制藥企業(yè)原藥采購的財務(wù)管控

1、~….……JJi[:::.嘈.，?E白寫…_.………‘d……?一...........M二H….周向均摘要:采購一直是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和難點環(huán)節(jié)，而制藥企業(yè)原藥采購受地域、季節(jié)、氣候、人為等因素影響，質(zhì)量和成本波動較大，大量現(xiàn)款交易和預(yù)付種植定金使得資金風險難以管控。必須創(chuàng)新財務(wù)管控模式，通過建立價格管理系統(tǒng)、創(chuàng)新現(xiàn)金管理、加強“農(nóng)企對接“等方式，確保企業(yè)財務(wù)管理的有效性。關(guān)鍵詞:制藥企業(yè)采購財務(wù)管控一、制藥企業(yè)發(fā)展和管理現(xiàn)狀制藥行

2、業(yè)是我國國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，截至2012年醫(yī)藥工業(yè)產(chǎn)值達1.78萬億元。由于制藥行業(yè)是一個市場競爭充分的行業(yè)，隨著經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)升級換代步伐的加快，降低生產(chǎn)成本成為必然選擇，以期獲得更多的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)競爭力。但是在降低生產(chǎn)成本的同時，還必須確保藥品的質(zhì)量，這是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的根基，也是國家對制藥企業(yè)GMP認證的要求。財務(wù)部門對原藥采購進行合理的管控，是保障原材料供應(yīng)的質(zhì)量、降低采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。二、制藥企業(yè)在原藥采購過

3、程中管理難點采購管理往往是企業(yè)中的一個重要環(huán)節(jié)，也是個復(fù)雜和困難的管理環(huán)節(jié)。制藥企業(yè)，特別是中藥生產(chǎn)企業(yè)，原藥占采購比重較大且由于原藥采購有其特點，導(dǎo)致財務(wù)管控面臨著一些新的問題和困難。128在2014年18期(6月)1.原藥生產(chǎn)基地預(yù)付款難以管控制藥企業(yè)對原藥的純凈度、適宜的加工性能、原藥批次一致、保管特殊性有嚴格規(guī)定。為了保證采購質(zhì)量，減少中間環(huán)節(jié)，有條件的制藥企業(yè)會直接與藥材種植者建立原藥種植基地，這就需要與藥農(nóng)簽訂協(xié)議，給其提供

4、一定的預(yù)付款，支持其發(fā)展，但資金付出后很難監(jiān)管到它的實際用處，容易被挪作他用，影響產(chǎn)品數(shù)量質(zhì)量，有些甚至造成款項不能按時收回，從而加大了企業(yè)資金使用風險。2原藥采購過程中出現(xiàn)不受控現(xiàn)象制藥企業(yè)原藥采購的管控是財務(wù)工作中最薄弱的環(huán)節(jié)，因為大量的原藥要到藥農(nóng)地里直接收購，一般都是采取現(xiàn)款現(xiàn)貨交易方式，采購人員往往需要帶大量現(xiàn)金前往進行收購，容易出現(xiàn)編造憑證使原藥采購價格虛高情況，而且由于生產(chǎn)種植原藥的人員眾多、地域分散，很難進行事后核查，這

5、樣不利于財務(wù)部門對采購資金監(jiān)管，可能會導(dǎo)致購入原藥高價貨次，提高了生產(chǎn)的耗損率，生產(chǎn)成本增加，使企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴重的考驗。3.原藥采購成本控制難度大制藥企業(yè)，從原藥加工到成品出庫需要有原藥、原輔材料、內(nèi)包裝物和外包裝物等一系列的原材料，材料種類繁多，其藥效又受原料產(chǎn)地和采摘時節(jié)不同的限制，市場不確定因素多，價格變動大。采購部門對其所需的生產(chǎn)材料進行采購，沒有一套可供參考和遵循的采購標準進行合理采購，財務(wù)部門對此復(fù)雜的采購過程難以進行采

6、購管理，勢必會造成采購成本失控，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)成本。4.企業(yè)沒能對原藥采購進行事前的財務(wù)管控制藥企業(yè)和大多數(shù)企業(yè)一樣對采購業(yè)務(wù)的管控，僅限于依據(jù)企業(yè)規(guī)定的授權(quán)、審批程序以及相關(guān)會計準則對采購發(fā)票、材料入庫驗收、付款等事務(wù)進行審核和監(jiān)督。而沒能參與影響采購過程的藥商評價、采購定價、合同條款的談判、結(jié)算方式的選擇等事前控制環(huán)節(jié)，致使企業(yè)不能實現(xiàn)原藥采購精細化管理及最佳批量采購，造成采購成本及倉儲費用居高不下，從而影響企業(yè)成本控制的成效。

7、三、制藥企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新原藥采購的財務(wù)管控措施采購活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動整個過程中，制藥企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理職能融合于采購環(huán)節(jié)當中，并結(jié)合行業(yè)生產(chǎn)特點，創(chuàng)新財務(wù)管理辦法，對采購過程中存在的問題進行管控。(一)重視原藥采購的成本管控在制藥企業(yè)中原藥采購成本占總生產(chǎn)成本的比重很大，一般都在60“10以上，有的甚至高達90%，如果原藥采購成本控制不好，就很難控制藥品的生產(chǎn)成本，所以原藥采購成本管理是財務(wù)管控的最重要環(huán)節(jié)。1.做好原藥采購成本控制的基

