原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、一.總則為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。二.適用范圍：適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制，也包括分供方的原始記錄。三.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標識：1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長審核其可行性后，交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。2.對于已超出保存期的原始記錄

2、，由各相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)銷毀，工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實行。3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存期。5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時，需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)批準后，再向相關(guān)記錄的部門負責(zé)人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。四.各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫

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