六步助你成為高大上的財(cái)務(wù)官

1、六步助你成為高大上的財(cái)務(wù)官視野訊：一名首席財(cái)務(wù)官（CFO）為一家公司工作了20年，在退休之際，他得到了一份退休禮物——一個(gè)古銅色的電腦鍵盤，但除了N和O兩個(gè)字母鍵，所有的按鍵都已不見。他的同事們?nèi)⌒Φ剑骸拔覀儚哪隳抢锫牭降乃性挓o非就是這兩個(gè)字母?！弊鳛镃FO，你的任務(wù)是控制成本，當(dāng)然有時(shí)候，你對(duì)寶貴的現(xiàn)金資源進(jìn)行分配的方式勢(shì)必會(huì)得罪某些人，但你幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)么？對(duì)于大多數(shù)組織而言，最大的開支就是人員工資。花費(fèi)多少在員工身上是合適的

2、，何為太多，何為太少？報(bào)酬是否經(jīng)過深思熟慮？公司支付的報(bào)酬是否具有競(jìng)爭(zhēng)力，是否能吸引最優(yōu)秀的雇員？抑或公司故意將薪酬水平設(shè)置為遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平？公司是否做到同崗?fù)?？公司這樣做是出于擔(dān)心歧視性訴訟，抑或壓根就沒有在意這個(gè)問題？麥康奈爾咨詢公司（McConnellConsultingInc.）位于美國紐約，其管理合伙人蒂姆麥康奈爾（TimMcConnell）將所有這些問題提煉為最受關(guān)注的焦點(diǎn)問題：公司是否達(dá)到你的預(yù)期？假設(shè)公司正試圖削減

3、工資費(fèi)用，并設(shè)置了2%的加薪上限。在談及可能產(chǎn)生的反響時(shí)，麥康奈爾指出：“有些員工會(huì)離開公司，去其他地方尋求更高的收入。因此，與其搞一刀切，設(shè)置統(tǒng)一的加薪上限，為何不從戰(zhàn)略角度加以考慮，在努力限制支出時(shí)對(duì)員工群體加以細(xì)分：識(shí)別那些表現(xiàn)差強(qiáng)人意的員工，并不予加薪，但對(duì)表現(xiàn)突出的員工，給予20%以上的加薪?！睂?duì)此，麥康奈爾深有體會(huì)，因?yàn)樗姆种目蛻羰荂EO或CFO，他們都是通過財(cái)務(wù)工作升到現(xiàn)在的位置。在自己創(chuàng)業(yè)之前，麥康奈爾就職于普華永

4、道會(huì)計(jì)師事務(wù)所。也許為了降低成本，你會(huì)決定削減培訓(xùn)，但你需要從更廣闊的視野來看待這個(gè)問題——如果缺少培訓(xùn)，會(huì)對(duì)員工從事現(xiàn)有工作產(chǎn)生什么影響？你也許會(huì)想，萬一我對(duì)員工加以培訓(xùn)，但他們卻離開公司了呢？但麥康奈爾并不這么認(rèn)為，他反駁到：“如果我們不培訓(xùn)員工，而他們卻留下來了呢？這將如何影響他們與客戶的互動(dòng)？”公司應(yīng)分配多少資金到招募工作、穩(wěn)定員工隊(duì)伍、防止人才流失上？公司職位數(shù)量是否合適？是否進(jìn)行了積極地管理？麥康奈爾談到：“要知道，這個(gè)數(shù)字

5、是不斷發(fā)展變化的，也許并不需要一門精確的科學(xué)，但的確需要不斷調(diào)整?！蹦阆Ｍ凑掌髽I(yè)、組織和季度目標(biāo)來經(jīng)營業(yè)務(wù)。你希望確保員工得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和激勵(lì)。麥康奈爾指出，你需要不斷進(jìn)行微調(diào)，因?yàn)椤澳阒挥型ㄟ^花錢才能賺錢”。以下是這位組織設(shè)計(jì)師提出的一些免費(fèi)建議：1、確保企業(yè)結(jié)構(gòu)與時(shí)俱進(jìn)?！澳闼诘男袠I(yè)境況如何？員工過于忙碌還是太過悠閑？你的角色不應(yīng)妨礙公司的運(yùn)轉(zhuǎn)?！?、見林亦見樹。裁員并不全是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的后果。思科公司（Cisco）在20世

6、紀(jì)90年代時(shí)還是一家通訊硬件公司，但它根據(jù)情況變化對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)專注于軟件方向。硬件專家讓位于軟件專家?！巴ㄟ^放棄硬件技能，即便面臨遣散、招聘和培訓(xùn)等成本，思科公司為未來做好了準(zhǔn)備。將視線放向長遠(yuǎn)，而不只是盯住日常運(yùn)轉(zhuǎn)?！?、只要你投資于正確的組織設(shè)計(jì)，就需關(guān)注成本問題：“在投資回報(bào)率上，你將斬獲頗豐。理智、合理地花錢，但不要凍結(jié)所有薪酬；確定加薪目標(biāo)——誰是表現(xiàn)最好的員工？”在短期內(nèi)，你可能需要支付一定的成本，但如果你能眼觀四路、

7、耳聽八方，認(rèn)識(shí)公司新的實(shí)際情況，重新調(diào)整公司結(jié)構(gòu)，那么長期而言，清楚地知道公司的發(fā)展方向，你將收獲頗豐。4、調(diào)整適應(yīng)并將重點(diǎn)放在成效最好的方式上。保持靈活性。有些員工可能在辦公室工作最具效率，而其他一些員工則更適合于利用筆記本電腦，在家或在現(xiàn)場(chǎng)工作?！耙?guī)則和規(guī)定都是不錯(cuò)的，但什么是員工需要的？在大眾公司的一則廣告中，一個(gè)公司高管借口推脫了一場(chǎng)會(huì)議，以便使用自己的手機(jī)來收聽兒子在學(xué)校音樂會(huì)上的表演。”牢記柯達(dá)公司的教訓(xùn)，不適應(yīng)則死亡。5、

8、將邏輯學(xué)應(yīng)用到職位描述上。你的職務(wù)頭銜是否恰當(dāng)？“從短期來看，你可能會(huì)認(rèn)為員工可以按照自己的想法來界定稱呼，這不會(huì)花費(fèi)公司一分一厘。但你的客戶是否會(huì)感到茫然？他們需要了解相關(guān)職位在總體中的高低排名?！?、協(xié)作并成為業(yè)務(wù)流程的一部分。別人的輸入正是你的輸出。這可能意味著你需要重新設(shè)計(jì)整個(gè)架構(gòu)，正如麥康奈爾公司另一個(gè)客戶的情況：會(huì)計(jì)需要費(fèi)用報(bào)告，但現(xiàn)場(chǎng)工作人員未能按時(shí)出具報(bào)告。結(jié)果就是，所有會(huì)計(jì)師坐在一起，沒有一名現(xiàn)場(chǎng)工作人員；而所有現(xiàn)場(chǎng)工