公司合同管理工作流程

1、公司合同管理工作流程一、總則1.目的為加強、完善公司流程管理工作，對合同的履行實施有效監(jiān)控，特制定本合同流程管理規(guī)則。2.適用范圍2.1公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術合同等。2.2公司各類合同的簽訂、履行、變更、監(jiān)督、檢查、歸檔等程序。3.合同編制要求合同應當按照法律要求編制而成，主要條款齊全，雙方當事人在交易中的權利、義務和法律責任明確具體，無有損雙方利益或者違反法律、行政法規(guī)的條款。二、合同的審核和簽訂1.簽

2、訂合同前的準備工作簽訂合同前，簽約人應詳細了解合同文本條款，簽約金額較大的，合同文本后應附：項目可行性分析報告。報告包括的內(nèi)容有：項目名稱、合作方名稱、項目內(nèi)容介紹、目標市場分析、盈虧分析、風險分析、其他注意的方面及項目可行性建議等。如合同執(zhí)行還如合同執(zhí)行還需第三方來制作完成，應附：制作方名稱、制作內(nèi)容、所需費用等。2.合同的審核和簽訂程序2.1經(jīng)辦人員簽訂合同時，應向主管領導提出申請，報請批準。2.2主管領導對合同進行審核，對合同的可

3、行性和執(zhí)行合同采取的風險措施等提出建議，然后將合同退還經(jīng)辦人員，由經(jīng)辦人員報請財務審核。2.3合同中凡有關對外付款、往來支付包括墊款等條款，須經(jīng)財務部成本核算預測。財務審核通過后，經(jīng)辦人員將合同審批第1頁表、成本預算表及合同原件和可行性研究分析報告，管負責人。轉(zhuǎn)報主2.4主管負責人簽署意見后，由財務人員核實后加蓋合同專用章，此時，合同正式生效。2.5經(jīng)辦人員完成對方單位蓋章手續(xù)，蓋章手續(xù)履行完后，須將業(yè)務資料交合同管理人員歸檔保存。三、

4、合同履行1.合同生效后，主管部門應按照合同約定履行或安排相關項目人員履行；并隨時跟蹤合同履行情況，確保合同目的的實現(xiàn)及保護公司合法權益。2.履行合同前，主辦部門相關人員要仔細閱讀合同條款，合同履行的有效性。確保3.履行過程中發(fā)現(xiàn)主體名稱不一致、合同權利義務轉(zhuǎn)讓及履行延遲等特殊情況，主辦人員應及時通知公司相關負責人，以便及時處理。4.主辦部門應妥善收集、留存于合同履行有關的傳真、信函、電子郵件、發(fā)票、驗收證明、收發(fā)貨單等證據(jù)材料，并妥善保

5、管歸檔。四、合同的修改、變更合同需要變更修改的，主辦部門應盡快形成相關補充協(xié)議，按照本流程規(guī)定的程序簽署、執(zhí)行。五、合同的登記、歸檔1.合同簽署后，主辦部門應在合同文本上標注合同編號，查找及監(jiān)督履行。以便2.主辦部門要建立完整的合同記錄表（附件參考格式），表格中應記錄合同編號、簽署日期、合同名稱、合同金額、履行情況等。3.合同正本由合同管理人員存檔；合同副本根據(jù)需求確定份數(shù)，發(fā)放給相關協(xié)辦部門，其中經(jīng)濟類合同需將副本或復印件報財務部備案