加強(qiáng)企業(yè)物資管理有效途徑招標(biāo)采購(gòu)

1、企業(yè)物資管理雖然有別于社會(huì)物資流通管理，企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)有別于“政府采購(gòu)”，但就其執(zhí)行范圍、遵循原則、法律依據(jù)來(lái)說(shuō)是相同和相近的?？梢哉f(shuō)政府采購(gòu)的規(guī)范行為和企業(yè)招標(biāo)的運(yùn)作具有同一性。因此，推行招標(biāo)采購(gòu)既是現(xiàn)實(shí)的要求也是加強(qiáng)企業(yè)物資管理的必然性、有效途徑，而在開(kāi)招、疏導(dǎo)這一途徑中必須做到以下幾點(diǎn)：一、堅(jiān)守招標(biāo)采購(gòu)的各項(xiàng)原則不能動(dòng)搖推行招標(biāo)采購(gòu)，要制定若干項(xiàng)根本執(zhí)行原則，并且要在推行過(guò)程中不斷充實(shí)、完善，始終不愈地堅(jiān)持。其中：招標(biāo)的運(yùn)行原則

2、，應(yīng)當(dāng)是使招標(biāo)全程公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信：范圍原則應(yīng)當(dāng)是限定本企業(yè)所管物資一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，企業(yè)間互為市場(chǎng)物資，政府定價(jià)物資和公司自制產(chǎn)品的特例嚴(yán)格控制；招投原則，應(yīng)當(dāng)是不受區(qū)域、行業(yè)限制、對(duì)全國(guó)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠(chǎng)、定點(diǎn)企業(yè)和專(zhuān)儲(chǔ)經(jīng)銷(xiāo)商保證廠(chǎng)家直購(gòu)率，減少中間環(huán)節(jié)，選定原則，應(yīng)當(dāng)是中標(biāo)基本原則，即質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)位合理，供貨及時(shí)、服務(wù)周到；監(jiān)控原則，應(yīng)當(dāng)是業(yè)務(wù)、管理、價(jià)格、監(jiān)察等部門(mén)共同參與，交叉介入，增加透明度，保證招標(biāo)的合理性和合法性。在上

3、述原則指導(dǎo)下還應(yīng)詳實(shí)地制定了招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文件，全程規(guī)范化運(yùn)作。在招標(biāo)前，實(shí)行信息公開(kāi)，發(fā)布網(wǎng)上公告、信函公告和電話(huà)通知等形式程序公開(kāi)，制定標(biāo)書(shū)，投標(biāo)人機(jī)會(huì)均等只要資質(zhì)審驗(yàn)合格均可參加投標(biāo)。標(biāo)底制定采取封閉式管理，由業(yè)務(wù)、價(jià)格、技術(shù)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)主管人員參加，一經(jīng)進(jìn)入標(biāo)底制定程序一律中斷與外部任何人聯(lián)系開(kāi)標(biāo)前短時(shí)間內(nèi)定出標(biāo)底密封使用，參與人員直接進(jìn)入招標(biāo)會(huì)場(chǎng)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，應(yīng)在審計(jì)、監(jiān)察、使用單位、供應(yīng)業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)

4、、當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)定標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。要充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則。二、管控采購(gòu)資金分析不能松懈規(guī)范采購(gòu)行為，招標(biāo)的程序化操作，必然需要資金的保證，尤其是按招標(biāo)約定支付貨款，是支撐采購(gòu)的重要因素，既要控制流向，又要取信于人。過(guò)去由于企業(yè)間欠款沉淀，流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使用與分配始終困擾著采購(gòu)工作正常運(yùn)作，在一段時(shí)間曾給各方面人員帶來(lái)不同壓力。在推行、推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候，必須注重這一重要而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。期初要實(shí)行采購(gòu)資金使用、分

5、配的例會(huì)制度，由總會(huì)計(jì)師牽頭，由采購(gòu)、管理、財(cái)務(wù)、審查、監(jiān)察等部門(mén)人員參加，按月進(jìn)行例會(huì)，特殊專(zhuān)題隨時(shí)例會(huì)。例會(huì)根據(jù)月度資金額將采購(gòu)物資的需款情況列為：預(yù)付款、帶款提貨、貨到付款、分期支付，按照實(shí)際需要和約定共同決定使用款額。財(cái)務(wù)科遵照例會(huì)決議辦理相關(guān)手續(xù)。這樣不但能保證采購(gòu)資金的需求，也能得到供貨方的認(rèn)可，同時(shí)也可避免一切個(gè)人行為。經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)作中的完善，在例會(huì)制度的基礎(chǔ)上，要實(shí)行按合同約定支付貨款，招標(biāo)簽定供貨合同時(shí)明確標(biāo)定付款方式和

