),因?yàn)槿绻舷掠蔚钠髽I(yè)相信并且使用了這家企業(yè)提供的信息,而這些信息又是不正確的,后果會(huì)如何呢?毋庸置疑,這些錯(cuò)誤的信息會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈及外部供應(yīng)鏈產(chǎn)生更大的錯(cuò)誤,這樣一來,錯(cuò)誤不斷被放大,后果可想而知。由此可見,如果企業(yè)內(nèi)部的信息化沒做好就無法實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈協(xié)同,所提供的信息也只能作為參考。常會(huì)有客戶或朋友抱怨其供應(yīng)商或客戶提供的信息不夠準(zhǔn)確,但由于長(zhǎng)此以往,基本上信息的準(zhǔn)確率有多高大家都心里有數(shù)
5、,所以在這樣的前提下作企業(yè)的預(yù)算或規(guī)劃就可以想像其粗糙程度了。企業(yè)會(huì)做足安全庫(kù)存,代價(jià)就是庫(kù)存的積壓和資金的積壓,顯而易見,這種積壓從整個(gè)供應(yīng)鏈來評(píng)估計(jì)算,所產(chǎn)生的成本浪費(fèi)是非常嚴(yán)重的。故企業(yè)內(nèi)部的信息化是企業(yè)供應(yīng)鏈能否做到有效和快速反應(yīng)的基礎(chǔ),只有在此基礎(chǔ)上才能談得上企業(yè)間的配合協(xié)調(diào)。二、建立戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)部的信息化能夠提供到比較準(zhǔn)確及時(shí)的信息給上下游的客戶和供應(yīng)商,現(xiàn)在的目標(biāo)就是要企業(yè)與供應(yīng)商、客戶三方的信息連通起來,主要可得到
6、以下的效益:1信息傳遞迅速,實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)。一旦在供應(yīng)鏈的某部分出現(xiàn)異常,整個(gè)供應(yīng)鏈相關(guān)部分馬上得到信息并及時(shí)協(xié)調(diào)處理?;蛘咭坏┦袌?chǎng)發(fā)生變化,面向市場(chǎng)的一端能很快地將信息傳遞到下游的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。這樣不至于因?yàn)樾畔⒌难舆t而造成多生產(chǎn)、多采購(gòu)而浪費(fèi)人工和各種成本費(fèi)用、積壓資金的情況。市場(chǎng)行情瞬息萬變,我們的企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到訂單取消、訂單變更或者追加緊急訂單的情況,這些信息是否能及時(shí)得到處理和消化,考驗(yàn)著供應(yīng)鏈的“柔性”。舉例來說,
7、A、B兩個(gè)品牌手機(jī)企業(yè),各自都推出自己的一些特色產(chǎn)品,產(chǎn)品到市場(chǎng)上肯定有不同的反應(yīng),比如A品牌某個(gè)型號(hào)的手機(jī)特別暢銷,B企業(yè)勢(shì)必馬上反應(yīng),生產(chǎn)出跟A品牌類似的產(chǎn)品或者更有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,如果B品牌推出的產(chǎn)品比A品牌的產(chǎn)品更加暢銷,A品牌無疑會(huì)再次設(shè)計(jì)出更加有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。這是一個(gè)永不停息的循環(huán),在這個(gè)循環(huán)中,每個(gè)品牌給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的時(shí)間都很短,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到量產(chǎn)不到一個(gè)月,有些產(chǎn)品周期更加短,要達(dá)到這樣的反應(yīng)速度,光靠手機(jī)廠家(主機(jī)廠)是不可能
8、做到的。在這個(gè)過程中,誰的反應(yīng)更快誰就能占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額。我們也可以從U盤的發(fā)展史明顯感覺到這種快速更新?lián)Q代的趨勢(shì)。2減少溝通成本。相對(duì)一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)來說,供應(yīng)鏈包括材料供應(yīng)商和產(chǎn)品銷售商(即客戶)。企業(yè)與上下游的信息溝通所花費(fèi)的代價(jià)是相當(dāng)高的,后面再做詳細(xì)分析,當(dāng)然,組建戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈所產(chǎn)生的效應(yīng)并不限于此。三、如何讓供應(yīng)鏈動(dòng)起來那么既然建立戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈這么重要,有這么多的效益,應(yīng)該如何做呢?企業(yè)應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手,就能成功建立戰(zhàn)略
