最全面辦公室日常管理制度

1、合肥煜福貿(mào)易有限公司合肥煜福貿(mào)易有限公司辦公室管理制度辦公室管理制度煜福煜福辦公室制度辦公室制度第一章第一章總則總則一、為了加強辦公室管理，公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，規(guī)范項目管理日常工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司研究管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，制定如下制度：二、本制度適用于公司總經(jīng)理（不含）以下成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使

2、辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章第二章職責(zé)范圍職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理管理，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開

3、展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章第三章工作規(guī)范工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。二、辦公室管理

4、人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章第四章辦公室事務(wù)管理辦公室事務(wù)管理一、一、檔案管理制度檔案管理制度1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文件整理編號，對相應(yīng)應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。4檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格

5、做好記錄。二、二、辦公用品管理制度辦公用品管理制度1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。4、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門主管領(lǐng)導(dǎo)將所需辦公用品報表報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計

6、劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。合肥煜福貿(mào)易有限公司合肥煜福貿(mào)易有限公司辦公室管理制度辦公室管理制度1、為維護公司的良好形象，各部人員在辦公室期間需注意個人形象，不得在沙發(fā)躺臥，不得隨意在辦公室吐痰，不得破壞辦公室現(xiàn)有的形象，不得惡意損壞公司資產(chǎn)，任何人正常上班期間，不得使用電腦玩游戲，看電視，電影等跟公司無關(guān)的操作，違者辦公室管理人員按情況嚴重性每次處罰人民幣

7、20~50元，任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙(含客戶給予)，違者每次100元人民幣。（三）考勤制度（三）考勤制度1、公司所有員工必須嚴格按照公司作息時間執(zhí)行，8:30——18:00為正常工作時間，任何人不得無故遲到或早退，具體細則如下：每月8:309:00超過2兩次簽到者，每次處罰10元，9:00以后考勤者每次處罰20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除當(dāng)天工資外值日一周，如遇出差則順延，一月內(nèi)未執(zhí)行或執(zhí)行未完成者，在原有處罰

8、基礎(chǔ)上每天增加20元處罰，所有職員請假必須按書面形式為準，請假條交到辦公室經(jīng)批準方生效，請假3天以上需提前24小時申請并由公司總經(jīng)理批準方有效，每月常規(guī)請假不得超過4天。任何人不得曠工，違者每次50元，連續(xù)3天曠工視為自動離職。外出人員必須做好全面登記，做到有據(jù)可依，有處可查。（四）后勤管理（四）后勤管理1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管

9、理工作。3、辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。4、根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。5、辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。6、流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表（五）其他事務(wù)（五）其他事務(wù)1、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印、名片制作、收發(fā)傳真等其他工作事務(wù)。2、負責(zé)公司衛(wèi)生監(jiān)

10、督、樹木花卉的養(yǎng)護工作。3、負責(zé)整理公司客戶資源、完成客戶登記。4、負責(zé)公司人員規(guī)章值得5、協(xié)助其他部門工作、完成上級交代的其他任務(wù)。附則附則第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條本制度由總經(jīng)理核準后簽字實施，修改時亦同。第三條本制度實施后，多次違反者，公司有權(quán)立即辭退。人事管理制度人事管理制度1、為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下