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1、111:部門內(nèi)部交流::部門內(nèi)部交流:1.建議:Exchange內(nèi),各部門都建獨(dú)立的討論區(qū)。2.部門內(nèi)部交流不要求書面形式的《需求請(qǐng)調(diào)單》(附件4)。3.自新增項(xiàng)目及項(xiàng)目變更的方案提出起,對(duì)方案討論、確認(rèn)、日程安排進(jìn)行的會(huì)議都應(yīng)作好會(huì)議記錄,并放入Exchange存檔。4.部門知會(huì):非會(huì)議性的內(nèi)部討論也必須建檔。所有業(yè)務(wù)討論的Email都要求抄送部門經(jīng)理,重大的討論和部門決定抄送主管副總,其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進(jìn)度,在Excha
2、nge部門文檔內(nèi)存檔。1212:部門間交流::部門間交流:121121:業(yè)務(wù)部門與開發(fā)部的交流::業(yè)務(wù)部門與開發(fā)部的交流:1.Exchange內(nèi),各討論的項(xiàng)目都建獨(dú)立的討論區(qū)。2.部門之間的重大的工作安排,有書面的通知3.部門之間的工作EMAIL全部抄送部門經(jīng)理,涉及部門決定、項(xiàng)目的討論和重要工作的安排的,EMAI抄送兩主管副總。4.自新增項(xiàng)目及項(xiàng)目變更的方案提出起,對(duì)方案討論、確認(rèn)、日程安排進(jìn)行的會(huì)議都應(yīng)作好會(huì)議記錄,并放入Excha
3、nge存檔。其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進(jìn)度,在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。122122:業(yè)務(wù)部門與信息部的交流::業(yè)務(wù)部門與信息部的交流:?業(yè)務(wù)部門發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳及其他需信息部配合的工作,需由業(yè)務(wù)部門相關(guān)PMM向信息部主管副總、部門經(jīng)理提交需求申請(qǐng)(Email)并提供業(yè)務(wù)描述相關(guān)文檔業(yè)務(wù)描述相關(guān)文檔。?業(yè)務(wù)部門相關(guān)的PMM負(fù)責(zé)審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳的頁面制作和廣告設(shè)計(jì)。123123:其他部門與財(cái)務(wù)行
4、政部的交流::其他部門與財(cái)務(wù)行政部的交流:?財(cái)務(wù):付款、報(bào)銷按以前的公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行。?人事:?招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行(詳見Exchangetencent01普通討論區(qū)09公司公告內(nèi)2001816發(fā)布的公告)。?應(yīng)屆生招聘及人事安排稍后財(cái)務(wù)行政部將有詳細(xì)的工作流程圖。2.2.項(xiàng)目的啟動(dòng)流程項(xiàng)目的啟動(dòng)流程(附件5):?業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)新項(xiàng)目經(jīng)過討論后,經(jīng)主管副總同意,若已形成清晰構(gòu)思,業(yè)務(wù)部門指定PMM,要求開發(fā)部門
5、也指定PM,形成項(xiàng)目小組?PM、PMM雙方組織約定具體討論,雙方部門經(jīng)理、信息部經(jīng)理、相關(guān)teamleader、相關(guān)負(fù)責(zé)人、開發(fā)部秘書參加會(huì)議。會(huì)議的階段性的結(jié)論形成EMAIL,抄送與會(huì)人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總、總經(jīng)理。?經(jīng)過多次項(xiàng)目討論會(huì),項(xiàng)目組形成項(xiàng)目可行性計(jì)劃(包括業(yè)務(wù)描述、功能描述、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析),發(fā)給項(xiàng)目組人員、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理。附件4:部門間需求請(qǐng)調(diào)單需求部門:需求原因:□合同需要□研究需要□發(fā)布需要□其他__
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