9、型供應(yīng)鏈。一方面,在尋找到合適的合作伙伴的基礎(chǔ)上,各合作伙伴必須就戰(zhàn)略合作達(dá)成共識(shí),形成利益共同體。一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向,快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,形成策略聯(lián)盟,而不是局限于某個(gè)企業(yè)自身的利益。具體來講,當(dāng)供應(yīng)鏈的前端采取低價(jià)策略時(shí),供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須響應(yīng),而不是斤斤計(jì)較一時(shí)的得失。而當(dāng)供應(yīng)鏈前端采取差異化創(chuàng)新策略時(shí),供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)又必須主動(dòng)創(chuàng)新,提供更加有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品(或配件),以達(dá)到市場(chǎng)占有最大的目標(biāo)。另一方面,必須建立互聯(lián)互通的信息
10、系統(tǒng),將供應(yīng)鏈上的信息流統(tǒng)一管理起來。這是企業(yè)能做出快速反應(yīng)的最基本的工具和條件。企業(yè)與企業(yè)之間每天都有大量的信息需要傳遞,目前的信息傳遞方式大多是通過電話、郵件系統(tǒng)、傳真等方式來進(jìn)行,反映速度慢且成本高。如果建立一套統(tǒng)一的信息系統(tǒng)或者實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間信息的互聯(lián),結(jié)果就完全不一樣了,工作方式也完全不同了。例如,兩個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)后,某企業(yè)要安排自己的生產(chǎn),它就可以看看自己的材料供應(yīng)商的庫(kù)存情況,根據(jù)供應(yīng)商的庫(kù)存情況來合理安排生產(chǎn),避
11、免停工待料的情況發(fā)生?;蛘吣称髽I(yè)想調(diào)整優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)順序,就可以隨時(shí)查詢關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)及庫(kù)存情況,判斷是否可以配合。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,源頭的信息就可以通過這套互聯(lián)互通的管道快速傳遞到每個(gè)節(jié)點(diǎn),而當(dāng)內(nèi)部的某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題時(shí),同樣可以通過這個(gè)信息通道把相關(guān)資訊傳遞到其他每個(gè)環(huán)節(jié),達(dá)到信息的快速傳遞和快速反應(yīng)。同時(shí),日常有很多的業(yè)務(wù)也可以通過電子數(shù)據(jù)交換來實(shí)現(xiàn),比如某企業(yè)跟其采購(gòu)供應(yīng)商之間的采購(gòu)報(bào)價(jià)信息、采購(gòu)訂單信息、進(jìn)貨驗(yàn)收信息、應(yīng)收帳款信
12、息,通過“電子采購(gòu)系統(tǒng)”(或者叫供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCM、供應(yīng)鏈關(guān)系管理系統(tǒng)SRM)直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,只要有一個(gè)源頭數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)都可以自動(dòng)產(chǎn)生和傳遞,大大節(jié)省雙方信息錄入的人力成本,同時(shí)也縮短了資料的處理時(shí)間和提高了資料的可信度。如果雙方都各自制作自己的一套數(shù)據(jù),在后續(xù)還需要對(duì)帳、分析,又會(huì)浪費(fèi)很多的人力物力,效率也非常低。使用電子采購(gòu)系統(tǒng)將企業(yè)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來后,雙方的數(shù)據(jù)完全一致,后續(xù)的對(duì)帳動(dòng)作完全可以取消。但是,到目前為止,市場(chǎng)
