便攜機(jī)管理規(guī)定

1、深圳市金方策企業(yè)管理咨詢有限公司版本號：2.0編制：人力資源部修訂日期：2007年11月文件編號JFCHR0121文件發(fā)布范圍：全體員工第1頁共2頁便攜機(jī)管理規(guī)定便攜機(jī)管理規(guī)定一、目的一、目的為了加強(qiáng)對便攜機(jī)的規(guī)范化管理，確保公司資產(chǎn)的安全，保護(hù)公司的商業(yè)秘密，特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有便攜機(jī)，包括但不限于個人用、部門公用、調(diào)測用的便攜機(jī)。三、擔(dān)任項目經(jīng)理者可給個人配備便攜機(jī)三、擔(dān)任項目經(jīng)理者可給個人配備

2、便攜機(jī)四、便攜機(jī)資產(chǎn)管理四、便攜機(jī)資產(chǎn)管理1、便攜機(jī)的申購要嚴(yán)格按流程審核。2、便攜機(jī)的管理實行“自管”制度，使用者要對其安全負(fù)責(zé)任。3、對于部門公用、調(diào)測用的便攜機(jī)，由相應(yīng)的部門資產(chǎn)管理員妥善保管、認(rèn)真交接，并對資產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。借用人對借用期間的資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。4、因使用人崗位調(diào)換不再需要的便攜機(jī)要及時做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和清退。5、任何人不得私自涂改、拆換便攜機(jī)的固定資產(chǎn)編號。四、便攜機(jī)的使用管理四、便攜機(jī)的使用管理1、基本要求：①使用便攜機(jī)要

3、遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定。②便攜機(jī)需設(shè)置開機(jī)口令和屏?？诹?，并定期更換口令。③便攜機(jī)的軟件使用應(yīng)符合公司的軟件管理規(guī)定。④因工作崗位變動不再需要使用便攜機(jī)時，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或清手續(xù)。便攜機(jī)做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或清退時，應(yīng)在管理員處備份機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)后刪除。2、個人用便攜機(jī)：辦公地點在深圳的員工配發(fā)的便攜機(jī)原則上盡量不帶出公司。3、部門公用、調(diào)測用便攜機(jī)：①部門公用的便攜機(jī)平時由管理員保管。②由于需要須帶出公司時，申請人填寫《帶出設(shè)備審批表》《帶

4、出帶入設(shè)備登記表》，帶出人員須對帶出設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。③部門公用、調(diào)測用的便攜機(jī)使用完畢后，應(yīng)立即向管理員移交，同時移交使用密碼，并全部刪除機(jī)內(nèi)的調(diào)測軟件和數(shù)據(jù)。五、監(jiān)督檢查五、監(jiān)督檢查便攜機(jī)使用人或管理人的直接主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員是否按照本管理規(guī)定使用或管理所屬的便攜機(jī)。如因內(nèi)部管理不嚴(yán)而違反本管理規(guī)定，責(zé)任人的直深圳市金方策企業(yè)管理咨詢有限公司版本號：2.0編制：人力資源部修訂日期：2007年11月文件編號JFCHR0121文件發(fā)布

5、范圍：全體員工第2頁共2頁接主管負(fù)連帶責(zé)任。管理部負(fù)責(zé)本規(guī)定執(zhí)行的日常監(jiān)督。六、處罰規(guī)則六、處罰規(guī)則1、便攜機(jī)做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或清退時未徹底刪除保密數(shù)據(jù)，對于尚未造成損失的使用人，每次罰款100元。若造成損失，視情節(jié)輕重予以處罰。2、對于便攜機(jī)因使用不當(dāng)造成損壞、丟失時，員工需按價賠償維修費(fèi)或資產(chǎn)凈值。七、附則七、附則1、本制度為升級版，于2007年11月修訂；2、本制度由金方策公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋；3、本制度經(jīng)董事會審批2008年1月1日