6、付款，期限嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行。尤其是要推行計(jì)算機(jī)管控，效果更好。用計(jì)算機(jī)控制付款。制作貨款支付軟件。把訂貨合同規(guī)定的付款方法、付款時(shí)間如實(shí)輸入微機(jī)，付款期限和付款金額完全由計(jì)算機(jī)操作，這一方法的采用使資金使用，分配更為直觀，更便于操作，消除了人為因素，資金管控更加嚴(yán)密，更加順暢。三、檢驗(yàn)采購(gòu)物資質(zhì)量不能疏漏首先，要求所有供貨廠(chǎng)商必須100％保證供貨質(zhì)量，不論招標(biāo)的價(jià)位如何，一律照標(biāo)定要求送貨，質(zhì)量不合格，不要錢(qián)也不收，并給予處罰；其二，

7、是招標(biāo)后要堅(jiān)持實(shí)地考察，防止中標(biāo)者為冒牌或生產(chǎn)能力有限的廠(chǎng)方以及其它魚(yú)目混珠者，確保從合格生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)貨。其三，是在物資驗(yàn)收上，建立嚴(yán)格的制約監(jiān)督機(jī)制，各類(lèi)物資驗(yàn)收均由業(yè)務(wù)、管理、審查、監(jiān)察、保管、財(cái)務(wù)人員共同參與，而且必須在驗(yàn)收記錄上簽字，沒(méi)有合格的驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)不予掛賬、付款，同時(shí)還應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立質(zhì)檢部門(mén)。配備專(zhuān)職人員，加大質(zhì)量驗(yàn)收力度。在質(zhì)量驗(yàn)收上始終一絲不茍，任何情況下都毫不讓步。四、實(shí)行物資采購(gòu)全程監(jiān)察不能缺位有了規(guī)范的運(yùn)作程序和管理制

8、度，如何避免施行過(guò)程中的偏離、疏忽；確保招標(biāo)采購(gòu)持續(xù)、高效地進(jìn)行下去，按照物資采購(gòu)工程流程，從計(jì)劃編制、招標(biāo)議標(biāo)、實(shí)地考察、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、庫(kù)存保管、出庫(kù)發(fā)放等全過(guò)程、審查、紀(jì)檢、監(jiān)察都應(yīng)參與其中，發(fā)揮在參與中的監(jiān)督制約作用，保證采購(gòu)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在參與計(jì)劃編審中，主要審查申請(qǐng)數(shù)額、利庫(kù)動(dòng)態(tài)、價(jià)格定位、供貨廠(chǎng)商，重點(diǎn)審查是否中標(biāo)廠(chǎng)家，是否中標(biāo)價(jià)格，是否擁有庫(kù)存；這樣審查監(jiān)督能避免人為超儲(chǔ)和失誤超儲(chǔ)防止同品種非政策性?xún)r(jià)格錯(cuò)位，保證

9、嚴(yán)肅性。在招標(biāo)采購(gòu)中的主要監(jiān)察內(nèi)容應(yīng)為：程序的合法性、操作的公正性、環(huán)節(jié)的公開(kāi)性、結(jié)果的公平性，保證誠(chéng)實(shí)守信落到實(shí)處。規(guī)范運(yùn)作一以貫之，程序制約面面俱到，監(jiān)督到位不留死有，不但能疏導(dǎo)、暢通工作流程，而且還能增強(qiáng)員工的敬業(yè)意識(shí)和自律意識(shí)，憑拉扯吃喝、暗箱操作行不通情感交融，權(quán)錢(qián)交易沒(méi)市場(chǎng)，供貨廠(chǎng)商只能靠?jī)?yōu)質(zhì)低價(jià)占領(lǐng)市場(chǎng)，只能靠誠(chéng)實(shí)守信進(jìn)行交易，從而確保招標(biāo)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。推進(jìn)、完善招標(biāo)采購(gòu)體現(xiàn)著加強(qiáng)企業(yè)物資管理的成效，也滿(mǎn)足物資采購(gòu)環(huán)節(jié)

10、上實(shí)行全方位規(guī)范運(yùn)作的根本要求，它能消除物資采購(gòu)工作中的隨意性，能根除操作手段上的人為弊端，它有利于企業(yè)健康發(fā)展，更有益于員工的清廉形象，只要不斷推進(jìn)和完善招標(biāo)采購(gòu)，就能更進(jìn)一步地取得企業(yè)管理的豐碩成果。(作者單位：鐵法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資經(jīng)銷(xiāo)中心)萬(wàn)方數(shù)據(jù)Ea陋滅噩明企業(yè)物資管理雖然有別于社信于人。過(guò)去由于企業(yè)間欠款沉淀，流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使會(huì)物資流通管理，企業(yè)物資招標(biāo)用與分配始終困擾著采購(gòu)工作正常運(yùn)作，在一段時(shí)間曾

