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文檔簡(jiǎn)介
1、青年志愿者中心青年志愿者中心圖書圖書管理委管理委員會(huì)公關(guān)文體會(huì)公關(guān)文體講座會(huì)座會(huì)議記錄議記錄會(huì)議時(shí)間:2010年11月12日18:0019:00會(huì)議地點(diǎn):校圖書館115報(bào)告廳出席人員:中心各位主席,秘書長(zhǎng),各部部長(zhǎng),中心及圖管會(huì)辦公室全體成員,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室全體成員,校創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟部分成員缺席人員:圖管會(huì)辦公室張迪會(huì)議主持人:圖書管理委員會(huì)辦公室主任于志強(qiáng)會(huì)議議題:主要公關(guān)文體的寫作會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議上于主任精心講解了各種主要公關(guān)文體的特點(diǎn)和
2、一般分類,格式,涵義和要領(lǐng)。一、競(jìng)選演講格式:(1)標(biāo)題(2)稱謂(尊敬的……)(3)正文此刻心情(我很榮幸能夠擁有這次機(jī)會(huì)……)今后努力的方向與決心注意:謹(jǐn)守三原則——誠(chéng)實(shí)性,實(shí)在性,精煉性(大約3分鐘)二、會(huì)議部分(一)、會(huì)議記錄1、會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要備注:(對(duì)于會(huì)議中不同的意見應(yīng)著重分條記述)會(huì)議主持人審閱簽字:記錄人
3、簽字:理論講解完后,于主任拿出自己做部員時(shí)寫的一份會(huì)議記錄為大家講解,以便大家能夠更好的理解與掌握。(二)會(huì)議流程1即記錄會(huì)議過(guò)程的文體。2會(huì)議流程的格式按照會(huì)議過(guò)程書寫即可3一定要注明參與社團(tuán)及其媒體(即使沒(méi)有也要寫上)4備注:座次安排:中間為最高職務(wù),兩邊依次遞減(于主任特別強(qiáng)調(diào):有時(shí)會(huì)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事而無(wú)法到場(chǎng)的情況,為應(yīng)對(duì)此類情況的發(fā)生,應(yīng)事先準(zhǔn)備多種預(yù)備案)(三)會(huì)議紀(jì)要1會(huì)議紀(jì)要的格式標(biāo)題:會(huì)議名稱會(huì)議紀(jì)要正文:一般有三點(diǎn)組
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