13、上還沒有一套軟件可以把兩個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)做到真正的無縫聯(lián)結(jié),必須借助大量的二次開發(fā)。故在此也為想去實(shí)施電子采購(gòu)交換系統(tǒng)的企業(yè)提個(gè)建議,如果一個(gè)系統(tǒng)供應(yīng)商只想買個(gè)軟件給你,那是在忽悠你,這樣的做法很難成功。所以在做這方面預(yù)算的時(shí)候,也要把二次開發(fā)的費(fèi)用考慮進(jìn)去,以便企業(yè)之間的互聯(lián)有資源可用。讓供應(yīng)鏈能自如的“活動(dòng)”起來,這樣企業(yè)無論在什么金融危機(jī)之下都可以在市場(chǎng)上處于優(yōu)勢(shì)地位!■作者單位廣州神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司點(diǎn)滴聯(lián)通上下游優(yōu)化供應(yīng)鏈傳統(tǒng)
14、的供應(yīng)商和零售商之間的業(yè)務(wù)流程是:當(dāng)零售商發(fā)現(xiàn)商品庫(kù)存快降到最低點(diǎn)時(shí),迅速向供應(yīng)商發(fā)出訂貨通知,供應(yīng)商接到通知后立刻發(fā)貨,零售商將商品入庫(kù)再進(jìn)行銷售。在這樣的流程下,零售商可能還要經(jīng)過批發(fā)商和代理商兩級(jí)才能到達(dá)供應(yīng)商,而供應(yīng)商總是在接到訂單后才著手準(zhǔn)備供貨,最終由于運(yùn)輸延遲、信息滯后及復(fù)雜性提高等原因而造成需求與訂貨之間的差異越來越大,即產(chǎn)生所謂的牛鞭效應(yīng)。20世紀(jì)90年代,沃爾瑪在原來的基礎(chǔ)上更是充分利用了最新信息技術(shù)成果,加強(qiáng)與供應(yīng)
15、商的緊密合作,建立了“快速補(bǔ)貨體系”。在該體系中,沃爾瑪所采取的商品訂購(gòu)處理新方式主要是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的:沃爾瑪每天不僅將特定供貨商的銷售數(shù)據(jù)發(fā)送到總部,還通過“RetailLink”網(wǎng)絡(luò)共享軟件包,利用系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)發(fā)送給供貨商,使得供貨商可以“實(shí)時(shí)監(jiān)控”商品銷售數(shù)據(jù),并可以提前組織資源。這樣一來,便很好地解決了讓人頭疼的牛鞭效應(yīng)問題,并且也極大地降低了庫(kù)存費(fèi)用,同時(shí)提高了供應(yīng)鏈管理效率。(劉旭)8信息化.indd96972009.9
16、.2710:41:48AM萬方數(shù)據(jù)96ENTERPRISEMANAGEMENT92009企業(yè)信息化ITinEnterpriseENTERPRISEMANAGEMENT9200997■文沈俊杰信息管道就像人體的血管,當(dāng)血管中出現(xiàn)堵塞的時(shí)候人就會(huì)出現(xiàn)病癥,當(dāng)企業(yè)之間的信息管道出現(xiàn)瓶頸的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加、資金呆滯、反應(yīng)遲鈍等各種癥狀。所以,企業(yè)家必須站在戰(zhàn)略高度,跨出企業(yè)、從整個(gè)供應(yīng)鏈的高度來思考企業(yè)的發(fā)展和未來。特別是在目前金融危
17、機(jī)的環(huán)境下,供應(yīng)鏈的整合和協(xié)同顯得尤為重要,“抱團(tuán)取暖”所產(chǎn)生的熱量才更大。所以,目前正是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的最必要的時(shí)機(jī)。在以往企業(yè)的利潤(rùn)還比較可觀的時(shí)候或者說能有利潤(rùn)可賺的時(shí)候,很多企業(yè)不僅不去關(guān)心企業(yè)外部的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),連企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈都不花心思去改善,因此掩蓋了很多的問題,成本方面也沒有競(jìng)爭(zhēng)力。一旦市場(chǎng)突變,這些問題就立即暴露出來了。當(dāng)然,非?,F(xiàn)實(shí)的問題就是,很多企業(yè)以前確實(shí)在這方面沒有做好,所以現(xiàn)在需要時(shí)間,在目前這種環(huán)境下,企