11、給各方面人員采購(gòu)有別于“政府采購(gòu)但就其帶來(lái)不同壓力。在推行、推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候，必須注重這一重要而又執(zhí)行范圍、遵循原則、法律依據(jù)來(lái)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。期初，要實(shí)行采購(gòu)資金使用、分配的例會(huì)制度，由總會(huì)計(jì)說(shuō)是相同和相近的。可以說(shuō)政府師牽頭由采購(gòu)、管理、財(cái)務(wù)、審查、監(jiān)察等部門(mén)人員參加，按月進(jìn)行例采購(gòu)的規(guī)范行為和企業(yè)招標(biāo)的運(yùn)會(huì)，特殊專(zhuān)題隨時(shí)例會(huì)。例會(huì)根據(jù)月度資金額將采購(gòu)物資的需款情況作具有同一性。因此，推行招標(biāo)采列為:預(yù)付款、帶款提貨、貨到付款、分期支

12、付，按照實(shí)際需要和約定共購(gòu)既是現(xiàn)實(shí)的要求，也是加強(qiáng)企同決定使用款額。財(cái)務(wù)科遵照例會(huì)決議辦理相關(guān)手續(xù)。這樣不但能保業(yè)物資管理的必然性、有效途徑，證采購(gòu)資金的需求，也能得到供貨方的認(rèn)可，同時(shí)也可避免一切個(gè)人而在開(kāi)招、疏導(dǎo)這一途徑中，必須行為。做到以下幾點(diǎn):經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)作中的完善，在例會(huì)制度的基礎(chǔ)上，要實(shí)行按合同約一、堅(jiān)守招標(biāo)采購(gòu)的各項(xiàng)原定支付貨款，招標(biāo)簽定供貨合同時(shí)明確標(biāo)定付款方式和付款，期限嚴(yán)則不能動(dòng)搖格按合同約定執(zhí)行。尤其是要推行計(jì)算機(jī)管

13、控，效果更好。用計(jì)算機(jī)控推行招標(biāo)采購(gòu)，要制定若干制付款，制作貨款支付軟件，把訂貨合同規(guī)定的付款方法、付款時(shí)間如項(xiàng)根本執(zhí)行原則，并且要在推行實(shí)輸入微機(jī)，付款期限和付款金額完全由計(jì)算機(jī)操作，這一方法的采過(guò)程中不斷充實(shí)、完善，始終不愈用使資金使用，分配更為直觀，更便于操作，消除了人為因素，資金管地堅(jiān)持。其中:招標(biāo)的運(yùn)行原則，控更加嚴(yán)密，更加順暢。應(yīng)當(dāng)是使招標(biāo)全程公開(kāi)、公平、公三、檢驗(yàn)采購(gòu)物資質(zhì)量不能疏漏正和誠(chéng)實(shí)守信范圍原則，應(yīng)當(dāng)是首先.要求所

14、有供貨廠(chǎng)商必須100%保證供貨質(zhì)量，不論招標(biāo)的價(jià)限定本企業(yè)所管物資一律實(shí)行招位如何，一律照標(biāo)定要求送貨，質(zhì)量不合格，不要錢(qián)也不收，并給予處標(biāo)采購(gòu)，企業(yè)間互為市場(chǎng)物資，政罰其二，是招標(biāo)后要堅(jiān)持實(shí)地考察，防止中標(biāo)者為冒牌或生產(chǎn)能力有府定價(jià)物資和公司自制產(chǎn)品的特限的廠(chǎng)方以及其它魚(yú)目混珠者，確保從合格生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)貨。其三，是在物例嚴(yán)格控制招投原則，應(yīng)當(dāng)是不資驗(yàn)收上，建立嚴(yán)格的制約監(jiān)督機(jī)制，各類(lèi)物資驗(yàn)收均由業(yè)務(wù)、管理、受區(qū)域、行業(yè)限制、對(duì)全國(guó)專(zhuān)業(yè)生審

