辦公用品采購(gòu)及管理辦法

1、1辦公用品管理制度辦公用品管理制度一、總則一、總則為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。本辦法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。二、辦公用品的分類二、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)自行車

2、、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。耐用品：美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇等使用期限比較長(zhǎng)的物品。三、辦公用品計(jì)劃的制定三、辦公用品計(jì)劃的制定①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門主

3、管審批后于當(dāng)月25日下班前報(bào)至人事行政部，逾期視為無(wú)需求。②人事行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《材料采購(gòu)申報(bào)表》，于當(dāng)月底前報(bào)分管副總經(jīng)理審核，形成采購(gòu)計(jì)劃。四、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程四、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程①低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值﹤1000元）申請(qǐng)部門《月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》部門主管審核人事行政部確認(rèn)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥1000元）申請(qǐng)部門填寫《材料采購(gòu)申報(bào)表》部門主管審

4、核分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)部門填寫《材料采購(gòu)申報(bào)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因）部門主3已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。九、辦公用品的報(bào)廢九、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：①對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行修理。但對(duì)有保險(xiǎn)

5、服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。②對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》寫明報(bào)廢原因，維修人簽字確認(rèn)，經(jīng)人事行政部核實(shí)簽字后上報(bào)分管副總審批。③報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，盡可能開(kāi)源節(jié)流。④固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。