行政事務(wù)管理制度-出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定(一)通則第一條第一條目的本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬別,難作統(tǒng)一規(guī)定,故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條第二條例外本規(guī)定未涉及事項(xiàng),均依有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差,作另行規(guī)定。第三條第三條出差類別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差(當(dāng)日回來)”和“住宿出差”三類。第四條第四條近距離外出近距離外出是指利用交

2、通工具或徒步,以公司總部為中心,在半徑公里范圍之內(nèi)的外出。外出范圍由總務(wù)科長與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí),近距離外出可變更為當(dāng)日出差,或作住宿出差處理。第五條第五條當(dāng)日出差當(dāng)日出差,是指從公司出發(fā)后,當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)科長和總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理。第六條第六條住宿出差住宿出差,是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn),通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別,有些住宿出

3、差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條第七條出差路線及時(shí)間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路,應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素,需改變路線時(shí),應(yīng)得到總務(wù)科長同意,按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條第八條私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí),公司僅向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條第九條出差費(fèi)出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出差”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”的前提下分別支付。第十條第十條出差費(fèi)內(nèi)容1出差費(fèi)包括以下

4、內(nèi)容:(1)鐵路船舶飛機(jī)票費(fèi);(2)交通費(fèi);(3)出差補(bǔ)貼;(4)住宿費(fèi);(5)通信費(fèi);(6)伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。當(dāng)日出差者完成出差任務(wù),回公司后,應(yīng)填寫出差日?qǐng)?bào),提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條第二十二條近距離外出與當(dāng)日出差的出差費(fèi)近距離外出,僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差,依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。第二十三條第二十三條出差費(fèi)預(yù)付日常性的當(dāng)日出差費(fèi),可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算,并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條第二十四條住宿費(fèi)支付當(dāng)日出差如

5、遇緊急情況或其他不可抗拒的原因,需在外住宿時(shí),按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,并得到其批準(zhǔn)。(三)住宿出差第二十五條第二十五條出差申請(qǐng)出差者必須事先提出出差計(jì)劃表,提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條第二十六條出差費(fèi)預(yù)付出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表,向財(cái)務(wù)科提出出差費(fèi)概算,并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)科對(duì)未精算上次出差費(fèi)者,拒絕預(yù)付出差費(fèi)。第二十七條第二十七條出差日?qǐng)?bào)出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日?qǐng)?bào)一式兩份。但出差

6、時(shí)間為兩天者,可回公司后提交。對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者,停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼,但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。第二十八條第二十八條出差費(fèi)精算出差者回公司后,應(yīng)于兩日以內(nèi)填寫出差費(fèi)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交給財(cái)務(wù)科,以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日,原則上應(yīng)在翌日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十九條第二十九條住宿出差費(fèi)對(duì)住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第三十條第三十條指定旅館住宿出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館

7、住宿。如變更旅館,須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條第三十一條利用快速列車或飛機(jī)出差在特殊情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可搭乘快速列車或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外,一般乘普通艙。(四)特別旅費(fèi)處理第三十二條第三十二條免費(fèi)住宿出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。來往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差,原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí),支付50%的住宿費(fèi)。第三十三條第三十三條長期滯留在同一地區(qū)連續(xù)停留超過七日時(shí),視為長期滯留

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