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1、本文由sjyh1986貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建帳流程一、安裝并配置中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件1、安裝軟件從安裝路徑下運(yùn)行安裝程序,安裝中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),安裝過程可以全部使用其默認(rèn)設(shè)置。2、建立帳套使用中國(guó)石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)帳套管理模塊建立物理帳套,建立過程有單用戶及網(wǎng)絡(luò)兩種方式。3、配置客戶端的帳套連接新帳套建立以后,運(yùn)行中國(guó)石化財(cái)務(wù)管
2、理信息系統(tǒng)的環(huán)境配置模塊設(shè)置帳套連接參數(shù)。4、創(chuàng)建用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分工帳套建立并連接后,在維護(hù)工具模塊創(chuàng)建系統(tǒng)用戶并根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)各用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,財(cái)務(wù)分工分為功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限與時(shí)間權(quán)限三部分內(nèi)容。二、帳務(wù)系統(tǒng)初始1、系統(tǒng)環(huán)境定義系統(tǒng)環(huán)境定義是對(duì)建立的新帳套進(jìn)行啟用前的處理工作。主要包括憑證選項(xiàng)(如不使用套打紙,需將憑證套打選項(xiàng)去掉)、科目結(jié)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)期間設(shè)置、輔助核算設(shè)置和其它設(shè)置,其中:標(biāo)準(zhǔn)科目對(duì)科目結(jié)構(gòu)的要求為4444結(jié)構(gòu)。功能
3、定位:帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>系統(tǒng)設(shè)置。帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>2、建立會(huì)計(jì)科目項(xiàng)內(nèi)容:A、使用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)科目管理功能將標(biāo)準(zhǔn)的科目編碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)。其轉(zhuǎn)入方法為:①、“標(biāo)準(zhǔn)科目”在“帳務(wù)處理—初始—科目”中的“標(biāo)準(zhǔn)科目“引入②、科目引入后,用戶還要對(duì)各科目的屬性進(jìn)行定義,包括:科目編號(hào)、科目名稱、科目屬性:導(dǎo)入時(shí)已經(jīng)存在,鍵入時(shí)應(yīng)遵循既定標(biāo)準(zhǔn)。助記碼:給會(huì)計(jì)科目起個(gè)別名,便于會(huì)計(jì)人員操作。(可以不輸入)科目性質(zhì):根據(jù)該科目屬三欄式還是多欄式
4、予以指定。多欄式還應(yīng)指定記帳會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行分類,此項(xiàng)工作可以分兩1方向??値た颇慷紴槿龣谑?,即普通科目。帳頁(yè)格式:根據(jù)該科目有無外幣、數(shù)量核算的要求進(jìn)行定義。余額方向:一般根據(jù)科目屬性已確定,對(duì)于一些明細(xì)科目的特殊要求,可以自己指定?,F(xiàn)金科目:此項(xiàng)屬性的指定與現(xiàn)金流量表如何生成直接聯(lián)系。當(dāng)采用現(xiàn)金流量專項(xiàng)核算時(shí),無須該項(xiàng)的指定。當(dāng)采用現(xiàn)金流量表模塊,由專人事后分析編制現(xiàn)金流量表時(shí),應(yīng)在該項(xiàng)根據(jù)科目與現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等
5、價(jià)物、非現(xiàn)金等價(jià)物的關(guān)系予以指定。臺(tái)帳類別:指定與該科目聯(lián)系的那一種臺(tái)帳(先定義臺(tái)帳)。外幣核算:要先在“帳務(wù)處理—初始—外幣”中進(jìn)行設(shè)置,然后確定該項(xiàng)的定義。輔助核算:定義該科目是否進(jìn)行個(gè)人往來核算、單位往來核算、專項(xiàng)核算、部門核算。只有在這里進(jìn)行了定義,才能將各項(xiàng)輔助核算與科目建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系。日記帳、銀行帳:對(duì)于有日結(jié)要求的科目定義為日記帳。需產(chǎn)生對(duì)帳文件的科目定義為銀行帳。期末結(jié)平檢查:對(duì)于在報(bào)告期末必須結(jié)平帳戶記錄的會(huì)計(jì)科目在此
6、指定。核算數(shù)量:根據(jù)核算需要確定該項(xiàng)的定義?!皵?shù)量核算項(xiàng)目標(biāo)題”在“帳務(wù)處理—初始—系統(tǒng)設(shè)置”中的“輔助核算”中定義。B、金額初始工作:錄入啟用日期所有帳戶的人民幣期初金額、外幣當(dāng)前金額(設(shè)置了外幣核算的帳戶)、當(dāng)前數(shù)量(設(shè)置了數(shù)量核算的帳戶)。在設(shè)置了輔助核算以后,各輔助核算項(xiàng)目的金額初始也在此處完成。帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>功能定位:帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>科目3、定義憑證類別包括設(shè)置憑證類型、輸出格式、常用摘要、原始憑證等工作。功能定位:
7、帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>憑證帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>4、結(jié)算方式定義定義銀行結(jié)算方式銀行結(jié)算方式,針對(duì)銀行帳性質(zhì)的科目起作用。銀行結(jié)算方式功能定位:帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>出納帳務(wù)處理系統(tǒng)>初始>5、外幣管理只有有外幣核算業(yè)務(wù)的單位才需要進(jìn)行外幣管理的設(shè)置,主要完成兩項(xiàng)工作:一是外幣幣種的定義,包括外幣的增加、修改及刪除等。要求使用page15201投資收益股票、股權(quán)投資:涉及的科目1401長(zhǎng)期股權(quán)投資5201投資收益?zhèn)?、債?quán)投資:涉及的科目14
8、11長(zhǎng)期債權(quán)投資5201投資收益內(nèi)部產(chǎn)品勞務(wù):涉及的科目5104內(nèi)部產(chǎn)品勞務(wù)結(jié)算3、部門核算的建立:部門核算的內(nèi)容屬非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,由企業(yè)根據(jù)情況自定。一般來說,涉及的科目主要有:4101生產(chǎn)成本4102輔助生產(chǎn)成本4105制造費(fèi)用4107勞務(wù)成本5101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5102其他業(yè)務(wù)收入5105內(nèi)部產(chǎn)品勞務(wù)結(jié)算5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本5405其他業(yè)務(wù)支出5501營(yíng)業(yè)費(fèi)用5502管理費(fèi)用4、單位往來核算的建立,主要涉及的科目有(本項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,要
9、求各企業(yè)必須統(tǒng)一執(zhí)行。除統(tǒng)一要求的科目外,各企業(yè)如對(duì)其他科目有此要求,可自行定義):1111應(yīng)收票據(jù)1121應(yīng)收股利1122應(yīng)收利息1131應(yīng)收帳款11330001其他應(yīng)收款-單位欠款1151預(yù)付帳款1171應(yīng)收內(nèi)部單位款1401長(zhǎng)期股權(quán)投資1402長(zhǎng)期債權(quán)投資14210001長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備-長(zhǎng)期股權(quán)投資14210002長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備-長(zhǎng)期債權(quán)投資1431委托貸款2111應(yīng)付票據(jù)52121應(yīng)付帳款2125應(yīng)付內(nèi)部單位款2131預(yù)收帳
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