企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫二

1、企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫二一、判斷題題號(hào)題目答案檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號(hào)登記的，每一次移出檔案，無論數(shù)量多少，都只占有一個(gè)順序號(hào)錯(cuò)誤不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專業(yè)內(nèi)容的文件材料和檔案正確檔案登記就是以簿、冊(cè)、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項(xiàng)，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法正確重點(diǎn)保管的檔案要單獨(dú)排放，并采取相應(yīng)的重點(diǎn)保護(hù)措施正確歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列錯(cuò)誤首次鑒

2、定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)錯(cuò)誤維護(hù)企事業(yè)單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實(shí)體的安全錯(cuò)誤檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件正確企事業(yè)單位檔案分類編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類的原則和方法錯(cuò)誤“帳內(nèi)”文件材料是指不經(jīng)過收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料錯(cuò)誤檔號(hào)唯一性意即一個(gè)檔號(hào)只能對(duì)應(yīng)一件檔案正確文字式編研成果是以書面敘述為

3、主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果錯(cuò)誤組織機(jī)構(gòu)分類法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類正確檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用正確企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件正確企事業(yè)單位檔案收集工作是科學(xué)管理企事業(yè)單位檔案的前提正確常見的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類錯(cuò)誤《歸檔文件整理規(guī)則》適用于應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙

4、質(zhì)文件材料的歸檔整理。正確分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序正確首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計(jì)劃地進(jìn)行錯(cuò)誤表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔(dān)嚴(yán)守國家秘密的重要職責(zé)錯(cuò)誤企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的正確大事記是按照時(shí)間順序，詳盡地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯(cuò)誤業(yè)務(wù)（技術(shù)

5、）手冊(cè)編寫要求的先進(jìn)性意即要處理好先進(jìn)技術(shù)和一般技術(shù)、典型情況和一般情況的關(guān)系，突出一般技術(shù)和一般情況，保證利用的效果錯(cuò)誤文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有正確利用者通過電話查閱檔案內(nèi)容的利用服務(wù)方式正確常見的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類錯(cuò)誤文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程正確文字式編研成果是以書面敘述為主要表達(dá)方

6、式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果錯(cuò)誤歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)錯(cuò)誤依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄錯(cuò)誤加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達(dá)方式等方面的特定要求，進(jìn)行材料組織和進(jìn)行格式化處理正確圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料正確專業(yè)分類法即按工作中的具體問題設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類錯(cuò)誤檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號(hào)登記的，每一次移出檔案，無

7、論數(shù)量多少，都只占有一個(gè)順序號(hào)錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案整理應(yīng)當(dāng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系正確案卷號(hào)(件號(hào))即最后一級(jí)分類類目的保管單位的排列順序號(hào)錯(cuò)誤分類類目標(biāo)識(shí)就是指給檔案分類體系各個(gè)類目的編號(hào)錯(cuò)誤大事記是按照時(shí)間順序，詳盡地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯(cuò)誤首次鑒定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)錯(cuò)誤完整率用于考核歸檔部門（項(xiàng)目）齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)錯(cuò)誤文

8、件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，被稱為現(xiàn)行作用正確案卷分類目錄即以大類為基本單元，依據(jù)大類內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記正確檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)正確積累范圍是工作中應(yīng)用的文件材料的條目總匯錯(cuò)誤企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件正確準(zhǔn)確率用于考核歸檔文件材料內(nèi)容與其反映的客觀對(duì)象一致情況的一項(xiàng)指標(biāo)正確企事業(yè)單位