辦公室日常管理制度-

1、鑫迪家居尚品本色上海銷售公司管理制度上海普陀丹巴路99號蘇寧天御廣場B1幢8樓1辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度一、一、目的目的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域及全體員工。三、三、權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)1.全體員工在所有辦公區(qū)域必須遵守本規(guī)定；2.行政人事部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)管工作。四、四、員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)按時上

2、班，不遲到、不早退、不缺勤、不曠工，自覺遵守公司考勤制度，有事及時請假。2.員工應(yīng)于上班時間提前5分鐘到達(dá)辦公室，以保證辦公桌面的清潔及物品擺放的整齊。3.上班期間必須佩帶工作牌。工作牌嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、復(fù)制、偽造和涂改，丟失或破損要及時補辦。4.進公司后不得在座位上用餐（可在茶水間就餐，餐后及時清理自己就餐區(qū)域，保持環(huán)境衛(wèi)生）。5.工作時間內(nèi)不得閑聊、吃零食，確保辦公環(huán)境的干凈整潔。6.在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時不要身

3、倚墻壁、柱子等。7.洗手池不得傾倒茶葉，殘渣；不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi)。8.在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播“小道消息”。9.進入辦公室前應(yīng)先敲門，嚴(yán)禁在未經(jīng)同意的情況下進入辦公室。10.嚴(yán)守保密紀(jì)律，未經(jīng)允許不能隨意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。11.員工必須做好保密工作，不得泄露公司機密或提供任何協(xié)助予同業(yè)競爭者的信息。12.接待時需統(tǒng)一使用文明禮貌用語，待來訪人員離開后及時整理好接待區(qū)域，將所有物

4、品歸位。13.來電時，須在電話鈴響兩聲內(nèi)接聽。當(dāng)遇到自己不熟悉的業(yè)務(wù)時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請示后再給予答復(fù)；通話結(jié)束時應(yīng)等對方先掛電話，不搶先掛斷。14.員工不得使用公司電話、通訊設(shè)備處理私人事務(wù)。15.員工在接聽電話時，不得以聊天寒暄方式影響同事工作和內(nèi)外信息的暢通。16.員工電話時應(yīng)保持態(tài)度誠懇親切，用語謙遜文雅、溫和有禮，聲音適中、盡量簡潔、明確。17.嚴(yán)禁工作時間用公司電腦閑聊或做與工作無關(guān)的相關(guān)事宜。18.辦公室內(nèi)禁止

5、使用私人電腦并禁止隨意調(diào)換他人電腦的部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。19.員工在工作時間會客（公司客戶），應(yīng)安排在會議室里接待。其他人員未經(jīng)允許一律不得進入會議室。如有特殊情況，需事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。20.上班期間嚴(yán)禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級匯報申請，填寫《外出申請單》。鑫迪家居尚品本色上海銷售公司管理制度上海普陀丹巴路99號蘇寧天御廣場B1幢8樓3七、七、個人辦公區(qū)域個人辦公區(qū)域1.個人對個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)地面清潔，無紙屑，雜

6、物，每月至少大掃除一次。2.辦公桌：保持辦公桌面清潔；桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤（柜）外，不允許放其他物品；一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；3.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。4.辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。5.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)、筆筒中或抽屜中。6.電腦主機

7、、打（復(fù)）印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬。7.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。8.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面。9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或其他較隱蔽的地方。八、八、來客來訪來客來訪1.來賓的接待工作由行政前臺安排，并引領(lǐng)到指定會議室、會客室；2.外來協(xié)助項目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待，結(jié)束后及時清理會議室、會客室或通知前臺清理；3.未經(jīng)核準(zhǔn)及預(yù)約的來賓，行政人事部有權(quán)拒絕接待；擅自帶人來公司參觀，行政人

8、事部有權(quán)制止。九、九、著裝管理規(guī)定著裝管理規(guī)定1.員工不得穿過分暴露、花哨圖案、背心及其他奇裝異服等休閑服飾進入辦公區(qū)域。2.男員工不宜著裝：不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫，不得穿短褲類、沙灘褲類、不得穿涼鞋、拖鞋。3.女員工不宜著裝：袒胸露背、透視裝，吊帶衫、吊帶裙，超短裙褲（裙子的長短不能短于膝蓋以上10厘米），所有拖鞋類，時裝拖鞋亦禁止。4.原則上辦公時間內(nèi)不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場所中不按公司規(guī)定著裝。十、十、附則：附則：1.