18、業(yè)必須強(qiáng)迫著自己去找優(yōu)化供應(yīng)鏈管理這條生路。、企業(yè)信息化是基礎(chǔ)如何讓供應(yīng)鏈能達(dá)到快速反應(yīng),真正“動(dòng)”起來呢?關(guān)鍵在于將供應(yīng)鏈上的企業(yè)“鏈”起來,做到信息的無縫連接,實(shí)現(xiàn)信息的共享和快速傳遞。如何做到這一點(diǎn),首先要做的是企業(yè)內(nèi)部的信息化,這是基礎(chǔ),如果企業(yè)內(nèi)部沒有信息化,給供應(yīng)鏈上下讓供應(yīng)鏈“動(dòng)”起來供應(yīng)鏈能“動(dòng)”起來的關(guān)鍵在于將供應(yīng)鏈上的企業(yè)真正的“鏈”起來,做到信息的無縫連接,實(shí)現(xiàn)信息的共享和快速傳遞。游提供的信息也是不真實(shí)和不及時(shí)的
19、,不但不能達(dá)到提升供應(yīng)鏈快速反應(yīng)的效果,反而會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的連鎖反應(yīng),因?yàn)槿绻舷掠蔚钠髽I(yè)相信并且使用了這家企業(yè)提供的信息,而這些信息又是不正確的,后果會(huì)如何呢?毋庸置疑,這些錯(cuò)誤的信息會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈及外部供應(yīng)鏈產(chǎn)生更大的錯(cuò)誤,這樣一來,錯(cuò)誤不斷被放大,后果可想而知。由此可見,如果企業(yè)內(nèi)部的信息化沒做好就無法實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈協(xié)同,所提供的信息也只能作為參考。常會(huì)有客戶或朋友抱怨其供應(yīng)商或客戶提供的信息不夠準(zhǔn)確,但由于長(zhǎng)此以往,基本
20、上信息的準(zhǔn)確率有多高大家都心里有數(shù),所以在這樣的前提下作企業(yè)的預(yù)算或規(guī)劃就可以想像其粗糙程度了。企業(yè)會(huì)做足安全庫(kù)存,代價(jià)就是庫(kù)存的積壓和資金的積壓,顯而易見,這種積壓從整個(gè)供應(yīng)鏈來評(píng)估計(jì)算,所產(chǎn)生的成本浪費(fèi)是非常嚴(yán)重的。故企業(yè)內(nèi)部的信息化是企業(yè)供應(yīng)鏈能否做到有效和快速反應(yīng)的基礎(chǔ),只有在此基礎(chǔ)上才能談得上企業(yè)間的配合協(xié)調(diào)。二、建立戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)部的信息化能夠提供到比較準(zhǔn)確及時(shí)的信息給上下游的客戶和供應(yīng)商,現(xiàn)在的目標(biāo)就是要企業(yè)與供應(yīng)商、
21、客戶三方的信息連通起來,主要可得到以下的效益:1信息傳遞迅速,實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)。一旦在供應(yīng)鏈的某部分出現(xiàn)異常,整個(gè)供應(yīng)鏈相關(guān)部分馬上得到信息并及時(shí)協(xié)調(diào)處理?;蛘咭坏┦袌?chǎng)發(fā)生變化,面向市場(chǎng)的一端能很快地將信息傳遞到下游的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。這樣不至于因?yàn)樾畔⒌难舆t而造成多生產(chǎn)、多采購(gòu)而浪費(fèi)人工和各種成本費(fèi)用、積壓資金的情況。市場(chǎng)行情瞬息萬變,我們的企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到訂單取消、訂單變更或者追加緊急訂單的情況,這些信息是否能及時(shí)得到處理和消化,
