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文檔簡(jiǎn)介
1、長(zhǎng)沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司辦公用品采購管理辦法一、目的一、目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序,提高利用效率,厲行節(jié)約,避免浪費(fèi),特制定辦公用用品采購管理辦法。二.辦公物品公物品購買購買原則按照統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則,辦公用品的采購,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別,消耗水平以及庫存情況,確定采購數(shù)量,編制采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織采購。三、
2、三、辦公用品的分公用品的分類1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.1固定資產(chǎn)主要指:辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影儀、相機(jī)、電風(fēng)扇、碎紙機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜等價(jià)值較高的物品。1.2低值易耗品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號(hào)筆、雙面膠、筆芯、起釘器、3事長(zhǎng)審批→綜合部派專人購置、發(fā)放→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,記載辦公用品領(lǐng)用情況。2.固定資產(chǎn)
3、審批流程如下:各部門填寫項(xiàng)目公司簽呈表→部門主管審核(簽字)→分管副總審批(簽字)→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→綜合部派專人購置、發(fā)放→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,記載辦公用品領(lǐng)用情況。3、臨時(shí)急需的物品(計(jì)劃外):申請(qǐng)部門填寫《臨時(shí)采購申請(qǐng)單》(并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因)部門主管審核分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。六、六、辦公用品的采公用品的采購及結(jié)算1、綜合辦根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購,并于每月5日前完成采購。2、在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本
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