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文檔簡介
1、編制:,xxxx,2013年,審核:,2013年,目錄頁,,公司領(lǐng)導(dǎo)及諸位同事,大家好: ※ 2013年是我們公司xxxx項目健康、快速、穩(wěn)步發(fā)展的一年。我部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協(xié)力,堅持規(guī)范化、可操作化原則,在全部門的共同努力下,克服了種種困難,圓滿、優(yōu)質(zhì)地完成了今年本部的各項工作。 以下是部門工作總結(jié):,3,目錄頁,,2013年我部在工作中針對實
2、際發(fā)生的各種狀況,制定完善了下列9項管理制度。 ①工程簽證、變更管理制度 ②造價咨詢工作管理制度 ③成本管理制度 ④合同簽訂流程 ⑤采購、材料詢價流程 ⑥商務(wù)洽談定價定標流程 ⑦請款付款流程 ⑧工程款支付流程 ⑨驗收(工程類、服務(wù)類)流程 各項管理制度的制定使部門工作更加的
3、規(guī)范有序,使部門與其他部門的配合更加的明確,分工更加的明細,從而提高工作效率。,制度建設(shè),,,,招投標,根據(jù)招標及合同簽訂需求完成下列 項概預(yù)算編制: 預(yù)算涉及金額共:32636538元 完成預(yù)算審核: ①金額11432624元; 招投標資料管理: 主要涉及的是各種合同文件約85份、招標類文件4套的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲
4、備到第一手資料作為其他相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。,根據(jù)現(xiàn)場實際工程進度需求進行了如下 4項招標: ① 消防招標, ② 樁基招標,中標單位: ③ 鋼結(jié)構(gòu)招標:中標單位: ④ 門窗招標,中標單位: 完成如下3項議標: ①B型廠房: ②Y-1、Y-2、Y-3、W-1: ③裝飾設(shè)計:,合同管理,合同管理,擬定合同82份,合同會審82次,合同會簽>67張,合
5、同簽訂70份,簽證單17份,合同資金計劃9份,合同變更及糾紛0,解除合同2,合同結(jié)算無,內(nèi)容頁,,總額69988278.6元,簽訂合同70份,簽證,共17份,總額1430758元,擬定合同,資金計劃,提交資金支付計劃9份,涵蓋3-12月,涉及金額30120773元,其中工程類合同月20份,服務(wù)類45份,采購1份,備案合同4份,部門在2013年一共簽訂合同約70份,其中工程類20份,68904192.6元; 服務(wù)類45份,金額94
6、2586元,采購一份,141500元; 備案合同4份(不含廢除),總金額69988278.6元。 辦理簽證17份,涉及金額1430758元。,8,目錄頁,回顧過去,4,2013年12月31日,1.2013年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào),并對其過程跟蹤,加強合同的履行。 2、 成本合約部的各項工作加強了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,主動及時溝通與協(xié)調(diào),商談及時的,行之有效的解決問題方法。 3、
7、 成本合約部的工作(包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。 4、 工程款的支付,能及時,能嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風(fēng)險的發(fā)生。 5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風(fēng)險。 6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務(wù)。 7、 所有詢價及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上
8、產(chǎn)品價格,接近或同等市場最低價,確保產(chǎn)品性價最高。,2013年,把握現(xiàn)在,,,回顧過去我們部門完成了一系列艱巨的任務(wù),取得了一定的成果,但也有很多需要改進的地方,當下是對如下內(nèi)容進行優(yōu)化深化,盡一切可能完美完成各項任務(wù)。1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應(yīng)對措施。 2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟有關(guān)部溝通。 3、 加強對文件的整理。 4、 加強對材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。5、 加
9、強對合同執(zhí)行力度及情況的跟蹤。6、 加強合同支付情況的跟蹤。7、 加強驗收情況跟蹤確認。,2024/3/29,,展望未來,馬年到來之際,公司已經(jīng)漸漸步入正軌,各項事宜已經(jīng)規(guī)范化、制度化,公司在管理制度的建設(shè)上逐步完善,在營銷及推廣上力度空前,我部相信馬年公司一定會馬到功成,在此我部會緊跟公司步伐,加強部門配合,努力完善自身,為公司為整個項目的推動作出貢獻,為馬年整個項目的業(yè)績頑強拼搏,堅持以項目為核心,一切為了項目的原則,積極完成公
10、司任務(wù)目標及領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。,2024/3/29,,2014年注定是忙碌的一年,豐收的一年,對此我部對來年確定了部門工作的整體思路,如下: 一、招標周期管理:縮短預(yù)審時間,在招投標法前提下減少招標時間。 二、合同管理:加強對合同履行情況的監(jiān)督,加強同合同職能部門互動,細化資料管理,及時有效的建立和更新各類臺賬。 三、概預(yù)算:與招標緊密結(jié)合,緊跟工程進度,按合同要求完成相關(guān)結(jié)算。 四、部門人
11、員:根據(jù)實際需求,對部門所需人員提出要求,加強部門人員管理。 五、采購詢價:對工程進度需要的采購,堅持長期關(guān)注,不同時期價格對比,長期咨詢等方式,保障所采購的材料保持市場最低價水平。 六、商務(wù)談判:商務(wù)談判人員應(yīng)加強談判準備工作,對談判結(jié)果和進展及時和部門相關(guān)人員進行溝通。 七、成本控制:對將要施工的項目進行成本預(yù)測,對發(fā)生的項目成本失控進行預(yù)測,對各項簽證、變更成本進行預(yù)測,對上述成本進行核算,定期分析總結(jié)
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