新員工入職流程及程序

1、新員工入職流程及程序一、目的1、為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息，鼓勵新員工的士氣；2、讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望；3、讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化，提供討論的平臺；4、減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒，使其更快適應(yīng)公司；5、讓新員工感受到公司對他的歡迎，讓新員工體會到歸屬感；6、使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系；7、培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法；8、新員工

2、試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)與崗位的適配度。二、責(zé)任部門人力資源部三、管理內(nèi)容1、對求職人員情況進(jìn)行初步了解；2、辦理入職手續(xù)；3、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；4、入職培訓(xùn)；5、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。四、流程（一）新員工應(yīng)聘接待流程（一）新員工應(yīng)聘接待流程1、應(yīng)聘人員在人力資源部領(lǐng)取并填寫《應(yīng)聘人員履歷表》；▲準(zhǔn)備工具：簽字筆、《格應(yīng)聘人員履歷表》▲要求：對應(yīng)

3、聘人員要熱情接待、解答；要求應(yīng)聘人員在填寫求職登記表時(shí)統(tǒng)一使用簽字筆，對相關(guān)的內(nèi)容要如實(shí)填寫。2、由人力資源部進(jìn)行初次面試，根據(jù)面試情況填寫《面試評價(jià)表》，并根據(jù)面試結(jié)果將初次面試人員檔案進(jìn)行分類存放，即分為：A類初次面試合格者；B類初次面試合格但崗位暫無空缺類（作為公司人才儲備檔案）；C類初次面試不合格者。3、初次面試合格后通知相關(guān)用人部門管理者面試，對面試合格者發(fā)放《錄用通知書》，并通知其入職時(shí)間和所需交資料。▲普通員工第二次面試由

4、用人部門管理者負(fù)責(zé)面試；▲中層以上管理人員除了由部門主管面試以外，還會安排公司經(jīng)理面試?！朵浻猛ㄖ獣繁趁孀⒚鲌?bào)到時(shí)新員工應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)，提醒新員工閱讀。（二）在新員工進(jìn)入前報(bào)到流程（二）在新員工進(jìn)入前報(bào)到流程新員工入職前12天，人力資源部應(yīng)做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作：1、整理報(bào)到人員個(gè)人資料，確定報(bào)到準(zhǔn)確時(shí)間及方式。2、通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品，如個(gè)人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期免冠彩照1寸2張，身份證復(fù)印件1份、體檢健康證明原件。3、做

5、好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定：2、面談的對象包括員工本人、他的領(lǐng)導(dǎo)、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工作遇到一些問題等。3、面談內(nèi)容應(yīng)包括：第一，員工進(jìn)入公司后對公司的印象；第二，員工感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍；第三，員工進(jìn)入公司后對目前崗位有那些初步認(rèn)識，第四，員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助；第五，部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等，第六，是否明確自己每天需要做那些事，或

6、領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或指定人員來輔導(dǎo)等等，這些有關(guān)員工入職后的一些信息。4、我們了解了員工之后，再找員工部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級面談，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負(fù)責(zé)人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓(xùn)和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)以及一些建議等，了解他們的領(lǐng)導(dǎo)對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。5、當(dāng)我們了解了新員工工作狀態(tài)，對他們遇到的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要

7、對自己進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)我們在招聘過程一些問題，我們當(dāng)時(shí)招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等?！⒁馐马?xiàng)；每一次面談后，需將談話內(nèi)容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。（六）（六）轉(zhuǎn)正評估轉(zhuǎn)正評估1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重

8、新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。3、員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。4、新員工工作滿試用期時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估及測試。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由部門對其進(jìn)行評估，部門的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。本流程所需附件：表格：1、《應(yīng)聘人員履歷表》2、《面試評價(jià)表》3、《員工登記表》4、《新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表》5、《員工轉(zhuǎn)正申請表》6、《轉(zhuǎn)正通知書》7、《員工入職流程表