22、考驗(yàn)著供應(yīng)鏈的“柔性”。舉例來說,A、B兩個(gè)品牌手機(jī)企業(yè),各自都推出自己的一些特色產(chǎn)品,產(chǎn)品到市場(chǎng)上肯定有不同的反應(yīng),比如A品牌某個(gè)型號(hào)的手機(jī)特別暢銷,B企業(yè)勢(shì)必馬上反應(yīng),生產(chǎn)出跟A品牌類似的產(chǎn)品或者更有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,如果B品牌推出的產(chǎn)品比A品牌的產(chǎn)品更加暢銷,A品牌無疑會(huì)再次設(shè)計(jì)出更加有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。這是一個(gè)永不停息的循環(huán),在這個(gè)循環(huán)中,每個(gè)品牌給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的時(shí)間都很短,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到量產(chǎn)不到一個(gè)月,有些產(chǎn)品周期更加短,要達(dá)到這樣的反應(yīng)速
23、度,光靠手機(jī)廠家(主機(jī)廠)是不可能做到的。在這個(gè)過程中,誰的反應(yīng)更快誰就能占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額。我們也可以從U盤的發(fā)展史明顯感覺到這種快速更新?lián)Q代的趨勢(shì)。2減少溝通成本。相對(duì)一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)來說,供應(yīng)鏈包括材料供應(yīng)商和產(chǎn)品銷售商(即客戶)。企業(yè)與上下游的信息溝通所花費(fèi)的代價(jià)是相當(dāng)高的,后面再做詳細(xì)分析,當(dāng)然,組建戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈所產(chǎn)生的效應(yīng)并不限于此。三、如何讓供應(yīng)鏈動(dòng)起來那么既然建立戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈這么重要,有這么多的效益,應(yīng)該如何做呢?企業(yè)應(yīng)從
24、以下兩個(gè)方面著手,就能成功建立戰(zhàn)略型供應(yīng)鏈。一方面,在尋找到合適的合作伙伴的基礎(chǔ)上,各合作伙伴必須就戰(zhàn)略合作達(dá)成共識(shí),形成利益共同體。一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向,快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,形成策略聯(lián)盟,而不是局限于某個(gè)企業(yè)自身的利益。具體來講,當(dāng)供應(yīng)鏈的前端采取低價(jià)策略時(shí),供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須響應(yīng),而不是斤斤計(jì)較一時(shí)的得失。而當(dāng)供應(yīng)鏈前端采取差異化創(chuàng)新策略時(shí),供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)又必須主動(dòng)創(chuàng)新,提供更加有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品(或配件),以達(dá)到市場(chǎng)占有最大的目標(biāo)
25、。另一方面,必須建立互聯(lián)互通的信息系統(tǒng),將供應(yīng)鏈上的信息流統(tǒng)一管理起來。這是企業(yè)能做出快速反應(yīng)的最基本的工具和條件。企業(yè)與企業(yè)之間每天都有大量的信息需要傳遞,目前的信息傳遞方式大多是通過電話、郵件系統(tǒng)、傳真等方式來進(jìn)行,反映速度慢且成本高。如果建立一套統(tǒng)一的信息系統(tǒng)或者實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間信息的互聯(lián),結(jié)果就完全不一樣了,工作方式也完全不同了。例如,兩個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)后,某企業(yè)要安排自己的生產(chǎn),它就可以看看自己的材料供應(yīng)商的庫(kù)存情況,根據(jù)