15、查、監(jiān)察、保管、財(cái)務(wù)人員共同參與，而且必須在驗(yàn)收記錄上簽字，沒(méi)產(chǎn)廠(chǎng)、定點(diǎn)企業(yè)和專(zhuān)儲(chǔ)經(jīng)銷(xiāo)商，保有合格的驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)不予掛賬、付款，同時(shí)還應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立質(zhì)檢部門(mén)，證廠(chǎng)家直購(gòu)率，減少中間環(huán)節(jié)，選配備專(zhuān)職人員，加大質(zhì)量驗(yàn)收力度。在質(zhì)量驗(yàn)收上始終一絲不茍，任何定原則，應(yīng)當(dāng)是中標(biāo)基本原則，即情況下都毫不讓步。質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)位合理，供貨及時(shí)、四、實(shí)行物資采購(gòu)全程監(jiān)察，不能缺位服務(wù)周到監(jiān)控原則，應(yīng)當(dāng)是業(yè)有了規(guī)范的運(yùn)作程序和管理制度，如何避免施行過(guò)程中的偏離、

16、務(wù)、管理、價(jià)格、監(jiān)察等部門(mén)共同疏忽確保招標(biāo)采購(gòu)持續(xù)、高效地進(jìn)行下去，按照物資采購(gòu)工程流程，參與，交叉介入，增加透明度，保從計(jì)劃編制、招標(biāo)議標(biāo)、實(shí)地考察、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、庫(kù)存保管、出證招標(biāo)的合理性和合法性。庫(kù)發(fā)放等全過(guò)程、審查、紀(jì)檢、監(jiān)察都應(yīng)參與其中，發(fā)揮在參與中的監(jiān)在上述原則指導(dǎo)下，還應(yīng)詳督制約作用，保證采購(gòu)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)地制定了招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文在參與計(jì)劃編審中，主要審查申請(qǐng)數(shù)額、利庫(kù)動(dòng)態(tài)、價(jià)格定位、供件，全程規(guī)范化運(yùn)作。在

17、招標(biāo)前，貨廠(chǎng)商，重點(diǎn)審查是否中標(biāo)廠(chǎng)家，是否中標(biāo)價(jià)格，是否擁有庫(kù)存這樣實(shí)行信息公開(kāi)，發(fā)布網(wǎng)上公告、信審查監(jiān)督能避免人為超儲(chǔ)和失誤超儲(chǔ)防止同品種非政策性?xún)r(jià)格錯(cuò)位，函公告和電話(huà)通知等形式，程序保證嚴(yán)肅性。公開(kāi)，制定標(biāo)書(shū)，投標(biāo)人機(jī)會(huì)均在招標(biāo)采購(gòu)中的主要監(jiān)察內(nèi)容應(yīng)為:程序的合法性、操作的公正等，只要資質(zhì)審驗(yàn)合格均可參加性、環(huán)節(jié)的公開(kāi)性、結(jié)果的公平性，保證誠(chéng)實(shí)守信落到實(shí)處。投標(biāo)。標(biāo)底制定采取封閉式管理，規(guī)范運(yùn)作一以貫之，程序制約面面俱到，監(jiān)督到位不

18、留死有，不但由業(yè)務(wù)、價(jià)格、技術(shù)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)主能疏導(dǎo)、暢通工作流程，而且還能增強(qiáng)員工的敬業(yè)意識(shí)和自律意識(shí)，憑管人員參加，一經(jīng)進(jìn)入標(biāo)底制定拉扯吃喝、暗箱操作行不通，情感交融，權(quán)錢(qián)交易沒(méi)市場(chǎng)，供貨廠(chǎng)商只程序一律中斷與外部任何人聯(lián)能靠?jī)?yōu)質(zhì)低價(jià)占領(lǐng)市場(chǎng)，只能靠誠(chéng)實(shí)守信進(jìn)行交易，從而確保招標(biāo)采系，開(kāi)標(biāo)前短時(shí)間內(nèi)定出標(biāo)底密購(gòu)工作順利進(jìn)行。封使用，參與人員直接進(jìn)入招標(biāo)推進(jìn)、完善招標(biāo)采購(gòu)體現(xiàn)著加強(qiáng)企業(yè)物資管理的成效，也滿(mǎn)足物會(huì)場(chǎng)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，應(yīng)在審計(jì)、

19、監(jiān)察、使用單位、供應(yīng)業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)、資采購(gòu)環(huán)節(jié)上實(shí)行全方位規(guī)范運(yùn)作的根本要求，它能消除物資采購(gòu)工監(jiān)督下進(jìn)行，當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)定標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。要充分體作中的隨意性，能根除操作手段上的人為弊端，它有利于企業(yè)健康發(fā)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則。展，更有益于員工的清廉形象，只要不斷推進(jìn)和完善招標(biāo)采購(gòu)，就能更二、管控采購(gòu)資金分析不能松懈、進(jìn)一步地取得企業(yè)管理的豐碩成果。規(guī)范采購(gòu)行為，招標(biāo)的程序化操作，必然需要資金的保證，尤其是(作者單位:鐵

