江西省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案登記申報(bào)表

1、江西省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案登記申報(bào)表單位名稱法人代表或負(fù)責(zé)人通訊地址電子郵箱郵政編碼電話傳真單位成立時(shí)間單位性質(zhì)主管部門檔案機(jī)構(gòu)名稱檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人檔案工作人員數(shù)共人其中專職人兼職人檔案室總建筑面積共m2其中庫(kù)房建筑面積m2紙質(zhì)檔案總數(shù)卷件總數(shù)量卷件到期應(yīng)移交進(jìn)館檔案卷件文書(shū)檔案保存檔案起止年份科技檔案卷件（圖紙張）專門檔案卷件人事檔案卷紙質(zhì)檔案會(huì)計(jì)檔案卷冊(cè)錄音、錄像、影片盤聲像檔案照片幅磁帶盤磁盤盤電子檔案光盤張室存檔案室存重要珍

2、貴檔案卷件盤張幅（檔案目錄請(qǐng)另頁(yè)附后）室存資料冊(cè)實(shí)物檔案件計(jì)算機(jī)臺(tái)空調(diào)機(jī)臺(tái)去濕機(jī)臺(tái)復(fù)印機(jī)臺(tái)鐵質(zhì)檔案柜組密集架列組設(shè)備情況木質(zhì)檔案柜組其它設(shè)備臺(tái)(套)機(jī)構(gòu)變動(dòng)后檔案處置情況申報(bào)登記單位蓋章年月日主管部門蓋章年月日檔案行政管理部門蓋章年月日填寫說(shuō)明：填寫說(shuō)明：1、所有項(xiàng)目均須認(rèn)真準(zhǔn)確填寫，登記項(xiàng)目數(shù)量為“0”的，請(qǐng)?jiān)谠擁?xiàng)目處劃“”。2、“單位性質(zhì)”欄按四種類型填寫：①機(jī)關(guān)②團(tuán)體③事業(yè)④企業(yè)。3、“檔案機(jī)構(gòu)名稱”是指本單位內(nèi)部設(shè)置集中管理本單

3、位檔案的組織的名稱。4、“到期應(yīng)移交進(jìn)館檔案”是指截至登記當(dāng)年，按照《江西省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定應(yīng)當(dāng)移交國(guó)家檔案館的檔案。5、“專門檔案”是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織，在從事某些專業(yè)性較強(qiáng)的活動(dòng)中，為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)職能目標(biāo)而形成和使用的，具有查考、利用和保存價(jià)值并按照專門的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)的歷史記錄。6、“室存資料”是指檔案機(jī)構(gòu)保存的為了工作參考目的搜集來(lái)的，對(duì)工作活動(dòng)具有參考作用的文獻(xiàn)材料。7、“機(jī)構(gòu)變動(dòng)后檔案

4、處置情況”欄，只限已辦理檔案登記，因單位撤銷、破產(chǎn)、分立、合并、遷移或其他原因發(fā)生變動(dòng)的單位填寫。填寫內(nèi)容包括：檔案歸宿、流向以及批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)等，如移交國(guó)家綜合檔案館、上級(jí)主管部門，或移交給兼并單位、新成立的單位等。8、省直、市直、縣直一級(jí)單位填寫表格一式二份，本單位存一份，報(bào)檔案局一份；下屬二級(jí)單位一式三份，本單位存一份，報(bào)主管部門一份，報(bào)檔案局一份。9、實(shí)行立卷改革的部門，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以件為保管單位進(jìn)行文件歸檔的檔案