26、供應(yīng)商的庫(kù)存情況來合理安排生產(chǎn),避免停工待料的情況發(fā)生。或者某企業(yè)想調(diào)整優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)順序,就可以隨時(shí)查詢關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)及庫(kù)存情況,判斷是否可以配合。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,源頭的信息就可以通過這套互聯(lián)互通的管道快速傳遞到每個(gè)節(jié)點(diǎn),而當(dāng)內(nèi)部的某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題時(shí),同樣可以通過這個(gè)信息通道把相關(guān)資訊傳遞到其他每個(gè)環(huán)節(jié),達(dá)到信息的快速傳遞和快速反應(yīng)。同時(shí),日常有很多的業(yè)務(wù)也可以通過電子數(shù)據(jù)交換來實(shí)現(xiàn),比如某企業(yè)跟其采購(gòu)供應(yīng)商之間的采購(gòu)報(bào)價(jià)信息、采購(gòu)
27、訂單信息、進(jìn)貨驗(yàn)收信息、應(yīng)收帳款信息,通過“電子采購(gòu)系統(tǒng)”(或者叫供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCM、供應(yīng)鏈關(guān)系管理系統(tǒng)SRM)直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,只要有一個(gè)源頭數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)都可以自動(dòng)產(chǎn)生和傳遞,大大節(jié)省雙方信息錄入的人力成本,同時(shí)也縮短了資料的處理時(shí)間和提高了資料的可信度。如果雙方都各自制作自己的一套數(shù)據(jù),在后續(xù)還需要對(duì)帳、分析,又會(huì)浪費(fèi)很多的人力物力,效率也非常低。使用電子采購(gòu)系統(tǒng)將企業(yè)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來后,雙方的數(shù)據(jù)完全一致,后續(xù)的對(duì)帳動(dòng)作完
28、全可以取消。但是,到目前為止,市場(chǎng)上還沒有一套軟件可以把兩個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)做到真正的無縫聯(lián)結(jié),必須借助大量的二次開發(fā)。故在此也為想去實(shí)施電子采購(gòu)交換系統(tǒng)的企業(yè)提個(gè)建議,如果一個(gè)系統(tǒng)供應(yīng)商只想買個(gè)軟件給你,那是在忽悠你,這樣的做法很難成功。所以在做這方面預(yù)算的時(shí)候,也要把二次開發(fā)的費(fèi)用考慮進(jìn)去,以便企業(yè)之間的互聯(lián)有資源可用。讓供應(yīng)鏈能自如的“活動(dòng)”起來,這樣企業(yè)無論在什么金融危機(jī)之下都可以在市場(chǎng)上處于優(yōu)勢(shì)地位!■作者單位廣州神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有
29、限公司點(diǎn)滴聯(lián)通上下游優(yōu)化供應(yīng)鏈傳統(tǒng)的供應(yīng)商和零售商之間的業(yè)務(wù)流程是:當(dāng)零售商發(fā)現(xiàn)商品庫(kù)存快降到最低點(diǎn)時(shí),迅速向供應(yīng)商發(fā)出訂貨通知,供應(yīng)商接到通知后立刻發(fā)貨,零售商將商品入庫(kù)再進(jìn)行銷售。在這樣的流程下,零售商可能還要經(jīng)過批發(fā)商和代理商兩級(jí)才能到達(dá)供應(yīng)商,而供應(yīng)商總是在接到訂單后才著手準(zhǔn)備供貨,最終由于運(yùn)輸延遲、信息滯后及復(fù)雜性提高等原因而造成需求與訂貨之間的差異越來越大,即產(chǎn)生所謂的牛鞭效應(yīng)。20世紀(jì)90年代,沃爾瑪在原來的基礎(chǔ)上更是充分
30、利用了最新信息技術(shù)成果,加強(qiáng)與供應(yīng)商的緊密合作,建立了“快速補(bǔ)貨體系”。在該體系中,沃爾瑪所采取的商品訂購(gòu)處理新方式主要是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的:沃爾瑪每天不僅將特定供貨商的銷售數(shù)據(jù)發(fā)送到總部,還通過“RetailLink”網(wǎng)絡(luò)共享軟件包,利用系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)發(fā)送給供貨商,使得供貨商可以“實(shí)時(shí)監(jiān)控”商品銷售數(shù)據(jù),并可以提前組織資源。這樣一來,便很好地解決了讓人頭疼的牛鞭效應(yīng)問題,并且也極大地降低了庫(kù)存費(fèi)用,同時(shí)提高了供應(yīng)鏈管理效率。(劉旭)8信
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