20、法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資經(jīng)銷(xiāo)中心)按招標(biāo)約定支付貨款，是支撐采購(gòu)的重要因素.既要控制流向，又要取..罩42007企業(yè)物資管理雖然有別于社會(huì)物資流通管理，企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)有別于“政府采購(gòu)”，但就其執(zhí)行范圍、遵循原則、法律依據(jù)來(lái)說(shuō)是相同和相近的。可以說(shuō)政府采購(gòu)的規(guī)范行為和企業(yè)招標(biāo)的運(yùn)作具有同一性。因此，推行招標(biāo)采購(gòu)既是現(xiàn)實(shí)的要求也是加強(qiáng)企業(yè)物資管理的必然性、有效途徑，而在開(kāi)招、疏導(dǎo)這一途徑中必須做到以下幾點(diǎn)：一、堅(jiān)守招標(biāo)采購(gòu)的各項(xiàng)原則

21、不能動(dòng)搖推行招標(biāo)采購(gòu)，要制定若干項(xiàng)根本執(zhí)行原則，并且要在推行過(guò)程中不斷充實(shí)、完善，始終不愈地堅(jiān)持。其中：招標(biāo)的運(yùn)行原則，應(yīng)當(dāng)是使招標(biāo)全程公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信：范圍原則應(yīng)當(dāng)是限定本企業(yè)所管物資一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，企業(yè)間互為市場(chǎng)物資，政府定價(jià)物資和公司自制產(chǎn)品的特例嚴(yán)格控制；招投原則，應(yīng)當(dāng)是不受區(qū)域、行業(yè)限制、對(duì)全國(guó)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠(chǎng)、定點(diǎn)企業(yè)和專(zhuān)儲(chǔ)經(jīng)銷(xiāo)商保證廠(chǎng)家直購(gòu)率，減少中間環(huán)節(jié)，選定原則，應(yīng)當(dāng)是中標(biāo)基本原則，即質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)位合理，供貨及時(shí)

22、、服務(wù)周到；監(jiān)控原則，應(yīng)當(dāng)是業(yè)務(wù)、管理、價(jià)格、監(jiān)察等部門(mén)共同參與，交叉介入，增加透明度，保證招標(biāo)的合理性和合法性。在上述原則指導(dǎo)下還應(yīng)詳實(shí)地制定了招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文件，全程規(guī)范化運(yùn)作。在招標(biāo)前，實(shí)行信息公開(kāi)，發(fā)布網(wǎng)上公告、信函公告和電話(huà)通知等形式程序公開(kāi)，制定標(biāo)書(shū)，投標(biāo)人機(jī)會(huì)均等只要資質(zhì)審驗(yàn)合格均可參加投標(biāo)。標(biāo)底制定采取封閉式管理，由業(yè)務(wù)、價(jià)格、技術(shù)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)主管人員參加，一經(jīng)進(jìn)入標(biāo)底制定程序一律中斷與外部任何人聯(lián)系開(kāi)標(biāo)前短時(shí)間內(nèi)定出

23、標(biāo)底密封使用，參與人員直接進(jìn)入招標(biāo)會(huì)場(chǎng)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，應(yīng)在審計(jì)、監(jiān)察、使用單位、供應(yīng)業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)定標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。要充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則。二、管控采購(gòu)資金分析不能松懈規(guī)范采購(gòu)行為，招標(biāo)的程序化操作，必然需要資金的保證，尤其是按招標(biāo)約定支付貨款，是支撐采購(gòu)的重要因素，既要控制流向，又要取信于人。過(guò)去由于企業(yè)間欠款沉淀，流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使用與分配始終困擾著采購(gòu)工作正常運(yùn)作，在一段

24、時(shí)間曾給各方面人員帶來(lái)不同壓力。在推行、推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候，必須注重這一重要而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。期初要實(shí)行采購(gòu)資金使用、分配的例會(huì)制度，由總會(huì)計(jì)師牽頭，由采購(gòu)、管理、財(cái)務(wù)、審查、監(jiān)察等部門(mén)人員參加，按月進(jìn)行例會(huì)，特殊專(zhuān)題隨時(shí)例會(huì)。例會(huì)根據(jù)月度資金額將采購(gòu)物資的需款情況列為：預(yù)付款、帶款提貨、貨到付款、分期支付，按照實(shí)際需要和約定共同決定使用款額。財(cái)務(wù)科遵照例會(huì)決議辦理相關(guān)手續(xù)。這樣不但能保證采購(gòu)資金的需求，也能得到供貨方的認(rèn)可，同時(shí)也可避免

