淺談如何控制材料采購成本

1、工作研究成本管理【摘要】企業(yè)要想控制好材料采購成本并使之不斷下降必須要樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)材料采購成本控制工作、做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)性工作并建立健全材料采購內(nèi)部會計控制制度以更好地控制材料采購成本提高工作效率使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)控制材料采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占

2、生產(chǎn)成本的比例較高控制好材料采購成本并使之不斷下降是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購成本的管理和內(nèi)部控制完善材料采購管理制度使材料采購成本總體下降將會取得良好的經(jīng)濟效益。一、做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作材料采購工作涉及面廣并且主要是同商家打交道因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購制度和程序不僅采購工作無章可依還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:(一)建立健全材料采購內(nèi)部會計

3、控制制度嚴(yán)格、完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對進入企業(yè)的供

4、應(yīng)商要建立檔案進行管理及時掌握各供應(yīng)商的聲譽、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對供應(yīng)商編號、詳細地址和聯(lián)系方式外還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行選擇供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進入如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。(三)建立價格檔案

5、和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案對每一批采購物品的報價應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較分析價格差異的原因。如無特殊原因原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格要建立價格評價體系由企業(yè)有關(guān)部門組成價格評價組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息分析、評價現(xiàn)有的價格水平并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。通過以上三個方面的工作對完善采購管理提高效率控制采購成本確實有較大的成效。二、降低材料采購成

6、本的方法和手段(一)編制材料采購預(yù)算通過預(yù)算考評建立預(yù)算的激勵機制材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。通過預(yù)算考評建立預(yù)算激勵制度從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為激勵他們努力工作提高工作效率降低材料采購成本。(二)通過付款條款的選擇降低材料采購成本如果企業(yè)資金充?；?/p>

7、者銀行利率較低可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式這樣往往能帶來較大的現(xiàn)金折扣以達到降低材料采購成本的目的。(三)把握價格變動的時機價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動因此采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。(四)以競爭性談判、公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商對于大宗物資采購一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標(biāo)通過對供應(yīng)商的詢價比價最終能得到性價比最好的供應(yīng)商。此外

8、對同一種材料應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。(五)向生產(chǎn)廠家直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購向生產(chǎn)廠家直接訂購可以減少中間環(huán)節(jié)降低采購成本。同時生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外可以聯(lián)合幾個同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價格。(六)選擇信譽好的供應(yīng)商并與其簽訂長期供貨合同與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期還可得到其付款及價格的關(guān)照特別

9、是與其簽訂長期的合同往往能得到更多的優(yōu)惠。(七)對采購市場進行充分調(diào)查收集信息一個企業(yè)的采購管理要達到一定的水平應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理只有這樣才能充分了解市場的狀況和價格的走勢使自己處于有利地位。三、樹立成本價值管理戰(zhàn)略來指導(dǎo)采購成本控制(一)估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本以前的材料采購管理只是過多地強調(diào)公司內(nèi)部的努力而要真正做到對材料采購成本的全面控制僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解只有這樣才

10、能在價格談判中占主動地位?？梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商的設(shè)施觀察并適當(dāng)提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù)甚至為了長期合作明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后可安排一些使自己在價格上有利的談判并盡可能加強溝通和聯(lián)系即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。(二)對同類型競爭對手進行綜合分析對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對

11、手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里對手的優(yōu)勢在哪里優(yōu)勢和劣勢的根源是什么是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異還是源自于各自所處的不同環(huán)境或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢保持優(yōu)勢入手制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析找到努力的方向在競爭中保持先機?！駵\談如何控制材料采購成本□陽泉煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司岳林會議中心張麗華撰稿29工作研究成本管理【摘要】企業(yè)要想控制好材料采購成本并使之不斷下降必須要樹

12、立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)材料采購成本控制工作、做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)性工作并建立健全材料采購內(nèi)部會計控制制度以更好地控制材料采購成本提高工作效率使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)控制材料采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高控制好材料采購成本并使之不斷下降是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品

13、成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購成本的管理和內(nèi)部控制完善材料采購管理制度使材料采購成本總體下降將會取得良好的經(jīng)濟效益。一、做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作材料采購工作涉及面廣并且主要是同商家打交道因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購制度和程序不僅采購工作無章可依還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:(一)建立健全材料采購內(nèi)部會計控制制度嚴(yán)格、完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動

14、保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對進入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進行管理及時掌握各供應(yīng)商的聲譽、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有

15、對供應(yīng)商編號、詳細地址和聯(lián)系方式外還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行選擇供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進入如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。(三)建立價格檔案和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案對每一批采購物品的

16、報價應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較分析價格差異的原因。如無特殊原因原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格要建立價格評價體系由企業(yè)有關(guān)部門組成價格評價組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息分析、評價現(xiàn)有的價格水平并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。通過以上三個方面的工作對完善采購管理提高效率控制采購成本確實有較大的成效。二、降低材料采購成本的方法和手段(一)編制材料采購預(yù)算通過預(yù)算考評建立預(yù)算的激勵機制材料采

17、購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。通過預(yù)算考評建立預(yù)算激勵制度從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為激勵他們努力工作提高工作效率降低材料采購成本。(二)通過付款條款的選擇降低材料采購成本如果企業(yè)資金充裕或者銀行利率較低可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式這樣往往能帶來較大的現(xiàn)金折扣

18、以達到降低材料采購成本的目的。(三)把握價格變動的時機價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動因此采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。(四)以競爭性談判、公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商對于大宗物資采購一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標(biāo)通過對供應(yīng)商的詢價比價最終能得到性價比最好的供應(yīng)商。此外對同一種材料應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制從而

19、使企業(yè)在談判中處于有利的地位。(五)向生產(chǎn)廠家直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購向生產(chǎn)廠家直接訂購可以減少中間環(huán)節(jié)降低采購成本。同時生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外可以聯(lián)合幾個同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價格。(六)選擇信譽好的供應(yīng)商并與其簽訂長期供貨合同與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期還可得到其付款及價格的關(guān)照特別是與其簽訂長期的合同往往能得到更多的優(yōu)惠。(七)對采購市場進行充分調(diào)查收

20、集信息一個企業(yè)的采購管理要達到一定的水平應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理只有這樣才能充分了解市場的狀況和價格的走勢使自己處于有利地位。三、樹立成本價值管理戰(zhàn)略來指導(dǎo)采購成本控制(一)估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本以前的材料采購管理只是過多地強調(diào)公司內(nèi)部的努力而要真正做到對材料采購成本的全面控制僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解只有這樣才能在價格談判中占主動地位?？梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商的設(shè)施觀察并適當(dāng)提問以獲得更

21、多有用的數(shù)據(jù)甚至為了長期合作明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后可安排一些使自己在價格上有利的談判并盡可能加強溝通和聯(lián)系即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。(二)對同類型競爭對手進行綜合分析對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里對手的優(yōu)勢在哪里優(yōu)勢和劣勢的根源是