戰(zhàn)略成本管理中的采購成本控制

1、戚零管淫島揍算酸略成本管理審隧采贖成j摩強創(chuàng)魏紅梅魏紅敏在制造業(yè)企業(yè)中材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分。常占到產(chǎn)品成本的60％以上。降低采購成本，加強材料管理減少材料消耗。對提高企業(yè)的物流管理水平加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本增大價格優(yōu)勢，提高產(chǎn)品的市場競爭能力增加企業(yè)經(jīng)濟效益有重要意義。傳統(tǒng)的采購成本控制是成本管理的一部分，日常成本管理通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率等措施降低成本，會有一個限度。一般說，剛開始時成本下降的幅度比較快，但

2、是隨著成本絕對值的下降，其下降的相對值會慢慢減少，下降的趨勢會減弱，最終趨于一個極限。而戰(zhàn)略成本管理是要找到成本持續(xù)降低的潛力，從該處著手，改善成本的現(xiàn)有基礎(chǔ)條件，從長遠看有更大的降低空間。戰(zhàn)略成本管理在對成本進行管理的同時。更加關(guān)注企業(yè)在市場中的競爭地位，使企業(yè)更加適應(yīng)持續(xù)變化的外部環(huán)境。價值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理中的重要內(nèi)容，它主要是在從原材料供應(yīng)到產(chǎn)品推向市場這一過程中，從戰(zhàn)略高度對成本進行控制。因為采購成本是形成產(chǎn)品成本的源頭，所

3、以對采購成本的控制是價值鏈分析中重要的組成部分。某企業(yè)主要從事零件制造，近期內(nèi)要為某國外企業(yè)加工零部件，需要采購一批毛坯。這次采購由戰(zhàn)略規(guī)劃部和采購部共同負責，采購過程中始終貫徹戰(zhàn)略成本管理的思想，具體措施如下：‘1充分收集市場信息。為了提高企業(yè)對外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力。應(yīng)該充分的收集市場信息，并及時進行分析、整理。只有這樣才能及時了解市場需求狀況和價格形勢，在與供應(yīng)商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)已經(jīng)建立了寬帶網(wǎng)，主要通過網(wǎng)絡(luò)收集信息

4、，先對整個毛坯市場的價格有了大致的了解。2通過招標的方式選擇供應(yīng)商。對于大宗的材料采購，尤其是新的采購項目，應(yīng)該以招標的形式選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商的競標價格，初步確定幾個談判對象。通過公開競爭招標，供應(yīng)商在報價時不會有太大的虛報成分，而且多幾個競爭者，會給供應(yīng)商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時取得主動權(quán)。該企業(yè)除了通過網(wǎng)絡(luò)進行公開招標外，還向』乙家供應(yīng)商發(fā)函，邀請其參加竟標。經(jīng)過兩輪竟價，最終確定網(wǎng)家供應(yīng)商為初步考察對象。3到供應(yīng)商處實地考

5、察。初步選擇供應(yīng)商后，要實地考察，綜合考慮材料價格、材料質(zhì)量、運輸費用及其商業(yè)信譽等因素，再決定談判對象。該企業(yè)實地考察后，把相關(guān)因素列成一張表格(見下表)：供應(yīng)商調(diào)查分析裹數(shù)供BE商代鏟Ⅲ乙丙丁量毛坯價格(美元／個)68688482指生產(chǎn)能力(噸／年)10000150002000080000口前產(chǎn)撼(噸／年)50001000()l500030000標非數(shù)鍍指標2：(地續(xù)喪)人員素質(zhì)789非設(shè)備／安全6879數(shù)規(guī)模／現(xiàn)場管理679鍍質(zhì)疑

6、保hli77(IS09002認證)8(口本品質(zhì)管理)9(Q$9000)指成本8779(最低)標運輸距離897(最遠)合汁4243465224往：非數(shù)破指標?！籋打分制，10分為滿分。萬方數(shù)據(jù)成本管理與核算盹瞄團班雷理由酶聚腮廚事控制魏缸梅魏缸敏在制造業(yè)企業(yè)中，材料成本是產(chǎn)品成本的重要跑成部分，常占到產(chǎn)品成本的60%以上。降低果購戚本，加強材料管理.減少材料悄輯，對提高企ill.的物流管理].平，加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品戚本.增大價格