25、一切個(gè)人行為。經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)作中的完善，在例會(huì)制度的基礎(chǔ)上，要實(shí)行按合同約定支付貨款，招標(biāo)簽定供貨合同時(shí)明確標(biāo)定付款方式和付款，期限嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行。尤其是要推行計(jì)算機(jī)管控，效果更好。用計(jì)算機(jī)控制付款。制作貨款支付軟件。把訂貨合同規(guī)定的付款方法、付款時(shí)間如實(shí)輸入微機(jī)，付款期限和付款金額完全由計(jì)算機(jī)操作，這一方法的采用使資金使用，分配更為直觀，更便于操作，消除了人為因素，資金管控更加嚴(yán)密，更加順暢。三、檢驗(yàn)采購(gòu)物資質(zhì)量不能疏漏首先，要求所有

26、供貨廠(chǎng)商必須100％保證供貨質(zhì)量，不論招標(biāo)的價(jià)位如何，一律照標(biāo)定要求送貨，質(zhì)量不合格，不要錢(qián)也不收，并給予處罰；其二，是招標(biāo)后要堅(jiān)持實(shí)地考察，防止中標(biāo)者為冒牌或生產(chǎn)能力有限的廠(chǎng)方以及其它魚(yú)目混珠者，確保從合格生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)貨。其三，是在物資驗(yàn)收上，建立嚴(yán)格的制約監(jiān)督機(jī)制，各類(lèi)物資驗(yàn)收均由業(yè)務(wù)、管理、審查、監(jiān)察、保管、財(cái)務(wù)人員共同參與，而且必須在驗(yàn)收記錄上簽字，沒(méi)有合格的驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)不予掛賬、付款，同時(shí)還應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立質(zhì)檢部門(mén)。配備專(zhuān)職人員，加大質(zhì)

27、量驗(yàn)收力度。在質(zhì)量驗(yàn)收上始終一絲不茍，任何情況下都毫不讓步。四、實(shí)行物資采購(gòu)全程監(jiān)察不能缺位有了規(guī)范的運(yùn)作程序和管理制度，如何避免施行過(guò)程中的偏離、疏忽；確保招標(biāo)采購(gòu)持續(xù)、高效地進(jìn)行下去，按照物資采購(gòu)工程流程，從計(jì)劃編制、招標(biāo)議標(biāo)、實(shí)地考察、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、庫(kù)存保管、出庫(kù)發(fā)放等全過(guò)程、審查、紀(jì)檢、監(jiān)察都應(yīng)參與其中，發(fā)揮在參與中的監(jiān)督制約作用，保證采購(gòu)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在參與計(jì)劃編審中，主要審查申請(qǐng)數(shù)額、利庫(kù)動(dòng)態(tài)、價(jià)格定位、供貨廠(chǎng)商，

28、重點(diǎn)審查是否中標(biāo)廠(chǎng)家，是否中標(biāo)價(jià)格，是否擁有庫(kù)存；這樣審查監(jiān)督能避免人為超儲(chǔ)和失誤超儲(chǔ)防止同品種非政策性?xún)r(jià)格錯(cuò)位，保證嚴(yán)肅性。在招標(biāo)采購(gòu)中的主要監(jiān)察內(nèi)容應(yīng)為：程序的合法性、操作的公正性、環(huán)節(jié)的公開(kāi)性、結(jié)果的公平性，保證誠(chéng)實(shí)守信落到實(shí)處。規(guī)范運(yùn)作一以貫之，程序制約面面俱到，監(jiān)督到位不留死有，不但能疏導(dǎo)、暢通工作流程，而且還能增強(qiáng)員工的敬業(yè)意識(shí)和自律意識(shí)，憑拉扯吃喝、暗箱操作行不通情感交融，權(quán)錢(qián)交易沒(méi)市場(chǎng)，供貨廠(chǎng)商只能靠?jī)?yōu)質(zhì)低價(jià)占領(lǐng)市場(chǎng)，只

29、能靠誠(chéng)實(shí)守信進(jìn)行交易，從而確保招標(biāo)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。推進(jìn)、完善招標(biāo)采購(gòu)體現(xiàn)著加強(qiáng)企業(yè)物資管理的成效，也滿(mǎn)足物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上實(shí)行全方位規(guī)范運(yùn)作的根本要求，它能消除物資采購(gòu)工作中的隨意性，能根除操作手段上的人為弊端，它有利于企業(yè)健康發(fā)展，更有益于員工的清廉形象，只要不斷推進(jìn)和完善招標(biāo)采購(gòu)，就能更進(jìn)一步地取得企業(yè)管理的豐碩成果。(作者單位：鐵法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資經(jīng)銷(xiāo)中心)萬(wàn)方數(shù)據(jù)Ea陋滅噩明企業(yè)物資管理雖然有別于社信于人。過(guò)去由于企業(yè)

