辦公零星用品采購管理辦法

1、《規(guī)章制度匯編》上冊版次狀態(tài)：2011A第1頁辦公零星用品采購管理辦法辦公零星用品采購管理辦法HSGZZHHQ0220111總則總則為加強辦公零星用品日常管理，規(guī)范辦公零星用品的采購行為，提高辦公零星用品的使用效率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司實際情況，制定本辦法。2適用范圍適用范圍辦公用品及耗材管理適用于集團公司職能部門和綜合管理部門，辦公家具采購適用于集團公司所屬各單位3辦公用品管理辦公用品管理3.1辦公用品采購本著厲行節(jié)約、合理實用

2、的原則，由后勤中心根據(jù)集團公司辦公用品使用情況，核定各部門辦公用品費用，于每年年初報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2各部門辦公用品使用要嚴(yán)格控制在集團公司辦公費用之內(nèi)，超支部分由各部門自行承擔(dān)。4耗材的管理耗材的管理4.1對于電腦耗材之類的辦公零星物品采購由采購中心通過招投標(biāo)，由指定廠家按各單位耗材需要情況隨時供貨并提供相關(guān)的售后服務(wù)。4.2耗材由后勤中心與廠家聯(lián)系并統(tǒng)一管理。4.3各部門使用耗材必須根據(jù)實際情況填寫領(lǐng)料單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，憑

3、領(lǐng)料單到后勤中心領(lǐng)取所需耗材。4.4耗材費用支出由后勤中心定期與廠家結(jié)賬。5辦公家具、生活物資等的管理辦公家具、生活物資等的管理5.1辦公家具及生活物資等物品由后勤中心根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示的各單位所需物資的報告統(tǒng)一采購。5.2辦公家具及生活物資等物品采購要求手續(xù)完整，憑據(jù)合法，報帳及時。5.3采購工作要做到合理、及時、質(zhì)優(yōu)、價廉，要貨比三家，多方詢價，杜絕亂采購現(xiàn)象。5.4辦公家具及生活物資等物品采購后，由后勤中心專人負責(zé)發(fā)放，并要求各

4、領(lǐng)用單位及時辦理內(nèi)部往來單，對于空調(diào)等大型物資，后勤中心督促各使用單位及時辦理固定資產(chǎn)登記入賬。《規(guī)章制度匯編》上冊版次狀態(tài)：2011A第2頁6其他事項其他事項6.1因特殊情況需要臨時采購或會務(wù)急需的辦公零星用品，由有關(guān)部門提出采購意見，報請集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由后勤中心予以采購。6.2集團公司大宗辦公用品和固定資產(chǎn)的采購按集團公司有關(guān)文件執(zhí)行，由各部門提出申請報集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)單位負責(zé)采購，并及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。