7、優(yōu)勢，提高產(chǎn)品的市場競爭能力，增加企業(yè)經(jīng)濟效撬有蠢事意義。傳統(tǒng)的來購成本控制是成本管理的一部分，日常成本管理通過降低悄艷、提高勞動生產(chǎn)廓簿措施降低成本，會有一個限度。一般說，剛開始時成本下降的幡度比較快，但是隨著戚本絕對值的下降，其下降的相對值會慢慢喊少，下降的跑勢會陸弱，最終趨于一個極限。而戰(zhàn)略成本管蹭是要找到成本持鎮(zhèn)降低的潛力，從該處著芋，改靜戚本的現(xiàn)有樵礎(chǔ)條件，從長端著有更大的降低空間η戰(zhàn)略成本管理在對戚本進行管理的同時，更加關(guān)注

8、企業(yè)在市場中的競爭地位，使企業(yè)更加1造成排絨變化的外部環(huán)境。價值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理中的重要內(nèi)容，它主要是在從原材料供服到產(chǎn)品推向市場這…過程中，從戰(zhàn)略高度對成本進行控制。因為果購成本是形成產(chǎn)品戚本的糠頭，所以對采購成本的指制是價值鏈分析中撒腰的鈕成部分仍某企業(yè)主要從事零件制造，近期內(nèi)耍為某國外企業(yè)加工零部件，需要采購一批毛輒。這次采購由戰(zhàn)略規(guī)劃部和果購部共同負責，果購過程中始終貫徹戰(zhàn)略戚本管理的思想，具體措施如下i1.兜份收陽市煽情息

9、。為了提商企業(yè)對外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力，m該充分的收集市場俯息，并及時進行分析、整理，只有這樣才能及時了解市場需求狀況和價格形勢，在與供應(yīng)商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)日組建立了寬帶網(wǎng)，主要通過網(wǎng)絡(luò)收集借息，先對整個毛坯市場的價格有了大敬的了解。2.通過捆驚的方式地揮供應(yīng)商o對于大琪的材料采購，尤其是新的采購項目，應(yīng)該以招標的形式選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商的寬標價格，初步確定幾個談判對象。通過公開競爭招標，供服商在報價時不會有太大的虛報成

10、分，而且多幾個黨爭者，會揄供冊商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時取得主動權(quán)。i我企業(yè)除了通過網(wǎng)絡(luò)進行公開招標外，還向幾家供應(yīng)商發(fā)函，邀請其參加寬棟。經(jīng)過兩輪竟價，最終確定問寐供成商為初步考察對象。3.到供應(yīng)商處奧地帶壤。初步選擇供應(yīng)商店，要實地考廓，綜合帶慮材料價格、材料質(zhì)貴、運輸費用及其商業(yè)信譽等因素，再決定談判對象。i我企業(yè)實地考察后，把相關(guān)因素列成一張表格(見下表):供應(yīng)商調(diào)查分析褻數(shù)1Jtf~f掬代創(chuàng)1f1乙間丁毛何價格O!元個)6

11、.86.88.48.2般#~產(chǎn)能力(盹作，)100001500020000soooot骨Uj產(chǎn)擻(噸1fi)5000100001500030000你H敬敬梢標l:(w.鎖在)人ljl素質(zhì)77H9jf:設(shè)備安~6自79數(shù)規(guī)模現(xiàn)場管F電6679放i敏保證77(IS09002認證)自(日本品質(zhì)管淵)9(QS9000)捎成水H779(始低)相g輸?shù)膇離8897(直在il:i)ilt!424346521t:1I:數(shù)hH目標，!fHJ分制.10分為

12、滿分“24對于供應(yīng)商的商業(yè)信譽情況，是向其主要的客戶進行咨詢得到的。經(jīng)過綜合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對象。不只選擇一個供應(yīng)商是防止對其產(chǎn)生依賴，不利于長期合作。4。談判時找尋價格差異。爭取實現(xiàn)雙贏。目標采購價格與供應(yīng)商的報價肯定會有差異，要解決這個問題，一定要找到差異的原因，因此耍對供應(yīng)商的成本構(gòu)成有所了解?？梢缘杰囬g對設(shè)備的先進程度、設(shè)備的利用效率、工人的素質(zhì)、工人的工作效率等考察。并要求供應(yīng)商提供工藝流程圖，從成本形成的過程著手