30、間欠款沉淀，流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使會(huì)物資流通管理，企業(yè)物資招標(biāo)用與分配始終困擾著采購(gòu)工作正常運(yùn)作，在一段時(shí)間曾給各方面人員采購(gòu)有別于“政府采購(gòu)但就其帶來(lái)不同壓力。在推行、推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候，必須注重這一重要而又執(zhí)行范圍、遵循原則、法律依據(jù)來(lái)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。期初，要實(shí)行采購(gòu)資金使用、分配的例會(huì)制度，由總會(huì)計(jì)說(shuō)是相同和相近的?？梢哉f(shuō)政府師牽頭由采購(gòu)、管理、財(cái)務(wù)、審查、監(jiān)察等部門(mén)人員參加，按月進(jìn)行例采購(gòu)的規(guī)范行為和企業(yè)招標(biāo)的運(yùn)會(huì)，特殊專(zhuān)題

31、隨時(shí)例會(huì)。例會(huì)根據(jù)月度資金額將采購(gòu)物資的需款情況作具有同一性。因此，推行招標(biāo)采列為:預(yù)付款、帶款提貨、貨到付款、分期支付，按照實(shí)際需要和約定共購(gòu)既是現(xiàn)實(shí)的要求，也是加強(qiáng)企同決定使用款額。財(cái)務(wù)科遵照例會(huì)決議辦理相關(guān)手續(xù)。這樣不但能保業(yè)物資管理的必然性、有效途徑，證采購(gòu)資金的需求，也能得到供貨方的認(rèn)可，同時(shí)也可避免一切個(gè)人而在開(kāi)招、疏導(dǎo)這一途徑中，必須行為。做到以下幾點(diǎn):經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)作中的完善，在例會(huì)制度的基礎(chǔ)上，要實(shí)行按合同約一、堅(jiān)守招標(biāo)采

32、購(gòu)的各項(xiàng)原定支付貨款，招標(biāo)簽定供貨合同時(shí)明確標(biāo)定付款方式和付款，期限嚴(yán)則不能動(dòng)搖格按合同約定執(zhí)行。尤其是要推行計(jì)算機(jī)管控，效果更好。用計(jì)算機(jī)控推行招標(biāo)采購(gòu)，要制定若干制付款，制作貨款支付軟件，把訂貨合同規(guī)定的付款方法、付款時(shí)間如項(xiàng)根本執(zhí)行原則，并且要在推行實(shí)輸入微機(jī)，付款期限和付款金額完全由計(jì)算機(jī)操作，這一方法的采過(guò)程中不斷充實(shí)、完善，始終不愈用使資金使用，分配更為直觀，更便于操作，消除了人為因素，資金管地堅(jiān)持。其中:招標(biāo)的運(yùn)行原則，控

33、更加嚴(yán)密，更加順暢。應(yīng)當(dāng)是使招標(biāo)全程公開(kāi)、公平、公三、檢驗(yàn)采購(gòu)物資質(zhì)量不能疏漏正和誠(chéng)實(shí)守信范圍原則，應(yīng)當(dāng)是首先.要求所有供貨廠(chǎng)商必須100%保證供貨質(zhì)量，不論招標(biāo)的價(jià)限定本企業(yè)所管物資一律實(shí)行招位如何，一律照標(biāo)定要求送貨，質(zhì)量不合格，不要錢(qián)也不收，并給予處標(biāo)采購(gòu)，企業(yè)間互為市場(chǎng)物資，政罰其二，是招標(biāo)后要堅(jiān)持實(shí)地考察，防止中標(biāo)者為冒牌或生產(chǎn)能力有府定價(jià)物資和公司自制產(chǎn)品的特限的廠(chǎng)方以及其它魚(yú)目混珠者，確保從合格生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)貨。其三，是在物例嚴(yán)

34、格控制招投原則，應(yīng)當(dāng)是不資驗(yàn)收上，建立嚴(yán)格的制約監(jiān)督機(jī)制，各類(lèi)物資驗(yàn)收均由業(yè)務(wù)、管理、受區(qū)域、行業(yè)限制、對(duì)全國(guó)專(zhuān)業(yè)生審查、監(jiān)察、保管、財(cái)務(wù)人員共同參與，而且必須在驗(yàn)收記錄上簽字，沒(méi)產(chǎn)廠(chǎng)、定點(diǎn)企業(yè)和專(zhuān)儲(chǔ)經(jīng)銷(xiāo)商，保有合格的驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)不予掛賬、付款，同時(shí)還應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立質(zhì)檢部門(mén)，證廠(chǎng)家直購(gòu)率，減少中間環(huán)節(jié)，選配備專(zhuān)職人員，加大質(zhì)量驗(yàn)收力度。在質(zhì)量驗(yàn)收上始終一絲不茍，任何定原則，應(yīng)當(dāng)是中標(biāo)基本原則，即情況下都毫不讓步。質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)位合理，供貨及時(shí)

