gbt9704-2012新版公文格式

1、1GBT9704—2012黨政機關(guān)標準公文格式2012年7月1日起，各級黨政機關(guān)公文執(zhí)行《黨政機關(guān)公文格式》（GBT9704—2012）的國家標準。公文格式的范疇：一是公文的組成要素，以及這些要素在頁面上的標注位置；二是承載公文的介質(zhì)，主要包括紙張的開本、規(guī)格、印刷、裝訂等要求；三是公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括文字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等的使用規(guī)范。新版格式突出強調(diào)了公文的規(guī)范化和標準化，最大的亮點是統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形

2、式，便于文秘人員學習和工作，有利于提高公文處理工作的質(zhì)量和效率。在公文用紙上采用了國際通用的A4型紙，結(jié)束了長期以來黨政機關(guān)文件大小不一的局面，對黨政機關(guān)公文處理工作意義重大，可以說是一個里程碑式的改變。公文格式的基本要求：1.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156225mm。2.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當調(diào)整。3.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，

3、每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調(diào)整。34.發(fā)文機關(guān)標志發(fā)文機關(guān)標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級機關(guān)的字體大?。Ｖ饕袃煞N形式：一是發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字；二是二是發(fā)文機關(guān)全稱或文機關(guān)全稱或規(guī)范化范化簡稱。聯(lián)合行文時可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，一般主辦機關(guān)名稱排列在前；也可單獨用主辦機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)文機關(guān)標志上志上邊緣邊緣至版心上至

4、版心上邊緣為緣為35mm。發(fā)文機關(guān)標志推薦使用小標宋字體，顏色用紅色。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5.發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號三個要素組成。機關(guān)代字要求準確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，避免與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。同一地區(qū)，避免不同機關(guān)的發(fā)文字號的機關(guān)代字重復。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)