13、，一起尋求降低成本的途徑。因為與供應(yīng)商的合作很可能是一個長期合作的過程。只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購成本實現(xiàn)雙贏。這次與丁廠的談判中，該企業(yè)為供應(yīng)商提供了一種邊角料的利用方法，有效地降低了丁廠的成本，使價格降到雙方都滿意的水平。5與供應(yīng)商簽訂長期合同形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟。選擇供應(yīng)商的過程是一個艱苦的過程。要耗費人力和物力，再加考察和談判的時間，算起來成本很高。因此一旦選定，就?？紤]建立長期合作，這樣可以保證交貨的質(zhì)

14、量和時間，而且建立在雙方信任的基礎(chǔ)上，隨著訂貨量的增加，還可以得到價格上的優(yōu)惠和付款條件的寬限。至于形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他的幾個廠家也到該供應(yīng)廠家采購，讓供應(yīng)商形成一種規(guī)模優(yōu)勢，進一步降低成本。該企業(yè)在談判過程中，對于廠的設(shè)備和加工水平都比較滿意，就決定把所需的另一種產(chǎn)品的毛坯也到該廠采購，擴大了雙方合作的基礎(chǔ)，也體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。6考慮其他相關(guān)因素。把供應(yīng)商作為價值鏈的源頭分析，不僅要從其所能提供的材料出發(fā)，還要考慮其

15、他一些相關(guān)因素，如在滿足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次數(shù)，就可以降低材料的保管費用和減少庫房用地，又是降低成本的一個舉措。該企業(yè)在企業(yè)附近建了一批庫房，租給供應(yīng)商，企業(yè)需要時隨時從庫房提貨，類似于零庫存原理。上述內(nèi)容是在戰(zhàn)略管理思想指導下，降低采購成本的外部措施，主要是針對供應(yīng)商。但降低成本需要企業(yè)不斷的探索，這一直是企業(yè)竭力追求的目標，從價值鏈分析的角度出發(fā)，降低采購成本不僅體現(xiàn)在對供應(yīng)商的控制，還應(yīng)體現(xiàn)在內(nèi)部控制上。該企業(yè)對采購員的

16、控制有以下方面：1對于重點材料。建立標準采購價格和價格評價體系。由公司的采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)管理部等組成價格管理委員會，制定標準的采購價格，并通過互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)價格信息，分析、評價現(xiàn)有的市場價格水平，據(jù)此對目標采購價格進行調(diào)整。2根據(jù)建立的目標采購價格對采購人員的工作進行獎懲。只有把適當?shù)睦鏅C制和約束機制、獎懲機制緊密結(jié)合，才能促使采購人員積極尋找貨源，不斷尋找降低成本的途徑。企業(yè)一般一個季度考察一次，對降低采購成本、完成采購任務(wù)的采

17、購人員進行獎勵。對沒有完成降低采購成本任務(wù)的采購人員。根據(jù)原因?qū)ζ洳扇∠鄳?yīng)懲罰。3建立采購材料的質(zhì)量包干體系。采購人員采購到原材料后，應(yīng)對材料質(zhì)量負責，在材料入庫、領(lǐng)料時注明采購人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)景問題追究其責任，防止為了完成采購任務(wù)而私自降低采購標準。企業(yè)通過內(nèi)外兩方面的努力，完善成本管理，降低采購價格，確實取得很大的成效。但降低采購成本不是一個部門的職責，需要多個部門配合，有明確的目標和指導思想。該企業(yè)制定的戰(zhàn)略方針“內(nèi)抓質(zhì)量，外搶市