8、礎(chǔ)工作做好原藥采購成本控制的基礎(chǔ)工作，應(yīng)先建立起原藥的價格管理系統(tǒng)，完善原藥采購的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完整記錄企業(yè)和行業(yè)采購價格、季節(jié)、等級、地域等信息。每次進行藥材的采購，都必須依據(jù)價格管理系統(tǒng)信息，結(jié)合需采購的地域、等級、時節(jié)等情況，并根據(jù)市場價格的變化和產(chǎn)品標準成本的變動等各種因素確定此次采購的參考價格，減少盲目定價。本批次采購業(yè)務(wù)情況發(fā)生較大的變動，則必須重新審批方能進行采購，以保證采購活動的健康有序進行。2.加強預(yù)算管理，合理降低采購

9、成本常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。預(yù)算是成本控制的起點，采購計劃必須按照預(yù)算執(zhí)行，嚴控超預(yù)算或無預(yù)算的采購支出計劃，從而有效控制采購支出。采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)來的已審批生產(chǎn)計劃，根據(jù)庫存情況、采購時間周期及價格波動規(guī)律等情況進行分析判斷，合理安排采購計劃，特別是加強戰(zhàn)略采購的計劃，財務(wù)部門通過采購計劃，預(yù)算控制采購費用和安排采購資金，以達到既滿足生產(chǎn)所需，又能控制成本的目的。3擴大“農(nóng)企對接“的現(xiàn)代流通方式與藥農(nóng)簽訂種植采購合同，讓原

10、藥采購直接架到藥農(nóng)田閣地頭，藥農(nóng)種植的原藥可以直供應(yīng)給企業(yè)。由于事前確定好收購價格和銷售渠道，減少了中間流通環(huán)節(jié)，降低原藥的波動對藥農(nóng)影響，增加了藥農(nóng)的收入。同時，保證了供貨的時間、數(shù)量和質(zhì)量，也防止了采購價格的受控，使企業(yè)獲得從原藥質(zhì)量安全到價格優(yōu)勢的充分保障，實現(xiàn)農(nóng)企“雙贏保證企業(yè)達到降低采購成本和便于現(xiàn)金采購的資金管理目的。(二)加強原藥采購的資金管控從原藥采購確定開始到最終完成，財務(wù)控制和監(jiān)督都始終貫穿于其中。加強原藥采購的資金

11、管控，降低原藥采購風險，是當前財務(wù)管理中的一項重要的工作。1.嚴格執(zhí)行原藥現(xiàn)金采購款項的監(jiān)管程序原藥現(xiàn)金采購在制藥企業(yè)中比較多，財務(wù)部門應(yīng)對原藥采購過程的控制措施進行創(chuàng)新，以保證資金安全。摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，食品安全問題接連不斷地發(fā)生，人們的生命健康時刻受到威脅，醫(yī)院就成為人們的避風港。但是，新形勢下部分醫(yī)院“以藥養(yǎng)醫(yī)“的經(jīng)營思想使人民群眾的醫(yī)療成本居高不下。為此，文章就醫(yī)院成本會計核算的現(xiàn)狀、存在的問題進行系統(tǒng)的分析并提出相關(guān)解

12、決方法。關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計成本核算現(xiàn)狀分析對策由于我國正處于發(fā)展時期，現(xiàn)行的醫(yī)計核算的現(xiàn)狀及對策探析?丁永燕療服務(wù)制度和相關(guān)法律不健全，因此醫(yī)院醫(yī)療的各種服務(wù)沒有統(tǒng)一的價格，大多都存在不合理的現(xiàn)象。對于非營利醫(yī)療機構(gòu)而言，它們在享受政府財政補助的同時還出現(xiàn)了步履維艱的現(xiàn)象，這說明該醫(yī)療機構(gòu)沒有做好成本的核算。成本核算是醫(yī)療機構(gòu)進行科學(xué)管理、使其效益最大化的有效舉措，更是醫(yī)療機構(gòu)加強經(jīng)濟管理的關(guān)鍵所在。醫(yī)院的會計成本核算不但能使醫(yī)療機構(gòu)全體

13、員工樹立成本效益意識，而且能充分挖掘醫(yī)療機構(gòu)的潛力，促使醫(yī)療機~~.::.盧明必、3廬~品、4民也護世戶、~~~.:.盧~~咀戶、呂冉~盧世主‘(1)嚴格管理現(xiàn)金支出。首先要保證現(xiàn)金支出的安全有效，對需要帶現(xiàn)金前去藥農(nóng)種植地直接采購的，應(yīng)依據(jù)采購價格管理系統(tǒng)核定的采購價款及批準的計劃采購數(shù)量，向財務(wù)部門以備用金形式借支，前往種植地進行收購，定點定價采購，未經(jīng)審批不能任意改變。在支付現(xiàn)金采購款給藥農(nóng)的同時，向藥農(nóng)索取其詳盡資料:包括姓名、