35、、四、實(shí)行物資采購(gòu)全程監(jiān)察，不能缺位服務(wù)周到監(jiān)控原則，應(yīng)當(dāng)是業(yè)有了規(guī)范的運(yùn)作程序和管理制度，如何避免施行過(guò)程中的偏離、務(wù)、管理、價(jià)格、監(jiān)察等部門(mén)共同疏忽確保招標(biāo)采購(gòu)持續(xù)、高效地進(jìn)行下去，按照物資采購(gòu)工程流程，參與，交叉介入，增加透明度，保從計(jì)劃編制、招標(biāo)議標(biāo)、實(shí)地考察、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、庫(kù)存保管、出證招標(biāo)的合理性和合法性。庫(kù)發(fā)放等全過(guò)程、審查、紀(jì)檢、監(jiān)察都應(yīng)參與其中，發(fā)揮在參與中的監(jiān)在上述原則指導(dǎo)下，還應(yīng)詳督制約作用，保證采購(gòu)管理工作

36、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)地制定了招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文在參與計(jì)劃編審中，主要審查申請(qǐng)數(shù)額、利庫(kù)動(dòng)態(tài)、價(jià)格定位、供件，全程規(guī)范化運(yùn)作。在招標(biāo)前，貨廠(chǎng)商，重點(diǎn)審查是否中標(biāo)廠(chǎng)家，是否中標(biāo)價(jià)格，是否擁有庫(kù)存這樣實(shí)行信息公開(kāi)，發(fā)布網(wǎng)上公告、信審查監(jiān)督能避免人為超儲(chǔ)和失誤超儲(chǔ)防止同品種非政策性?xún)r(jià)格錯(cuò)位，函公告和電話(huà)通知等形式，程序保證嚴(yán)肅性。公開(kāi)，制定標(biāo)書(shū)，投標(biāo)人機(jī)會(huì)均在招標(biāo)采購(gòu)中的主要監(jiān)察內(nèi)容應(yīng)為:程序的合法性、操作的公正等，只要資質(zhì)審驗(yàn)合格均可參加性、環(huán)節(jié)的公

37、開(kāi)性、結(jié)果的公平性，保證誠(chéng)實(shí)守信落到實(shí)處。投標(biāo)。標(biāo)底制定采取封閉式管理，規(guī)范運(yùn)作一以貫之，程序制約面面俱到，監(jiān)督到位不留死有，不但由業(yè)務(wù)、價(jià)格、技術(shù)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)主能疏導(dǎo)、暢通工作流程，而且還能增強(qiáng)員工的敬業(yè)意識(shí)和自律意識(shí)，憑管人員參加，一經(jīng)進(jìn)入標(biāo)底制定拉扯吃喝、暗箱操作行不通，情感交融，權(quán)錢(qián)交易沒(méi)市場(chǎng)，供貨廠(chǎng)商只程序一律中斷與外部任何人聯(lián)能靠?jī)?yōu)質(zhì)低價(jià)占領(lǐng)市場(chǎng)，只能靠誠(chéng)實(shí)守信進(jìn)行交易，從而確保招標(biāo)采系，開(kāi)標(biāo)前短時(shí)間內(nèi)定出標(biāo)底密購(gòu)工作順利進(jìn)

38、行。封使用，參與人員直接進(jìn)入招標(biāo)推進(jìn)、完善招標(biāo)采購(gòu)體現(xiàn)著加強(qiáng)企業(yè)物資管理的成效，也滿(mǎn)足物會(huì)場(chǎng)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，應(yīng)在審計(jì)、監(jiān)察、使用單位、供應(yīng)業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)、資采購(gòu)環(huán)節(jié)上實(shí)行全方位規(guī)范運(yùn)作的根本要求，它能消除物資采購(gòu)工監(jiān)督下進(jìn)行，當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)定標(biāo)、當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。要充分體作中的隨意性，能根除操作手段上的人為弊端，它有利于企業(yè)健康發(fā)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則。展，更有益于員工的清廉形象，只要不斷推進(jìn)和完善招標(biāo)采購(gòu)，就能更二、管控采購(gòu)資金