18、場，降低成本，內(nèi)外結(jié)盟”。從實際取得的成效可以看到：在采購中講究戰(zhàn)略成本管理思想，構(gòu)造戰(zhàn)略成本管理方法，無疑具有光明的前景。(作者單位：東北財經(jīng)大學)雌25萬方數(shù)據(jù)對于供應(yīng)陽的商業(yè)信骨情況，是向其蟲耍的客戶進行咨詢得到的。經(jīng)過錦合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對象。不只選擇…個供應(yīng)商是防止對其產(chǎn)生依賴，不利于長期合作。4.談判時找礙價格撞鼻，爭取It現(xiàn)雙艦。目棟采購價格與供應(yīng)商的報價肯定會有攝異，要解決這個問跑，一定要找到靠在異的原因，因

19、此要對供f!iL商的成本構(gòu)成有所了解?？梢缘杰囬g對設(shè)備的先進程度、設(shè)備的利用放串、工人的最質(zhì)、工人的工作效$等考靡。并要求供應(yīng)商提供工藝流程閣，從成本形成的過程著芋，一起尋求降低成本的逾徑，因為與供應(yīng)商的合作很可能是…個長期合作的過程，只有現(xiàn)方共向費力，降低供應(yīng)商的戚本，才能降低企業(yè)的采購成本.實現(xiàn)~航。這次與丁廠的談判中，該企業(yè)為供應(yīng)商提供了一種邊角料的利用方法，有般地降低了丁廠的成本，使價格降剖雙方都滿意的水平。5.崎供服商笛訂長期

20、食間，形成叩種戰(zhàn)略聯(lián)盟。選擇供應(yīng)商的過程是一個艱苦的過程，擺攤費人力和物力，再加考棋和談判的時間，算起來成本很高。因此一旦選定，就要考慮建立長期合作，這樣可以保證交貨的質(zhì)最利時間，而且建立在觀方信任的基礎(chǔ)上，隨著訂貨量的增加，還可以得到價格上的優(yōu)惠和付款提件的商限~豆子形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他的幾個廣家也到該供J)iL廣家采購，讓供J)iL商形成一種規(guī)模優(yōu)勢，進…步降低成本。該企業(yè)在談判過程中，對于廠的設(shè)備和加工水平都比較滿意

21、，就決燒把所僻的另一種產(chǎn)品的毛輒也到該廣采購，擴大了雙方合作的基礎(chǔ)，也體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。6.嗜llJ其他相關(guān)因膏。把供應(yīng)商作為價值鏈的服頭分析，不僅要從其所能提供的材料出發(fā)，還要考慮其他一些相關(guān)因素，如在滿足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次散，就可以降低材料的保管費用和減少j牢房用地，又娃降低成本的一個舉措。該企業(yè)在企業(yè)附近建了一批庫房，租給供服商，企業(yè)帶~時隨時從庫房提貨，樊似于零庫梓原理。上述內(nèi)容是在戰(zhàn)略管理思想指導下，降低果購成

22、本的外部措施，主要是針對供服商。但降低成本需要尋企業(yè)不斷的探索，這一直是企業(yè)竭力追求的目標，從價值鏈分析的角度出皮，降低采購成本不僅體現(xiàn)在對供應(yīng)商的指制，珩附體現(xiàn)在內(nèi)部控制上。該企業(yè)對采購員的控制有以下方面:1.對于踵點材料，蹦立標準來購價格和價格評價體系。由公詞的采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)管理部等組成價格管理委員會，制定標準的采購價格，并通過互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)價格信息，分析、評價現(xiàn)有的市場價格水平，掘此對目驚呆購價格進行調(diào)整。2.根據(jù)啤立的自棟

23、果購價格，對果購人員的工偉進行提怨。只有把適當?shù)睦鏅C制和約到這機制、提懲機制緊輯結(jié)合，才能促使果購人員積極尋找貨隙，不斷尋找降低成本的途徑。企業(yè)…般…個事皮帶察一次，對降低果購戚本、兜成果購任務(wù)的采購人員進行獎勵。對設(shè)有完成降低果購成本任務(wù)的采購人員，根據(jù)原因?qū)ζ涔∠鄳?yīng)懲罰。3.遭:tr.采購材料的廚跚鈕平體展。采購人員采購別原材料后.w.對材料質(zhì)最負責，在材料人雕、鎖料時注明果購人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)量問題迫究其責任，防止為了完成果購任