14、地址、身份有效證件及聯(lián)系方式等，以有效監(jiān)控現(xiàn)金去向、使用情況，確保資金有效安全使用。(2)加強現(xiàn)金采購的財務(wù)監(jiān)管，根據(jù)審批人的管理職責和審批權(quán)限，財務(wù)應(yīng)認真審核采購業(yè)務(wù)審批過程是否合規(guī)，結(jié)合采購的要求和范圍，強化采購、請購、付款、發(fā)票驗收、驗收入庫等環(huán)節(jié)的審核監(jiān)督，還應(yīng)對部分采購進行抽查核實，同時還應(yīng)建立采購、財務(wù)、審核、合同管理、質(zhì)量管理等相關(guān)部門相互監(jiān)督的機制，防止諸如“毒膠囊“原料采購內(nèi)控管理失效的違法亂紀行為的發(fā)生。財務(wù)部門每月

15、還應(yīng)嚴格加強借支款項的管理，采購業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)立刻督促采購經(jīng)辦人辦理手續(xù)，對于借支的采購款超出期限的，追究經(jīng)辦人的連帶責任和審批人的審批責任。2.創(chuàng)新原藥采購款預(yù)付方式機競題不療場問法醫(yī)市的執(zhí)使其在久促高存叫能提中U更，算E革E力源改同理資的抖管限理MM務(wù)有管M財用部副院利內(nèi)四醫(yī)地對J寸效大。一卜有加力構(gòu)構(gòu)爭嚴現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的財務(wù)管理要求先進的創(chuàng)新型管理手段和思維方式，部分醫(yī)院本末倒置，過于重視設(shè)備投入而忽略了效益管理，對引進新型財務(wù)管理手

16、段重視度不夠。同時，雖然部分醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)過多年~、呂廬、薩哈瀘岳、畫戶、滬~品、J辛勤企業(yè)改變預(yù)付款支付方式，以提供技術(shù)指導(dǎo)、農(nóng)藥化肥或藥材胚茵作為扶持藥農(nóng)種植藥材的資金，這部份資金從后期原藥收購價款中抵扣，這即保證了藥農(nóng)合作種植的積極性，又回化了該項資金專款專用性質(zhì)，減少資金挪用或損失風險，確保藥農(nóng)種植藥材的品種、質(zhì)量和數(shù)量符合生產(chǎn)要求，提高藥品質(zhì)量，降低損耗，從而降低了生產(chǎn)成本，和資金回收的風險。(三)規(guī)范原藥采購的財務(wù)流程化管控為了

17、更好的發(fā)揮財務(wù)管理作用，有效地防范采購活動中的潛在風險，規(guī)范好采購行為，合理地開展采購活動，應(yīng)在原藥采購業(yè)務(wù)的流程中嵌入財務(wù)管理流程，以加強企業(yè)采購管控濟L程控制，降低采購成本及風險。1.參與原藥采購事間控制環(huán)節(jié)在原藥采購過程中，從請購到付款中間的諸多流程都是直接與財務(wù)掛鉤，直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益，因此財務(wù)部門應(yīng)參與到采購的全過程中，對原藥采購流程化進行全程參與和監(jiān)督管理。應(yīng)參與生產(chǎn)計劃、藥材采購計劃、招投標工作過程，對采購過程進行事前監(jiān)

18、督對合同付款、合同執(zhí)行等進行事中審核監(jiān)督事后對原藥的入庫、驗收、質(zhì)量等進行全面檢查，對一些采購活動進行回訪核查。2.建立有效的藥商檔案財務(wù)部門應(yīng)對進入企業(yè)的藥商建立好檔案，及時掌握各藥商的信息，以備日后對藥材采購進行審核時使用o在藥商準入評審環(huán)節(jié)，采購部門在對藥商實地考察后經(jīng)企業(yè)檢驗部門、審計部門、財務(wù)部門考核后方能準入。企業(yè)采用‘貨比三家，比價采購的采購方法，在藥商檔案里選定三家以上資信良好的供貨商，進行比價、議價或招投標，質(zhì)1尤價廉

19、者優(yōu)先。3.重視采購合同動態(tài)跟蹤管理在采購過程中，財務(wù)部門可通過信息化管理手段，定期對合同的履行動態(tài)、到貨動態(tài)和付款情況進行眼蹤調(diào)查。即對合同訂貨后，藥商是否如時、如質(zhì)、如量交貨交貨后，是否辦理相關(guān)人庫手續(xù)驗收合格入庫后，藥商提供合法票據(jù)與否，并對供貨商的履約情況進行后續(xù)監(jiān)督和評價:對重點原藥的價格變動眼蹤調(diào)查和對付款情況進行分析，為企業(yè)采購決策提供依據(jù)。參考文獻[1]孟凡利.內(nèi)部會計控制與全面預(yù)算管理[M]經(jīng)濟科學(xué)出版社，2003.[